Rullaava budjetointi ja ennustaminen case-yritykselle
Lomakka, Tuomas (2011)
Lomakka, Tuomas
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105096934
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105096934
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli laatia toimeksiantajayritykselle rullaava budjetointi- ja ennustejärjestelmä. Tavoitteena oli luoda systeemi, joka olisi valmis käytettäväksi yrityksessä sellaisenaan. Järjestelmä luotiin hyödyntäen taulukkolaskentaohjelmaa alusta loppuun saakka, eikä valmisohjelmistoja käytetty projektissa lainkaan. Case-osion lisäksi opinnäytetyössä tarkasteltiin budjetoinnin teoriaa alkeista lähtien, ja syvennyttiin opinnäytetyön aiheenakin olevaan rullaavan budjetoinnin teoriaan.
Teoria koostui kahdesta eri osiosta, joista ensimmäisessä käsiteltiin budjetointia yleisesti ja toisessa syvennyttiin rullaavaan budjetointiin ja ennustamiseen. Teoriaosio alkoi budjetin ja budjetoinnin käsitteistä ja kertoi yleisesti mitä budjetoinnilla tarkoitetaan. Yleisestä määrittelystä siirryttiin kertomaan budjetoinnin tehtävistä, budjetointiprosessista ja budjetointimenetelmistä. Nämä kohdat vastasivat kysymyksiin, mihin budjetointia voidaan käyttää, miten budjetointiprosessi etenee organisaation sisällä ja mitä erilaisia budjetointimenetelmiä on käytössä. Ensimmäisen osion lopuksi laadittiin esimerkkejä osa- ja pääbudjeteista sekä kerrottiin mitä ne pitävät sisällään.
Teoriaosuuden toisessa osiossa käsiteltiin rullaavan budjetoinnin ja ennustamisen teoriaa. Osiossa kerrottiin aluksi määritelmä rullaavasta budjetoinnista ja mm. siitä, mitä rullaava budjetointi on ja mitä sillä tarkoitetaan. Tämän lisäksi osiossa kerrottiin rullaavaan budjetointiin siirtymisen hyödyistä ja mahdollisista haitoista.
Budjettiteorian jälkeen opinnäytetyö käsitteli varsinaista case-yritystä. Aluksi kerrottiin yrityksen taustoista ja toimialasta sekä organisaatiorakenteesta. Tästä edettiin vertailemaan yrityksen nykyistä ja uutta budjettikäytäntöä. Seuraavaksi kerrottiin budjetoinnin teknisestä toteutuksesta ja lopuksi laadittiin toimeksiantajayrityksen budjettitaulukot. Taulukot luovutettiin sähköisinä toimeksiantajan käyttöön Excel-tiedostoina. Taulukoiden mallit löytyvät liitteinä työn lopusta.
Opinnäytetyö antoi kokonaiskäsityksen budjetoinnin toteuttamisesta yritykselle ja käsitteli budjetoinnin teoriaa, joka antaa lukijalle peruskäsityksen siitä, mitä budje-toinnilla tarkoitetaan. Tästä opinnäytetyöstä voi olla hyötyä yritysten budjetoinnista vastaaville sekä opiskelijoille, jotka ovat kiinnostuneita budjetoinnista. Työn tuloksena syntyi täysin käytettävissä oleva budjetointijärjestelmä, johon toimeksiantaja oli tyytyväinen ja aikoo jatkaa sen käyttöä tulevaisuudessakin.
Teoria koostui kahdesta eri osiosta, joista ensimmäisessä käsiteltiin budjetointia yleisesti ja toisessa syvennyttiin rullaavaan budjetointiin ja ennustamiseen. Teoriaosio alkoi budjetin ja budjetoinnin käsitteistä ja kertoi yleisesti mitä budjetoinnilla tarkoitetaan. Yleisestä määrittelystä siirryttiin kertomaan budjetoinnin tehtävistä, budjetointiprosessista ja budjetointimenetelmistä. Nämä kohdat vastasivat kysymyksiin, mihin budjetointia voidaan käyttää, miten budjetointiprosessi etenee organisaation sisällä ja mitä erilaisia budjetointimenetelmiä on käytössä. Ensimmäisen osion lopuksi laadittiin esimerkkejä osa- ja pääbudjeteista sekä kerrottiin mitä ne pitävät sisällään.
Teoriaosuuden toisessa osiossa käsiteltiin rullaavan budjetoinnin ja ennustamisen teoriaa. Osiossa kerrottiin aluksi määritelmä rullaavasta budjetoinnista ja mm. siitä, mitä rullaava budjetointi on ja mitä sillä tarkoitetaan. Tämän lisäksi osiossa kerrottiin rullaavaan budjetointiin siirtymisen hyödyistä ja mahdollisista haitoista.
Budjettiteorian jälkeen opinnäytetyö käsitteli varsinaista case-yritystä. Aluksi kerrottiin yrityksen taustoista ja toimialasta sekä organisaatiorakenteesta. Tästä edettiin vertailemaan yrityksen nykyistä ja uutta budjettikäytäntöä. Seuraavaksi kerrottiin budjetoinnin teknisestä toteutuksesta ja lopuksi laadittiin toimeksiantajayrityksen budjettitaulukot. Taulukot luovutettiin sähköisinä toimeksiantajan käyttöön Excel-tiedostoina. Taulukoiden mallit löytyvät liitteinä työn lopusta.
Opinnäytetyö antoi kokonaiskäsityksen budjetoinnin toteuttamisesta yritykselle ja käsitteli budjetoinnin teoriaa, joka antaa lukijalle peruskäsityksen siitä, mitä budje-toinnilla tarkoitetaan. Tästä opinnäytetyöstä voi olla hyötyä yritysten budjetoinnista vastaaville sekä opiskelijoille, jotka ovat kiinnostuneita budjetoinnista. Työn tuloksena syntyi täysin käytettävissä oleva budjetointijärjestelmä, johon toimeksiantaja oli tyytyväinen ja aikoo jatkaa sen käyttöä tulevaisuudessakin.