Suunnitelma sähköisen taloushallintojärjestelmän käyttöönottamiseksi : Case Kannuksen Kaukolämpö Oy
Vuorenmaa, Taina (2010)
Vuorenmaa, Taina
Tampereen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010110214078
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010110214078
Tiivistelmä
Opinnäytetyöni käsittelee sähköiseen taloushallintoon siirtymistä uuden taloushallintojärjestelmän kautta, jonka esittelyä edeltää teoriaosuus aiheesta. Työn tavoite on laatia yritykselle suunnitelma uuden taloushallintojärjestelmän käyttöönottoa varten. Suunnitelmassa esittelen yritykselle perusteellisesti, miten kyseinen taloushallintojärjestelmä toimii valittujen ohjelmien osalta ja kuinka järjestelmä tulee vaikuttamaan yrityksen taloushallinnon tekemiseen käyttöönoton jälkeen.
Ajatus toimeksiantoon lähti yrityksen taholta. Olen työskennellyt yrityksessä toimistosihteerin apulaisena useana kesänä ja tein yritykseen osan myös työharjoittelustani. Harjoittelun aikana yritys suunnitteli pankkiohjelman uusimista syksyllä 2009, jonka jälkeen vuorossa olisi taloushallinnon ohjelmien uusiminen. Näin idea opinnäytetyötäni varten syntyi, sillä yritys aikoo joka tapauksessa uusia taloushallinnon ohjelmat tulevaisuudessa. Visma Econet Pro -taloushallintojärjestelmä on yrityksen valinta, sillä uusittu pankkiohjelmakin on samalta yritykseltä, ja Econet Pro vastaa yrityksen vaatimuksia. Näitä vaatimuksia ovat edullisuus, yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys. Nyt taloushallinnon järjestelmän vaihtaminen on yksinkertaisempaa, koska suunnitelma käyttöönottoa varten on valmiina.
Lopputuloksena on suunnitelma uuden sähköisen taloushallintojärjestelmän käyttöönottoa varten. Suunnitelmasta selviää, mitä ennen uuden sähköisen taloushallintojärjestelmän käyttöönottoa tarvitaan ja mitä ominaisuuksia uusi järjestelmä sisältää. Visma Econet Pro -järjestelmän ohjelmien esittely onnistui demoversion avulla, jonka sain Vismalta käyttööni. Asensin demoversion omalle koneelleni, jolloin pääsin käyttämään järjestelmän eri toimintoja. Econet Pro kirjanpito on minulle jo ennestään tuttu, sillä käytimme ohjelmaa kirjanpidon tunneilla.
Suunnitelma auttaa yritystä tutustumaan Econet Pro -järjestelmään ennen kuin se tulee käyttöön yrityksessä vuonna 2011. Tulevaisuudessa yrityksen kannattaa pyrkiä automaattiseen taloushallintoon ja saamaan kaikki asiakkaat mukaan verkkolaskutukseen. Kun nämä tavoitteet saavutetaan, yrityksen taloushallinnosta tulee kustannustehokkaampaa ja asiakaspalvelun laatu paranee, jolloin asiakkaat ovat tyytyväisempiä.
Ajatus toimeksiantoon lähti yrityksen taholta. Olen työskennellyt yrityksessä toimistosihteerin apulaisena useana kesänä ja tein yritykseen osan myös työharjoittelustani. Harjoittelun aikana yritys suunnitteli pankkiohjelman uusimista syksyllä 2009, jonka jälkeen vuorossa olisi taloushallinnon ohjelmien uusiminen. Näin idea opinnäytetyötäni varten syntyi, sillä yritys aikoo joka tapauksessa uusia taloushallinnon ohjelmat tulevaisuudessa. Visma Econet Pro -taloushallintojärjestelmä on yrityksen valinta, sillä uusittu pankkiohjelmakin on samalta yritykseltä, ja Econet Pro vastaa yrityksen vaatimuksia. Näitä vaatimuksia ovat edullisuus, yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys. Nyt taloushallinnon järjestelmän vaihtaminen on yksinkertaisempaa, koska suunnitelma käyttöönottoa varten on valmiina.
Lopputuloksena on suunnitelma uuden sähköisen taloushallintojärjestelmän käyttöönottoa varten. Suunnitelmasta selviää, mitä ennen uuden sähköisen taloushallintojärjestelmän käyttöönottoa tarvitaan ja mitä ominaisuuksia uusi järjestelmä sisältää. Visma Econet Pro -järjestelmän ohjelmien esittely onnistui demoversion avulla, jonka sain Vismalta käyttööni. Asensin demoversion omalle koneelleni, jolloin pääsin käyttämään järjestelmän eri toimintoja. Econet Pro kirjanpito on minulle jo ennestään tuttu, sillä käytimme ohjelmaa kirjanpidon tunneilla.
Suunnitelma auttaa yritystä tutustumaan Econet Pro -järjestelmään ennen kuin se tulee käyttöön yrityksessä vuonna 2011. Tulevaisuudessa yrityksen kannattaa pyrkiä automaattiseen taloushallintoon ja saamaan kaikki asiakkaat mukaan verkkolaskutukseen. Kun nämä tavoitteet saavutetaan, yrityksen taloushallinnosta tulee kustannustehokkaampaa ja asiakaspalvelun laatu paranee, jolloin asiakkaat ovat tyytyväisempiä.