Tapahtumarakenteet osana onnistunutta tilaisuutta
Talja, Jukka (2011)
Talja, Jukka
Lahden ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105269789
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105269789
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aihe on tapahtumarakenteet osana onnistunutta tilaisuutta. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Kataja Event Service Oy ja ohjaavana opettajana Annamaija Tolonen. Tavoitteena oli analysoida ja kuvata tapahtumarakenteiden ja niiden käyttökohteiden asettamia vaatimuksia rakenteiden suunnittelun ja käytännön kokoamisen helpottamiseksi. Tarkoitus oli tämän opinnäytetyön myötä tuottaa tapahtuman suunnittelijalle, järjestäjälle tai alalle uutena tulevalle toimihenkilölle tietopaketti, jonka avulla on helppo ryhtyä työhön ja välttää tarpeettomia virheitä.
Opinnäytetyö jakaantuu toiminnalliseen osaan ja teoriaosaan. Työn toiminnallinen osio koostuu tiedoista, jotka perustuvat kesän 2010 aikana kerättyyn materiaaliin ja henkilökohtaisiin kokemuksiin tapahtumarakenteiden parissa työskentelyssä. Työn tuloksena on opas, jonka Kataja Event Service Oy saa käyttöönsä. Oppaasta käy ilmi tärkeitä seikkoja, aikataulutusta ja henkilöresurssien hallinnointia koskien, jotka tulee ottaa huomioon tapahtumarakennelmia suunniteltaessa ja rakennettaessa. Oppaan voi antaa tapahtumarakentamisesta kiinnostuneelle asiakkaalle, tai vaikka uudelle tai vanhalle työntekijälle. Työn tulokset ovat sovellettavissa erilaisissa työkohteissa ja niitä voi käyttää myös tarkistuslistana rakenteita suunniteltaessa tai koottaessa. Työn teoriaosa koostuu pääasiassa tapahtumarakentamisessa käytettävien tuotteiden sekä palveluiden kuvaamisesta ja vertailusta sekä rakentamisesta prosessina.
Tapahtumarakenteiden suunnittelussa ja rakentamisessa huomioon otettavien seikkojen kokoamiselle yhdeksi kattavaksi tietopaketiksi oli selkeä tarve. Yhdessä työn toimeksiantajan kanssa todettiin että aihetta on käsitelty tapahtuma-alan kirjallisuudessa riittämättömästi. Vaikka rakenteet ovat olennainen osa tapahtumien järjestämistä, ei niistä ole ollut tietoa helposti asiakkaan saatavilla. Opinnäytetyössä aihetta on käsitelty tapahtuma-alan näkökulmasta.
Opinnäytetyö jakaantuu toiminnalliseen osaan ja teoriaosaan. Työn toiminnallinen osio koostuu tiedoista, jotka perustuvat kesän 2010 aikana kerättyyn materiaaliin ja henkilökohtaisiin kokemuksiin tapahtumarakenteiden parissa työskentelyssä. Työn tuloksena on opas, jonka Kataja Event Service Oy saa käyttöönsä. Oppaasta käy ilmi tärkeitä seikkoja, aikataulutusta ja henkilöresurssien hallinnointia koskien, jotka tulee ottaa huomioon tapahtumarakennelmia suunniteltaessa ja rakennettaessa. Oppaan voi antaa tapahtumarakentamisesta kiinnostuneelle asiakkaalle, tai vaikka uudelle tai vanhalle työntekijälle. Työn tulokset ovat sovellettavissa erilaisissa työkohteissa ja niitä voi käyttää myös tarkistuslistana rakenteita suunniteltaessa tai koottaessa. Työn teoriaosa koostuu pääasiassa tapahtumarakentamisessa käytettävien tuotteiden sekä palveluiden kuvaamisesta ja vertailusta sekä rakentamisesta prosessina.
Tapahtumarakenteiden suunnittelussa ja rakentamisessa huomioon otettavien seikkojen kokoamiselle yhdeksi kattavaksi tietopaketiksi oli selkeä tarve. Yhdessä työn toimeksiantajan kanssa todettiin että aihetta on käsitelty tapahtuma-alan kirjallisuudessa riittämättömästi. Vaikka rakenteet ovat olennainen osa tapahtumien järjestämistä, ei niistä ole ollut tietoa helposti asiakkaan saatavilla. Opinnäytetyössä aihetta on käsitelty tapahtuma-alan näkökulmasta.