Toimitilojen muuton kustannusten kartoitus ja laskenta, case Yritys Oy
Hieta-Koivisto, Teemu (2011)
Hieta-Koivisto, Teemu
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105239162
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105239162
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kartoittaa porilaisen kohdeyrityksen toimitilojen muutosta koituvia kustannuksia. Tavoitteena oli selvittää, paljonko yritykselle maksaa siirtyä nykyisistä toimitiloista uusiin.
Käytännön työtä on lähestytty teoreettiselta pohjalta. Teoriaosuudessa on käsitelty yrityksen talousjohtamista yleensä, johdon laskentatoimea ja kustannuslaskentaa. Kustannuslaskentaosuudessa on käyty läpi työn kannalta oleellisia käsitteitä, toistuvia ja jatkuvia kustannuksia, kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia sekä välittömiä ja välillisiä kustannuksia.
Kohdeyritystä on esitelty luvussa neljä ja työn lähtökohdat on käyty myös läpi samaisessa luvussa. Lähtökohtana on, että yritys haluaa muuttaa pois toimitiloista, jotka ovat yrittäjän omassa omistuksessa ja siirtyä ulkopuolisen omistamiin toimitiloihin vuokralle. Ajatuksena muutossa on myös siirtyä lähemmäs keskeisempää liikealuetta Porin keskustassa. Toimitilojen muutto tuo myös muutoksen yrityksen toimitilakustannusten rakenteeseen, yrityksen maksaessa pelkästään vuokraa ulkopuoliselle vuokranantajalle.
Kartoitettavat kustannukset on jaettu kahteen pääryhmään: toistuviin kustannuksiin ja kertakustannuksiin. Toistuvat kustannukset ovat liiketoiminnan tavanomaisia kustannuksia, jotka ovat kuukausittain maksettavia maksuja. Toistuvissa kustannuksissa on käsitelty kolmea eri kustannusryhmää. Kertakustannukset ovat muutosta aiheutuvia kertaluontoisia kustannuksia. Kertakustannuksissa on käsitelty kuutta eri kustannusryhmää. Kustannuksia on kartoitettu eri tavoin riippuen kustannuksesta.
Toistuvista ja kertakustannuksista on tehty molemmista omat laskelmat niiden kokonaiskustannuksista. Toistuvista kokonaiskustannuksista syntyy uusissa toimitiloissa vanhoihin nähden noin 1 000 € säästöt vuosittain. Kokonaiskertakustannuksista on tehty kaksi vaihtoehtolaskelmaa. Toinen on laskettu ilman muuttopalvelua ja toinen muuttopalvelu mukaan lukien. Vaihtoehdot eroavat loppusummaltaan hieman alle 200 € ja ovat molemmat hieman alle 5 000 €. Suuruusluokaltaan kustannukset ovat kohdeyrityksen kohdalla melko merkittävät, niiden ollessa noin 5 % vuosiliikevaihdosta.
Valmiin opinnäytetyön tarkoitus on toimia osana todellisten kustannusten kartoitusta, jota voidaan käyttää pohjana tarkempaa muuttosuunnitelmaa tehtäessä. Opinnäytetyö toimii valmiina pohjana varsinaisia, tarkempia laskelmointeja tehtäessä.
Käytännön työtä on lähestytty teoreettiselta pohjalta. Teoriaosuudessa on käsitelty yrityksen talousjohtamista yleensä, johdon laskentatoimea ja kustannuslaskentaa. Kustannuslaskentaosuudessa on käyty läpi työn kannalta oleellisia käsitteitä, toistuvia ja jatkuvia kustannuksia, kiinteitä ja muuttuvia kustannuksia sekä välittömiä ja välillisiä kustannuksia.
Kohdeyritystä on esitelty luvussa neljä ja työn lähtökohdat on käyty myös läpi samaisessa luvussa. Lähtökohtana on, että yritys haluaa muuttaa pois toimitiloista, jotka ovat yrittäjän omassa omistuksessa ja siirtyä ulkopuolisen omistamiin toimitiloihin vuokralle. Ajatuksena muutossa on myös siirtyä lähemmäs keskeisempää liikealuetta Porin keskustassa. Toimitilojen muutto tuo myös muutoksen yrityksen toimitilakustannusten rakenteeseen, yrityksen maksaessa pelkästään vuokraa ulkopuoliselle vuokranantajalle.
Kartoitettavat kustannukset on jaettu kahteen pääryhmään: toistuviin kustannuksiin ja kertakustannuksiin. Toistuvat kustannukset ovat liiketoiminnan tavanomaisia kustannuksia, jotka ovat kuukausittain maksettavia maksuja. Toistuvissa kustannuksissa on käsitelty kolmea eri kustannusryhmää. Kertakustannukset ovat muutosta aiheutuvia kertaluontoisia kustannuksia. Kertakustannuksissa on käsitelty kuutta eri kustannusryhmää. Kustannuksia on kartoitettu eri tavoin riippuen kustannuksesta.
Toistuvista ja kertakustannuksista on tehty molemmista omat laskelmat niiden kokonaiskustannuksista. Toistuvista kokonaiskustannuksista syntyy uusissa toimitiloissa vanhoihin nähden noin 1 000 € säästöt vuosittain. Kokonaiskertakustannuksista on tehty kaksi vaihtoehtolaskelmaa. Toinen on laskettu ilman muuttopalvelua ja toinen muuttopalvelu mukaan lukien. Vaihtoehdot eroavat loppusummaltaan hieman alle 200 € ja ovat molemmat hieman alle 5 000 €. Suuruusluokaltaan kustannukset ovat kohdeyrityksen kohdalla melko merkittävät, niiden ollessa noin 5 % vuosiliikevaihdosta.
Valmiin opinnäytetyön tarkoitus on toimia osana todellisten kustannusten kartoitusta, jota voidaan käyttää pohjana tarkempaa muuttosuunnitelmaa tehtäessä. Opinnäytetyö toimii valmiina pohjana varsinaisia, tarkempia laskelmointeja tehtäessä.