Yritystapahtuman suunnittelu ja toteuttaminen : Case: Elematic ja Eventforum
Pöyhönen, Mikko (2010)
Pöyhönen, Mikko
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010113016322
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010113016322
Tiivistelmä
Tämän produktityyppisen opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia yritystapahtuman suunnittelu- ja toteutusprosessia tapahtumajärjestäjän näkökulmasta. Työn tutkimusongelmana oli verrata kuinka tapahtuman toteutus onnistui verrattuna tapahtuman suunnitelmaan. Esimerkkitapahtumana opinnäytetyössä käytettiin Elematic Oy:n 50-vuotisjuhlaa henkilöstölle 12.6.2009 hotelli Rosendahlissa Tampereella. Tapahtuman suunnittelivat ja toteuttivat Oy Eventforum Ab yhdessä alihankkijoidensa kanssa.
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Oy Eventforum Ab:lle ja sen tavoitteena oli myös löytää prosessista seikkoja, joita ei aiemmin oltu osattu huomioida tapahtuman suunnitteluvaiheessa. Työn toiminnallinen osuus suoritettiin työharjoittelun aikana 2009 Eventforumissa suunnittelemalla ja toteuttamalla Elematicin 50-vuotisjuhlaa henkilöstölle. Raporttiosuutta työstettiin teorian ja kerätyn materiaalin pohjalta 2009-2010.
Raportissa on käsitelty teorian kautta tapahtumamarkkinointia yleisesti sekä tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen olennaisimpia kohtia. Opinnäytetyön viitekehys pohjautui Vallon ja Häyrisen ”Onnistuneen tapahtuman tähteen”, johon työn tuloksia verrattiin etsiessä vastausta tutkimusongelmaan.
Opinnäytetyön tutkimusongelmana oli verrata kuinka tapahtuman toteutus onnistui verrattuna tapahtuman suunnitelmaan ja alaongelmina löytää seikkoja, joita ei osattu ottaa huomioon suunnitteluvaiheessa sekä kuvata prosessia mahdollisimman tarkasti. Tutkimuksen perusteella saatiin vastaus tutkimusongelmaan ja tapahtuman toteutus onnistui pääosin suunnitelmien mukaisesti. Tutkimuksessa löydettiin myös seikkoja, joita ei osattu ottaa huomioon suunnitte-luvaiheessa ja prosessin eri vaiheita onnistuttiin kuvaamaan hyvin.
Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona Oy Eventforum Ab:lle ja sen tavoitteena oli myös löytää prosessista seikkoja, joita ei aiemmin oltu osattu huomioida tapahtuman suunnitteluvaiheessa. Työn toiminnallinen osuus suoritettiin työharjoittelun aikana 2009 Eventforumissa suunnittelemalla ja toteuttamalla Elematicin 50-vuotisjuhlaa henkilöstölle. Raporttiosuutta työstettiin teorian ja kerätyn materiaalin pohjalta 2009-2010.
Raportissa on käsitelty teorian kautta tapahtumamarkkinointia yleisesti sekä tapahtuman suunnittelun ja toteutuksen olennaisimpia kohtia. Opinnäytetyön viitekehys pohjautui Vallon ja Häyrisen ”Onnistuneen tapahtuman tähteen”, johon työn tuloksia verrattiin etsiessä vastausta tutkimusongelmaan.
Opinnäytetyön tutkimusongelmana oli verrata kuinka tapahtuman toteutus onnistui verrattuna tapahtuman suunnitelmaan ja alaongelmina löytää seikkoja, joita ei osattu ottaa huomioon suunnitteluvaiheessa sekä kuvata prosessia mahdollisimman tarkasti. Tutkimuksen perusteella saatiin vastaus tutkimusongelmaan ja tapahtuman toteutus onnistui pääosin suunnitelmien mukaisesti. Tutkimuksessa löydettiin myös seikkoja, joita ei osattu ottaa huomioon suunnitte-luvaiheessa ja prosessin eri vaiheita onnistuttiin kuvaamaan hyvin.