Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen talouspalveluiden sisäinen valvonta
Manninen, Minna (2019)
Manninen, Minna
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121226342
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121226342
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli löytää Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen talouspalveluiden sisäisen valvonnan prosessiin kehitysideoita teorian ja tutkimustyön avulla. Palkeissa halutaan kehittää sisäistä valvontaa, sillä on koettu, että nykyiset sisäisen valvonnan menetelmät eivät ole toimivia.
Työssä tarkastellaan sisäisen valvonnan merkitystä ja yrityksille kehitettyjä sisäisen valvonnan viitekehyksiä. Lisäksi työssä kerrotaan, kuinka lait määräävät valtion virastoja sisäisen valvonnan toteutuksesta. Palkeiden sisäisen valvonnan nykytilaa tutkitaan Palkeiden sisäisen materiaalin avulla.
Tutkimustyö osoitti, että Palkeiden talouspalveluiden sisäisen valvonnan prosessin tärkeimmät kehityskohteet ovat sisäisen valvonnan seurannassa ja raportoinnissa. Sisäisen valvonnan seuranta ja raportointi ovat talouspalveluryhmien esimiesten vastuulla. Tämän vuoksi esimiehille toteutettiin kysely, jossa heitä pyydettiin kertomaan omia mielipiteitään ja kehitysideoitaan aiheeseen liittyen.
Kyselyssä selvisi, että suurin osa esimiehistä ei pidä nykyistä raportointitapaa toimivana. Esimiehet toivoivat muun muassa heille tehtyjen sisäisen valvonnan ohjeiden päivitystä selkeämmäksi sekä yhdenmukaisemmaksi. The aim of this thesis was to find development ideas for the internal control process of financial services of The Finnish Government Shared Services Centre for Finance and HR by means of theory and research. Palkeet aims at developing internal control, because they have found that their current internal control methods are not working.
The thesis describes the meaning of internal control and the internal control frameworks which are developed for companies. In addition, the thesis describes how laws regulate the implementation of internal control by government agencies. The current state of internal control of Palkeet is researched with the help of internal material of Palkeet.
The research showed that the main areas for improvement of the internal control process for financial services in Palkeet are the monitoring and reporting of the internal control. Monitoring and reporting of internal control are the responsibility of the superiors of the financial services groups. For this reason, a survey was conducted to superiors asking them to share their opinions and development ideas about the subject.
The survey revealed that most superiors do not consider the current reporting method practical. For example, superiors hoped for a clearer and more consistent update for their internal control guidelines.
Työssä tarkastellaan sisäisen valvonnan merkitystä ja yrityksille kehitettyjä sisäisen valvonnan viitekehyksiä. Lisäksi työssä kerrotaan, kuinka lait määräävät valtion virastoja sisäisen valvonnan toteutuksesta. Palkeiden sisäisen valvonnan nykytilaa tutkitaan Palkeiden sisäisen materiaalin avulla.
Tutkimustyö osoitti, että Palkeiden talouspalveluiden sisäisen valvonnan prosessin tärkeimmät kehityskohteet ovat sisäisen valvonnan seurannassa ja raportoinnissa. Sisäisen valvonnan seuranta ja raportointi ovat talouspalveluryhmien esimiesten vastuulla. Tämän vuoksi esimiehille toteutettiin kysely, jossa heitä pyydettiin kertomaan omia mielipiteitään ja kehitysideoitaan aiheeseen liittyen.
Kyselyssä selvisi, että suurin osa esimiehistä ei pidä nykyistä raportointitapaa toimivana. Esimiehet toivoivat muun muassa heille tehtyjen sisäisen valvonnan ohjeiden päivitystä selkeämmäksi sekä yhdenmukaisemmaksi.
The thesis describes the meaning of internal control and the internal control frameworks which are developed for companies. In addition, the thesis describes how laws regulate the implementation of internal control by government agencies. The current state of internal control of Palkeet is researched with the help of internal material of Palkeet.
The research showed that the main areas for improvement of the internal control process for financial services in Palkeet are the monitoring and reporting of the internal control. Monitoring and reporting of internal control are the responsibility of the superiors of the financial services groups. For this reason, a survey was conducted to superiors asking them to share their opinions and development ideas about the subject.
The survey revealed that most superiors do not consider the current reporting method practical. For example, superiors hoped for a clearer and more consistent update for their internal control guidelines.