Virtuaalitapahtuman järjestäminen projektina : case Study in Finland EXPO 2009–2010
Rajakangas, Jerkko; Tuokila, Marko (2011)
Rajakangas, Jerkko
Tuokila, Marko
Turun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105127531
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105127531
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tukea yrityksemme, WebStand Oy:n, liiketoimintaa tarkastelemalla projektien teoriaa sekä verrata sitä toteuttamaamme Study in Finland EXPO -projektiin. Vertailun tavoitteena oli oppia, mitä olisimme voineet tehdä paremmin koskien liiketoimintaamme ja soveltaa sitä tulevaisuudessa. Tarkastelemamme teorian sekä toteuttamamme projektin pohjalta loimme virtuaalisten tapahtumien projektikaavion, joka toimii ohjenuorana virtuaalisten tapahtumien järjestämiselle.
Työn teoriaosassa tarkastelemme teorioita projektin määritelmistä sekä vertailemme erilaisia projektikaavioita. Käsittelemme myös virtuaalisia messuja projekteina verraten niitä tarkastelemaamme teoriaan sekä kaavioihin. Käymme läpi myös Study in Finland EXPO -projektin kulkua. Study in Finland EXPO -tapahtumasta on myös liitteenä kattava esittely kuvien ja esitteen muodossa.
Empiriaosuus käsittelee projektia, jonka WebStand Oy järjesti yhteistyössä ammattikorkeakoulujen Pinnet -verkoston kanssa Study in Finland EXPO -tapahtuman tukemaan verkoston ulkomaalaisten opiskelijoiden rekrytointia 1.12.2009 – 28.2.2010. Kyseessä oli Internetissä järjestetty verkkomessutapahtuma, joita WebStand Oy järjestää verkkosivustonsa 3D-maailmassa.
Työn tavoitteet täyttyivät siltä osin, että WebStand Oy sai merkittävää tiedollista tukea virtuaalisten tapahtumien järjestämiselle. Projektien sekä projektikaavioiden kokonaisvaltainen käsittely toi selkeää näkemystä, mitä tulisi jatkossa tehdä toisin, jotta liiketoimintamme tehostuisi. Toivomme myös, että luomamme virtuaalisten tapahtumien projektikaavio tulisi yleishyödylliseen käyttöön ja se antaisi käyttäjälleen tarvitsemaansa lisäarvoa.
Työn teoriaosassa tarkastelemme teorioita projektin määritelmistä sekä vertailemme erilaisia projektikaavioita. Käsittelemme myös virtuaalisia messuja projekteina verraten niitä tarkastelemaamme teoriaan sekä kaavioihin. Käymme läpi myös Study in Finland EXPO -projektin kulkua. Study in Finland EXPO -tapahtumasta on myös liitteenä kattava esittely kuvien ja esitteen muodossa.
Empiriaosuus käsittelee projektia, jonka WebStand Oy järjesti yhteistyössä ammattikorkeakoulujen Pinnet -verkoston kanssa Study in Finland EXPO -tapahtuman tukemaan verkoston ulkomaalaisten opiskelijoiden rekrytointia 1.12.2009 – 28.2.2010. Kyseessä oli Internetissä järjestetty verkkomessutapahtuma, joita WebStand Oy järjestää verkkosivustonsa 3D-maailmassa.
Työn tavoitteet täyttyivät siltä osin, että WebStand Oy sai merkittävää tiedollista tukea virtuaalisten tapahtumien järjestämiselle. Projektien sekä projektikaavioiden kokonaisvaltainen käsittely toi selkeää näkemystä, mitä tulisi jatkossa tehdä toisin, jotta liiketoimintamme tehostuisi. Toivomme myös, että luomamme virtuaalisten tapahtumien projektikaavio tulisi yleishyödylliseen käyttöön ja se antaisi käyttäjälleen tarvitsemaansa lisäarvoa.