Projektinhallinnan kehittäminen Yritys Oy:ssä
Mattila, Marja-Liisa (2010)
Mattila, Marja-Liisa
Laurea-ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060211202
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060211202
Tiivistelmä
Projektityöskentelyn avulla yritykset toteuttavat erilaisia toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on esimerkiksi toiminnan kehittäminen, asiakastilausten toimittaminen tai uuden tuotteen tuominen markkinoille. Projekteja voidaan myös hyödyntää yrityksen strategisten ratkaisujen tukemisessa. Ne ovat ainutlaatuisia resurssien yhdistelmiä, joilla tavoitellaan ennalta määrättyjä tavoitteita.
Projektinhallintamallin tarkoituksena taas on tarjota puitteet, joiden mukaan projektit toteutetaan ja niitä johdetaan. Mallissa määritellään projekteihin osallistuvien henkilöiden roolit, vastuut ja valtuudet sekä sovitaan niin projektipäällikölle kuin muille projektityöskentelyyn osallistuville yhteiset toimintatavat ja menetelmät, jotka mahdollistavat tehokkaan ja tuloksellisen työskentelyn. Projekti toteutetaan vaiheittaisena prosessina, jota johtaa projektipäällikkö.
Tämän tutkimuksen tarkoituksena on tutkia kohdeyrityksen projektityöskentelyn nykytilannetta. Tutkimuksen tulosten sekä projektityöskentelystä kirjoitettujen teosten avulla arvioidaan nykytilanteen heikkoudet ja vahvuudet, joiden pohjalta projektityöskentelyn mallia lähdetään kehittämään. Lisäksi tavoitteena on luoda käytännönläheinen malli, jota yritys alkaa noudattaa. Tutkimus on toteutettu tapaustutkimuksen menetelmiä hyödyntäen tutustumalla kohdeyrityksen olemassa olevaan projektidokumentaatioon sekä haastattelemalla projektityöhön säännöllisesti osallistuvia henkilöitä. Lisäksi on haastateltu toimitusjohtajaa, jotta uuden mallin tavoitteet ovat yhtenäiset yrityksen strategisten kehitystavoitteiden kanssa.
Tutkimuksen pohjalta luotiin malli, joka on otettu kohdeyrityksessä käyttöön. Kun mallin mukaan on toteutettu muutamia projekteja, tullaan seuraavassa vaiheessa arvioimaan mallia uudelleen ja saatujen kokemusten pohjalta kehittämään siitä vielä toimivampi.
Projektinhallintamallin tarkoituksena taas on tarjota puitteet, joiden mukaan projektit toteutetaan ja niitä johdetaan. Mallissa määritellään projekteihin osallistuvien henkilöiden roolit, vastuut ja valtuudet sekä sovitaan niin projektipäällikölle kuin muille projektityöskentelyyn osallistuville yhteiset toimintatavat ja menetelmät, jotka mahdollistavat tehokkaan ja tuloksellisen työskentelyn. Projekti toteutetaan vaiheittaisena prosessina, jota johtaa projektipäällikkö.
Tämän tutkimuksen tarkoituksena on tutkia kohdeyrityksen projektityöskentelyn nykytilannetta. Tutkimuksen tulosten sekä projektityöskentelystä kirjoitettujen teosten avulla arvioidaan nykytilanteen heikkoudet ja vahvuudet, joiden pohjalta projektityöskentelyn mallia lähdetään kehittämään. Lisäksi tavoitteena on luoda käytännönläheinen malli, jota yritys alkaa noudattaa. Tutkimus on toteutettu tapaustutkimuksen menetelmiä hyödyntäen tutustumalla kohdeyrityksen olemassa olevaan projektidokumentaatioon sekä haastattelemalla projektityöhön säännöllisesti osallistuvia henkilöitä. Lisäksi on haastateltu toimitusjohtajaa, jotta uuden mallin tavoitteet ovat yhtenäiset yrityksen strategisten kehitystavoitteiden kanssa.
Tutkimuksen pohjalta luotiin malli, joka on otettu kohdeyrityksessä käyttöön. Kun mallin mukaan on toteutettu muutamia projekteja, tullaan seuraavassa vaiheessa arvioimaan mallia uudelleen ja saatujen kokemusten pohjalta kehittämään siitä vielä toimivampi.