Microsoft Office SharePoint Server 2007 - Tutkimusraportit : Case Tutkijan Työpöytä
Moisio, Maritta (2011)
Moisio, Maritta
Tampereen ammattikorkeakoulu
2011
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201103163245
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201103163245
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Puolustusvoimien Teknillinen Tutkimuslaitos. Tutkimuslaitoksella tutkijoiden käytössä on Tutkijan Työpöytä -niminen järjestelmä tutkimusraporttien tallentamiseen. Järjestelmä on toteutettu SharePoint-sovellusalustaa käyttäen.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia SharePointin tarjoamia mahdollisuuksia, miten Tutkijan Työpöytä -järjestelmän (TTP) käyttöympäristöä voitaisiin kehittää. Tarkoituksena oli luoda tutkijoille oma työskentelytila tutkimusraporttien laatimiseen ja muokkaamiseen. Lisäksi valmiit tutkimusraportit ja niihin liittyvä metatieto pitäisi pystyä tallentamaan lopullisessa muodossa pysyvään paikkaan. Työn yhdeksi lähtökohdaksi asetettiin käyttöoikeuksien ja käyttöympäristön mukauttaminen käyttäen SharePointin valmiita työkaluja ja osia, jotta hallintyö olisi riittävän suoraviivaista.
Käyttöympäristön muutoksien suunnittelussa otettiin huomioon opinnäytetyötä edeltävän koulutusjakson yhteydessä esiin nousseita käytön ongelmakohtia. Lisäksi kehittäjien kanssa pidettiin useita palavereja siitä, mitä ominaisuuksia TTP:n kuuluu ”virallisesti” sisältää. Työn teoriaosuudessa käydään läpi SharePointin sisällönhallinnan ominaisuuksia niiltä osin, mikä TTP-toteutuksen kannalta on oleellista. Tämä osuus työstä perustuu englanninkieliseen lähdekirjallisuuteen sekä Microsoftin Internet-sivustoihin. Asiakasympäristöä ja sen ongelmakohtia käsitellään ensin lähtötilanteessa ja sitten ratkaisuehdotuksen kannalta.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi ratkaisuehdotus TTP:n kehittämisestä. Työ tehtiin käyttäen testiympäristöjä, tuotantoympäristöön ratkaisua ei siirretty. Asiakasympäristössä siirryttiin SharePoint 2010 -version käyttöön työni aikana. Osa ratkaisuehdotukseni toiminnoista tullaan todennäköisesti ottamaan tuotantokäyttöön uuden version myötä. Tärkein työn tulos on selvitystyö SharePoint-sovelluksen toiminnoista ja siitä, kuinka niitä voidaan käyttää TTP-ympäristön mukauttamisessa.
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia SharePointin tarjoamia mahdollisuuksia, miten Tutkijan Työpöytä -järjestelmän (TTP) käyttöympäristöä voitaisiin kehittää. Tarkoituksena oli luoda tutkijoille oma työskentelytila tutkimusraporttien laatimiseen ja muokkaamiseen. Lisäksi valmiit tutkimusraportit ja niihin liittyvä metatieto pitäisi pystyä tallentamaan lopullisessa muodossa pysyvään paikkaan. Työn yhdeksi lähtökohdaksi asetettiin käyttöoikeuksien ja käyttöympäristön mukauttaminen käyttäen SharePointin valmiita työkaluja ja osia, jotta hallintyö olisi riittävän suoraviivaista.
Käyttöympäristön muutoksien suunnittelussa otettiin huomioon opinnäytetyötä edeltävän koulutusjakson yhteydessä esiin nousseita käytön ongelmakohtia. Lisäksi kehittäjien kanssa pidettiin useita palavereja siitä, mitä ominaisuuksia TTP:n kuuluu ”virallisesti” sisältää. Työn teoriaosuudessa käydään läpi SharePointin sisällönhallinnan ominaisuuksia niiltä osin, mikä TTP-toteutuksen kannalta on oleellista. Tämä osuus työstä perustuu englanninkieliseen lähdekirjallisuuteen sekä Microsoftin Internet-sivustoihin. Asiakasympäristöä ja sen ongelmakohtia käsitellään ensin lähtötilanteessa ja sitten ratkaisuehdotuksen kannalta.
Opinnäytetyön tuloksena syntyi ratkaisuehdotus TTP:n kehittämisestä. Työ tehtiin käyttäen testiympäristöjä, tuotantoympäristöön ratkaisua ei siirretty. Asiakasympäristössä siirryttiin SharePoint 2010 -version käyttöön työni aikana. Osa ratkaisuehdotukseni toiminnoista tullaan todennäköisesti ottamaan tuotantokäyttöön uuden version myötä. Tärkein työn tulos on selvitystyö SharePoint-sovelluksen toiminnoista ja siitä, kuinka niitä voidaan käyttää TTP-ympäristön mukauttamisessa.