SharePoint Foundation : Sähköiset lomakkeet ja työnkulut
Kulmala, Lasse (2011)
Kulmala, Lasse
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105249280
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105249280
Tiivistelmä
Työn päämääränä oli selvittää SharePoint Foundationin vaatimukset ja käyttöönotto prosessin vaiheet sekä toteuttaa käyttöönotto pienyrityksessä. Lisäksi tutkittiin SharePoint Foundationin toiminnallisuutta Adoben pdf-lomaketeknologian kanssa. Työn aikana tutustuttiin myös SharePointin laajentamismahdollisuuksiin, sekä omien työnkulkujen toteuttamista käyttäen ilmaista SharePoint Designer -työkalua.
Työn aikana tehtiin myös pintapuolinen katsaus sähköisen asioinnin nykyisiin ja tuleviin mahdollisuuksiin, sekä miten erilaiset ratkaisut toimivat dokumentinhallintajärjestelmien kanssa. Työstä käy ilmi miten sähköinen asiointi on vielä pääosin heikosti tavallista paperista asiointia korvaavaa ja tarjolla olevien teknologioiden hyödyntäminen on yleisesti joko puutteellista tai hankalaa. Työssä esitellään Adoben teknologioita hyödyntävä ratkaisu, jolla pyritään korjaamaan muissa tekniikoissa esiintyviä puutteita.
Työ toteutettiin tutustumalla SharePoint Foundationin käyttöönottoon ja käyttöön uuden käyttäjän näkökulmasta olettamalla, että yrityksellä ei ole aiempaa tuntemusta SharePoint-teknologiasta. Toteutus tehtiin seuraamalla internetistä ja kirjallisuudesta löytyvää ohjeistusta sekä käyttämällä normaalia IT-alan osaamista.
Työn tuloksena toteutettiin SharePoint Foundationin asennus yrityksen palvelimelle ja tutkittiin käytön mahdollisuuksia asiakasyrityksen näkökulmasta. Lisäksi toteutettiin avoimen lähdekoodin laajennusten käyttöönotto sekä näihin laajennuksiin perustuva, yrityksen matkalaskujen käsittelyä parantava työnkulku. Toteutus osoitti, että SharePoint on käyttökelpoinen ratkaisu pienyrityksen dokumentinhallintaan sekä pdf-lomakkeiden kanssa toimimiseen, mutta samalla kävi selväksi ettei käyttöönotto ja käyttö todennäköisesti onnistu yritykseltä joko ilman pidempää panostusta tai aiempaa osaamista.
Työn aikana tehtiin myös pintapuolinen katsaus sähköisen asioinnin nykyisiin ja tuleviin mahdollisuuksiin, sekä miten erilaiset ratkaisut toimivat dokumentinhallintajärjestelmien kanssa. Työstä käy ilmi miten sähköinen asiointi on vielä pääosin heikosti tavallista paperista asiointia korvaavaa ja tarjolla olevien teknologioiden hyödyntäminen on yleisesti joko puutteellista tai hankalaa. Työssä esitellään Adoben teknologioita hyödyntävä ratkaisu, jolla pyritään korjaamaan muissa tekniikoissa esiintyviä puutteita.
Työ toteutettiin tutustumalla SharePoint Foundationin käyttöönottoon ja käyttöön uuden käyttäjän näkökulmasta olettamalla, että yrityksellä ei ole aiempaa tuntemusta SharePoint-teknologiasta. Toteutus tehtiin seuraamalla internetistä ja kirjallisuudesta löytyvää ohjeistusta sekä käyttämällä normaalia IT-alan osaamista.
Työn tuloksena toteutettiin SharePoint Foundationin asennus yrityksen palvelimelle ja tutkittiin käytön mahdollisuuksia asiakasyrityksen näkökulmasta. Lisäksi toteutettiin avoimen lähdekoodin laajennusten käyttöönotto sekä näihin laajennuksiin perustuva, yrityksen matkalaskujen käsittelyä parantava työnkulku. Toteutus osoitti, että SharePoint on käyttökelpoinen ratkaisu pienyrityksen dokumentinhallintaan sekä pdf-lomakkeiden kanssa toimimiseen, mutta samalla kävi selväksi ettei käyttöönotto ja käyttö todennäköisesti onnistu yritykseltä joko ilman pidempää panostusta tai aiempaa osaamista.