Ostolaskujen sähköinen kierrätysjärjestelmä : Case: Oy Finnsampo Ltd
Jalkanen, Hannele; Kumpulainen, Leena (2007-11-15)
Jalkanen, Hannele
Kumpulainen, Leena
Jyväskylän ammattikorkeakoulu JAMK University of Applied Sciences
2007-11-15
Julkaisu on tekijänoikeussäännösten alainen. Teosta voi lukea ja tulostaa
henkilökohtaista käyttöä varten. Käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:jamk-1195470275-5
https://urn.fi/URN:NBN:fi:jamk-1195470275-5
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana on Oy Finnsampo Ltd. Tutkimuksen tavoitteena on kehittää toimeksiantajan omistamien yrityksien ostolaskujen käsittelyprosessia ostolaskujen kierrätysjärjestelmän avulla. Lisäksi tutkimuksessa haetaan ratkaisua tuotantoyrityksien kaksinkertaiseen ostolaskujen käsittelyyn. Ostolaskut käsitellään tuotantoyrityksissä kaksi kertaa sisäisen ja ulkoisen laskennan tarpeiden täyttämiseksi. Tutkimus on kehittämistutkimus. Tutkimusotteena käytetään tapaus- eli casetutkimusta. Tutkimusmenetelmänä on laadullinen tutkimus, jossa hyödynnetään haastatteluja, havainnointia ja dokumentteja. Viitekehyksessä käsitellään sähköistä ostolaskua ja ostolaskujen kierrätysjärjestelmän hankintaa. Tutkimustuloksen mukaan kohdeyritykselle ei löydy käytössä olevien ohjelmistojen tuoteperheistä kustannustehokasta sähköisten ostolaskujen kierrätysjärjestelmää. Ostolaskujen hyväksyminen ja kierrättäminen sähköisesti voidaan toteuttaa esimerkiksi luomalla erillinen ostolaskujen sähköinen arkistointiohjelmisto. Ohjelmiston käyttöönotolla vähennetään ostolaskujen käsittelyyn kuluvaa aikaa ja siirrytään lähemmäksi sähköistä taloushallintoa. Tutkimuksessa löydettiin ratkaisu laskujen kaksinkertaiseen käsittelyyn tuotantoyrityksissä. Yrityksissä voidaan ottaa käyttöön toiminnanohjausjärjestelmä Control9000:ssa oleva ostoreskontra. Ostoreskontran käyttöönotolla saadaan yhdellä ostolaskun käsittely kerralla tarvittava informaatio sisäistä ja ulkoista laskentaa varten.