Perehdytysopas Salmela-Yhtiöt Oy:lle : taloushallinnon osasto
Hiltunen, Jenna (2019)
Hiltunen, Jenna
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120525080
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019120525080
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee uuden työntekijän perehdyttämistä. Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää yhdessä toimeksiantajan Salmela-Yhtiöt Oy:n kanssa uuden kirjanpitäjän perehdytysopas taloushallinnon osaston perehdytysprosessin tueksi. Toimeksiantajalla ei ollut entuudestaan käytössä perehdytysopasta tai perehdytyssuunnitelmaa. Opinnäytetyö koostuu raporttiosuudesta ja toimeksiantajan käyttöön tehdystä perehdytysoppaasta. Perehdytysopas luovutetaan yrityksen sisäiseen käyttöön, eikä sitä julkaista opinnäytetyön yhteydessä.
Opinnäytetyön teoriaosuus pohjautuu perehdyttämistä koskevaan kirjallisuuteen ja lainsäädäntöön. Käsitellyn teorian avulla on selvitetty perehdytysprosessin suunnittelua, rooleja ja vastuukysymyksiä. Teoriassa on korostettu eri roolien merkityksiä perehdytysprosessin eri vaiheissa.
Opinnäytetyön empiirinen osa koostuu toimeksiantajan työntekijöille suoritetusta kyselystä, teemahaastatteluista, perehdytysoppaan rakentamisesta ja toteuttamisesta. Kyselyn avulla pyritään selvittämään toimeksiantajan taloushallinnon osaston perehdytysprosessia työntekijöiden näkökulmasta sekä perehdytysoppaan sisällön rakennetta. Teemahaastatteluissa keskityttiin perehdytysprosessin rooli- ja vastuujakoihin. Teorian, kyselyn ja haastatteluiden vastausten perusteella on rakennettu toimeksiantajalle uuden kirjanpitäjän perehdytysopas.
Prosessin tuotoksena syntyi toimeksiantajan tavoitteita palveleva perehdytysopas uudelle kirjanpitäjälle. Toimeksiantaja vastaa perehdytysoppaan käytöstä ja jakelusta. Opas tulee olemaan kaikkien taloushallinnon osaston työntekijöiden saatavilla. This functional thesis deals with the orientation of a new employee. The aim of this thesis was to develop, together with the commissioner Salmela-Yhtiöt Ltd, a new accountant's orientation guide to support the financial management department's orientation process. The commissioner did not already have an orientation guide or an orientation plan. The thesis consists of the report and the orientation guide for the commissioner. The orientation guide is given for internal use within the company and is not published in connection with the thesis.
The theoretical part of the thesis is based on literature and legislation on orientation. With the help of the discussed theory, the planning, roles and responsibilities of the induction process have been explored. The importance of different roles at different stages of the orientation process has been emphasized in theory.
The empirical part of the thesis consists of a survey of the commissioning staff, theme interviews, construction and implementation of an orientation guide. The purpose of the survey is to investigate the process of familiarization of the client's financial administration department from the employees' perspective and the structure of the content of the orientation guide. The theme interviews focused on the roles and responsibilities of the orientation process. Based on the theory, questionnaire and interview responses, a new accountant's orientation guide has been built for the commissioner.
As the result of the process, an orientation guide for the new accountant serving the commissioner’s objectives was created. The commissioner is responsible for the use and distribution of the orientation guide. The guide will be available to all the employees of the Financial Management Department.
Opinnäytetyön teoriaosuus pohjautuu perehdyttämistä koskevaan kirjallisuuteen ja lainsäädäntöön. Käsitellyn teorian avulla on selvitetty perehdytysprosessin suunnittelua, rooleja ja vastuukysymyksiä. Teoriassa on korostettu eri roolien merkityksiä perehdytysprosessin eri vaiheissa.
Opinnäytetyön empiirinen osa koostuu toimeksiantajan työntekijöille suoritetusta kyselystä, teemahaastatteluista, perehdytysoppaan rakentamisesta ja toteuttamisesta. Kyselyn avulla pyritään selvittämään toimeksiantajan taloushallinnon osaston perehdytysprosessia työntekijöiden näkökulmasta sekä perehdytysoppaan sisällön rakennetta. Teemahaastatteluissa keskityttiin perehdytysprosessin rooli- ja vastuujakoihin. Teorian, kyselyn ja haastatteluiden vastausten perusteella on rakennettu toimeksiantajalle uuden kirjanpitäjän perehdytysopas.
Prosessin tuotoksena syntyi toimeksiantajan tavoitteita palveleva perehdytysopas uudelle kirjanpitäjälle. Toimeksiantaja vastaa perehdytysoppaan käytöstä ja jakelusta. Opas tulee olemaan kaikkien taloushallinnon osaston työntekijöiden saatavilla.
The theoretical part of the thesis is based on literature and legislation on orientation. With the help of the discussed theory, the planning, roles and responsibilities of the induction process have been explored. The importance of different roles at different stages of the orientation process has been emphasized in theory.
The empirical part of the thesis consists of a survey of the commissioning staff, theme interviews, construction and implementation of an orientation guide. The purpose of the survey is to investigate the process of familiarization of the client's financial administration department from the employees' perspective and the structure of the content of the orientation guide. The theme interviews focused on the roles and responsibilities of the orientation process. Based on the theory, questionnaire and interview responses, a new accountant's orientation guide has been built for the commissioner.
As the result of the process, an orientation guide for the new accountant serving the commissioner’s objectives was created. The commissioner is responsible for the use and distribution of the orientation guide. The guide will be available to all the employees of the Financial Management Department.