KONSU : Aboa Vetus & Ars Nova -museon aineistotietokanta
Kuusela, Elisa (2011)
Kuusela, Elisa
Turun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105168015
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105168015
Tiivistelmä
Opinnäyte käsittelee Aboa Vetus & Ars Nova –museon kirjaston aineistotietokannan konvertoimista www-pohjaiseen muotoon sekä kokoelmanhoitoa. Opinnäyte on luonteeltaan toiminnallinen. Kirjallinen raportti muodostuu teoriaosuuksista, jotka pohjustavat toiminnallista osiota sekä toiminnallisen osion raportoinnista. Teoriassa pohditaan ensin museokirjaston roolia yleisellä tasolla sekä taustoitetaan Aboa Vetus & Ars Nova -museon kirjaston kokoelmia ja toimintaa. Museon kirjaston toimintaa kartoitetaan havainnoimalla sekä haastattelemalla museonjohtaja Johanna Lehto-Vahteraa, joka on vastuussa kirjaston toiminnasta oman toimenkuvansa ohella. Tämän jälkeen edetään tietokannan suunnitteluun, tietokannan konvertointiin sekä toteutukseen. Kirjastotietokanta rakennettiin yhteistyössä museon IT-suunnittelijan kanssa ja projektissa hyödynnettiin hänen tekemäänsä taustatyötä. Konvertoinnissa ja käyttöliittymän suunnittelussa lähtökohtana oli olemassa oleva aineistotietokanta. Tietokanta toteutettiin Drupal –sisällönhallintajärjestelmällä. Kokoelmanhoidossa keskityttiin kokoelman tietojen ajantasaiseksi saattamiseen. Tietokantaan luetteloitiin projektin aikana 340 nidettä sekä vanhoja luettelointitietoja tarkistettiin systemaattisesti luokka kerrallaan. Projektin aikataulun puitteissa saatiin tarkistettua noin 25 prosenttia aineistotietokannassa olevasta materiaalista. Projektissa tärkeintä oli luoda työkalu kokoelmienhallintaan.