Kohti sähköistä taloushallintoa : Case: Capricode-konserni
Häivälä, Kaisa (2011)
Häivälä, Kaisa
Oulun seudun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101181466
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101181466
Tiivistelmä
TIIVISTELMÄ
Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Capricode-konserni, joka tarjoaa yrityksille ja organisaatioille telekommunikaatioalan ohjelmistoja ja ratkaisuja. Lähtökohtana opinnäytetyölle oli kohdeyrityksen asiakaslähtöinen tarve kehittää taloushallinnon prosesseja.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata kohdeyrityksen taloushallinnon prosessien nykytila ja kehittää prosesseja kohti sähköistä taloushallintoa. Opinnäytetyön tehtävänä oli toteuttaa kehittämisprojekti, jonka aikana etsittiin ratkaisu kohdeyrityksen koko taloushallinnon sähköistämiselle, vaikka käytännön projektissa sähköistettiin vain ostolasku-, myyntilasku- ja pääkirjanpitoprosessit. Kehittämisprojektin tavoitteena oli kohdeyrityksen uudelleensuunnitellut taloushallinnon ostolasku-, myyntilasku- ja pääkirjanpitoprosessit sekä niiden kuvaukset.
Teoreettinen viitekehys muodostui sähköisestä taloushallinnosta sekä prosesseista ja niiden suorituskyvyn parantamisesta. Työskentelymenetelmänä opinnäytetyössä oli projektityöskentely. Kehittämisprojekti toteutettiin soveltamalla PROPER-mallia, joka on prosessien parantamiskonsepti.
Kehittämisprojektissa kuvattiin prosessien nykytila sekä analysoitiin prosessien toimintaa. Projektissa valittiin Capricoden käyttöön ASP-palvelu, joka on selainpohjainen sähköinen liiketoimintajärjestelmä. Kehittämisprojekti osoitti, että käyttöönottamalla teknologiaa, joka mahdollistaa sähköisen taloushallinnon, pystytään kehittämään taloushallinnon prosesseja tehokkaiksi, nopeiksi, virheettömiksi ja laadukkaiksi. Kehittämisprojektin avulla prosessien toiminta tehostui lähtötilanteesta. Prosessit tarvitsevat kuitenkin koko ajan pienin askelin tapahtuvaa jatkuvaa uudistamista.
Käyttöönotetulla palvelulla tullaan sähköistämään myös taloushallinnon ympärillä toimivat prosessit, näinollen kehitysprojektista hyötyy taloushallinnon henkilöstön lisäksi koko konsernin henkilöstö. Seuraavana kehittämisprojektina Capricoden taloushallinnossa on laatia suorituskyky-mittaristo, mittaamaan taloushallinnon toiminnan laatua.
Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Capricode-konserni, joka tarjoaa yrityksille ja organisaatioille telekommunikaatioalan ohjelmistoja ja ratkaisuja. Lähtökohtana opinnäytetyölle oli kohdeyrityksen asiakaslähtöinen tarve kehittää taloushallinnon prosesseja.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata kohdeyrityksen taloushallinnon prosessien nykytila ja kehittää prosesseja kohti sähköistä taloushallintoa. Opinnäytetyön tehtävänä oli toteuttaa kehittämisprojekti, jonka aikana etsittiin ratkaisu kohdeyrityksen koko taloushallinnon sähköistämiselle, vaikka käytännön projektissa sähköistettiin vain ostolasku-, myyntilasku- ja pääkirjanpitoprosessit. Kehittämisprojektin tavoitteena oli kohdeyrityksen uudelleensuunnitellut taloushallinnon ostolasku-, myyntilasku- ja pääkirjanpitoprosessit sekä niiden kuvaukset.
Teoreettinen viitekehys muodostui sähköisestä taloushallinnosta sekä prosesseista ja niiden suorituskyvyn parantamisesta. Työskentelymenetelmänä opinnäytetyössä oli projektityöskentely. Kehittämisprojekti toteutettiin soveltamalla PROPER-mallia, joka on prosessien parantamiskonsepti.
Kehittämisprojektissa kuvattiin prosessien nykytila sekä analysoitiin prosessien toimintaa. Projektissa valittiin Capricoden käyttöön ASP-palvelu, joka on selainpohjainen sähköinen liiketoimintajärjestelmä. Kehittämisprojekti osoitti, että käyttöönottamalla teknologiaa, joka mahdollistaa sähköisen taloushallinnon, pystytään kehittämään taloushallinnon prosesseja tehokkaiksi, nopeiksi, virheettömiksi ja laadukkaiksi. Kehittämisprojektin avulla prosessien toiminta tehostui lähtötilanteesta. Prosessit tarvitsevat kuitenkin koko ajan pienin askelin tapahtuvaa jatkuvaa uudistamista.
Käyttöönotetulla palvelulla tullaan sähköistämään myös taloushallinnon ympärillä toimivat prosessit, näinollen kehitysprojektista hyötyy taloushallinnon henkilöstön lisäksi koko konsernin henkilöstö. Seuraavana kehittämisprojektina Capricoden taloushallinnossa on laatia suorituskyky-mittaristo, mittaamaan taloushallinnon toiminnan laatua.