Tietojärjestelmäprojekti: : Case kampanjasuunnittelun työvälineen kehittäminen
Lintunen, Suvi (2018)
Lintunen, Suvi
Hämeen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121922509
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018121922509
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli löytää hyvä projektin hallinnan ja -kehittämisen malli, joka sopi keskeneräiseen järjestelmäympäristöön. Projekti päätettiin perustaa, koska uusituvat toiminnanohjaus-, master datan- ja suunnittelujärjestelmät eivät tue yrityksen yhden liiketoimintayksikön kampanjasuunnittelun prosessia. Suunnitteluväline tuli tukemaan liiketoimintayksikön kampanjan tuotteistamista ja budjetin seurantaa.
Kehittämismallissa yhdistettiin ketterän kehittämisen ja vesiputousmallin piirteitä. Projektilla oli vahva suunnitteluvaihe vesiputousmallin mukaisesti mutta implementointi tehtiin ketterällä kehittämisellä. Malli suunniteltiin sopimaan ympäristöön, jossa muut järjestelmät olivat kehittämisvaiheessa. Mallilla pystyttiin reagoimaan nopeasti muuttuvaan ympäristöön.
Työvälineeksi valittiin Excel, johon IT-toimittaja teki VBA-makroilla ja kaavoituksilla haluttuja toimintoja. IT-toimittaja, projektipäällikkö ja liiketoimintaomistaja toimivat ydinryhmänä, joka huolehti ohjausryhmän tehtävistä. Muu projektiryhmä koostui liiketoiminnan ja muiden projektien asiantuntijoista.
Projektin kehittämismalli osoittautui toimivaksi tässä projektissa ja on hyödynnettävissä myös muihin projekteihin jatkossa. Lisäksi projektin aikana havaittiin yhteisen sanaston ja projektin kehittämismallin täsmentämisen projektiryhmälle olevan tärkeitä elementtejä. Näistä ha-vainnoista saatiin hyötyä tuleviin projekteihin.
Kehittämismallissa yhdistettiin ketterän kehittämisen ja vesiputousmallin piirteitä. Projektilla oli vahva suunnitteluvaihe vesiputousmallin mukaisesti mutta implementointi tehtiin ketterällä kehittämisellä. Malli suunniteltiin sopimaan ympäristöön, jossa muut järjestelmät olivat kehittämisvaiheessa. Mallilla pystyttiin reagoimaan nopeasti muuttuvaan ympäristöön.
Työvälineeksi valittiin Excel, johon IT-toimittaja teki VBA-makroilla ja kaavoituksilla haluttuja toimintoja. IT-toimittaja, projektipäällikkö ja liiketoimintaomistaja toimivat ydinryhmänä, joka huolehti ohjausryhmän tehtävistä. Muu projektiryhmä koostui liiketoiminnan ja muiden projektien asiantuntijoista.
Projektin kehittämismalli osoittautui toimivaksi tässä projektissa ja on hyödynnettävissä myös muihin projekteihin jatkossa. Lisäksi projektin aikana havaittiin yhteisen sanaston ja projektin kehittämismallin täsmentämisen projektiryhmälle olevan tärkeitä elementtejä. Näistä ha-vainnoista saatiin hyötyä tuleviin projekteihin.