Sähköisyys taloushallinnon etuna
Korhonen, Niina (2009)
Korhonen, Niina
Pirkanmaan ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905112631
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200905112631
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksen tarkoitus on pohtia perinteisen ja sähköisen taloushallinnon käytännön liiketapahtumien eri prosessien eroja. Aihe on saatu ProCountor International Oy:stä ja ideana on pohtia sähköisen taloushallinnon etuja verrattuna perinteiseen taloushallintoon. Työn tilaajan edustaja arveli tästä olevan myös hyötyä asiakkaille jotka pohtivat siirtymistä sähköiseen taloushallintoon. Tarkoitus on siis tehdä työstä mahdollisimman helppolukuinen ja ymmärrettävä teos ohjelmaa jo käyttäneen näkökulmasta, sekä kertoa miksi kannattaa vaihtaa sähköiseen taloushallintoon.
Taloushallinnon menetelmien eroja on lähestytty etsimällä ja lukemalla taloushallinnosta kertovia artikkeleita ja teoksia oman työkokemuksen vastapainoksi. Taloushallinnon menetelmien eroja on lähdetty purkamaan jo heti ensimmäisestä kappaleesta ja lähteiden, sekä omien havainnointien myötä on koko työ muodostunut. Ongelmia tämän työn tekemisessä on aiheuttanut omien ajatusten ja matkan varrella luetun tiedon erottaminen sekä lähteiden käyttö, koska artikkelit aiheesta olivat sisällöltään melko samanlaisia. Pari hyvää kirjaa kuitenkin löytyi avuksi tukemaan työn tekemistä. Mukana on myös haastatteluja tilitoimistoyrittäjiltä, jotka tarjoavat molempia palveluja. Niiden kautta tähän työhön on saatu näkökulmia muualtakin kuin omasta kokemuksesta.
Siirtyminen sähköiseen taloushallintoon saattaa olla iso prosessi yrittäjälle. Jos asiaan ei ole perehdytty, ja jos oma tietotaito ei riitä, on syytä kääntyä asian tuntevan tilitoimiston puoleen. Sähköisen taloushallinnon ohjelmistot ja opettelu vaativat aina oman aikansa ja on varmasti parempi tehdä se osaavan yhteistyökumppanin kanssa. Sähköisen taloushallinnon edut verrattuna perinteiseen ovat kuitenkin niin suuret, että tämän alkuvaiheen jälkeen sen käytöstä koituu etua ajansäästössä ja sen kautta myös rahansäästössä.
Taloushallinnon menetelmien eroja on lähestytty etsimällä ja lukemalla taloushallinnosta kertovia artikkeleita ja teoksia oman työkokemuksen vastapainoksi. Taloushallinnon menetelmien eroja on lähdetty purkamaan jo heti ensimmäisestä kappaleesta ja lähteiden, sekä omien havainnointien myötä on koko työ muodostunut. Ongelmia tämän työn tekemisessä on aiheuttanut omien ajatusten ja matkan varrella luetun tiedon erottaminen sekä lähteiden käyttö, koska artikkelit aiheesta olivat sisällöltään melko samanlaisia. Pari hyvää kirjaa kuitenkin löytyi avuksi tukemaan työn tekemistä. Mukana on myös haastatteluja tilitoimistoyrittäjiltä, jotka tarjoavat molempia palveluja. Niiden kautta tähän työhön on saatu näkökulmia muualtakin kuin omasta kokemuksesta.
Siirtyminen sähköiseen taloushallintoon saattaa olla iso prosessi yrittäjälle. Jos asiaan ei ole perehdytty, ja jos oma tietotaito ei riitä, on syytä kääntyä asian tuntevan tilitoimiston puoleen. Sähköisen taloushallinnon ohjelmistot ja opettelu vaativat aina oman aikansa ja on varmasti parempi tehdä se osaavan yhteistyökumppanin kanssa. Sähköisen taloushallinnon edut verrattuna perinteiseen ovat kuitenkin niin suuret, että tämän alkuvaiheen jälkeen sen käytöstä koituu etua ajansäästössä ja sen kautta myös rahansäästössä.