Tietokantasovelluksen toteutus Access 2007 -ohjelmalla
Ojakorpi, Pia (2011)
Ojakorpi, Pia
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201102202481
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201102202481
Tiivistelmä
Tietokantasovellus on ohjelma, jonka avulla tietokannan tietoja tallennetaan ja hallitaan. Tietokantasovelluksen kehitystyön lähtökohtana ovat loppukäyttäjän toiveet ja tarpeet. Kehitystyötä edeltää tietokannan huolellinen suunnittelu, jonka tavoitteena on hyvä ja kestävä tietokantarakenne. Hyvin suunnitellulla tietokannalla edesautetaan sovelluksen kehittämistä ja rakentamista loppukäyttäjää varten.
Microsoft Office Access 2007 on tietokannan hallintajärjestelmä, joka mahdollistaa tietokannan perustamisen ja ylläpidon, sekä tietokantasovelluksen kehitystyön. Access 2007 -tietokantasovelluksia voidaan käyttää myös ympäristössä, johon ei ole asennettu Access 2007 -ohjelmaa, Microsoft Office Access 2007 Runtime -ohjelman avulla. Ohjelmassa sovellus aukeaa suorituksenaikaiseen tilaan, jossa siirtymis- ja rakennetoimintojen käyttö on rajoitettua.
Työn tavoitteena oli toteuttaa toimeksiantajan vaatimusmäärittelyjä vastaava asiakastietokantasovellus. Toimeksiantajan vaatimuksena oli yksinkertainen ja selkeä ohjelmisto, niin rakenteeltaan, ulkoasultaan kuin käytettävyydeltäänkin. Sovelluksen käyttöönoton, käytön ja ylläpidon tuli sujua vaivattomasti ja kustannustehokkaasti. Työn tavoitteena oli myös selvittää, miten tietokantasovellus toteutetaan Microsoft Office Access 2007 -ohjelmalla ja otetaan käyttöön ympäristössä, jossa ohjelmaa ei ole asennettuna.
Työn toiminnallisena osana toteutettiin asiakastietokantasovellus, jonka avulla luodaan ja ylläpidetään asiakastietoja. Tietokantasovelluksen suunnittelussa ja toteutuksessa pyrittiin kiinnittämään huomio sovelluksen helppokäyttöisyyteen ja toimintavarmuuteen. Raportissa tutustutaan tietokannan ja tietokantasovelluksen suunnitteluun vaikuttaneisiin perusteisiin ja käydään läpi työn etenemisen vaiheet. Lisäksi raportissa esitellään sovelluksen käyttäjälle näkyvät toiminnot ja niiden toteutus.
Työllä saavutettiin määritetyt tavoitteet ja toimeksiantaja sai vaatimusmäärittelyjä vastaavan tietokantasovelluksen käyttöönotettavaksi omassa käyttöympäristössään. Jakelumenetelmäksi valitun suorituksenaikaisen tilan rajoitetut toiminnot rajoittavat myös sovelluksen jatkokehitystä ja rakenteen päivittämistä, joka ilman sovelluksen alkuperäistä versiota ja Access-ohjelmaa ei ole mahdollista. Tulevaisuutta ajatellen suurin hyöty Access-tietokannoista saadaan hankkimalla Access-ohjelma.
Microsoft Office Access 2007 on tietokannan hallintajärjestelmä, joka mahdollistaa tietokannan perustamisen ja ylläpidon, sekä tietokantasovelluksen kehitystyön. Access 2007 -tietokantasovelluksia voidaan käyttää myös ympäristössä, johon ei ole asennettu Access 2007 -ohjelmaa, Microsoft Office Access 2007 Runtime -ohjelman avulla. Ohjelmassa sovellus aukeaa suorituksenaikaiseen tilaan, jossa siirtymis- ja rakennetoimintojen käyttö on rajoitettua.
Työn tavoitteena oli toteuttaa toimeksiantajan vaatimusmäärittelyjä vastaava asiakastietokantasovellus. Toimeksiantajan vaatimuksena oli yksinkertainen ja selkeä ohjelmisto, niin rakenteeltaan, ulkoasultaan kuin käytettävyydeltäänkin. Sovelluksen käyttöönoton, käytön ja ylläpidon tuli sujua vaivattomasti ja kustannustehokkaasti. Työn tavoitteena oli myös selvittää, miten tietokantasovellus toteutetaan Microsoft Office Access 2007 -ohjelmalla ja otetaan käyttöön ympäristössä, jossa ohjelmaa ei ole asennettuna.
Työn toiminnallisena osana toteutettiin asiakastietokantasovellus, jonka avulla luodaan ja ylläpidetään asiakastietoja. Tietokantasovelluksen suunnittelussa ja toteutuksessa pyrittiin kiinnittämään huomio sovelluksen helppokäyttöisyyteen ja toimintavarmuuteen. Raportissa tutustutaan tietokannan ja tietokantasovelluksen suunnitteluun vaikuttaneisiin perusteisiin ja käydään läpi työn etenemisen vaiheet. Lisäksi raportissa esitellään sovelluksen käyttäjälle näkyvät toiminnot ja niiden toteutus.
Työllä saavutettiin määritetyt tavoitteet ja toimeksiantaja sai vaatimusmäärittelyjä vastaavan tietokantasovelluksen käyttöönotettavaksi omassa käyttöympäristössään. Jakelumenetelmäksi valitun suorituksenaikaisen tilan rajoitetut toiminnot rajoittavat myös sovelluksen jatkokehitystä ja rakenteen päivittämistä, joka ilman sovelluksen alkuperäistä versiota ja Access-ohjelmaa ei ole mahdollista. Tulevaisuutta ajatellen suurin hyöty Access-tietokannoista saadaan hankkimalla Access-ohjelma.