Onnistuneen musiikkitapahtuman järjestäminen Case: Ideasta tapahtumaksi
Vuortio, Miia (2011)
Vuortio, Miia
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105259628
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201105259628
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia, mitkä tekijät vaikuttavat onnistuneen musiikkitapahtuman järjestämiseen. Tutkimus perustuu musiikkifestivaalin järjestämiseen ja miten siinä onnistutaan. Tutkimuksessa käydään läpi vaihe vaiheelta mitä tekijöitä tulee ottaa huomioon, kun järjestetään musiikkitapahtumaa ja lopuksi esitellään miten yhden uuden musiikkitapahtuman järjestelyt on aloitettu ja miten tapahtuma tullaan toteuttamaan. Musiikkitapahtumaa suunniteltaessa ei aina huomioida kaikkia vaatimuksia ja muita asioita, joten tämän opinnäytetyön tarkoituksena on, että se toimisi oppaana kaikille, jotka ovat kiinnostuneita musiikkifestivaaleista ja niiden järjestämisestä.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkimus koostuu viidestä teoria-osasta ja yhdestä empiria-osasta. Teorian ensimmäisessä osassa käsitellään yleisesti musiikkitapahtumaa turvallisuuden, riskien ja tapahtuma-alueen rakenteen kautta. Toisessa osassa esitellään projekti käsitettä ja projektiorganisaation rakennetta. Kolmas osa koostuu rahoituksesta, taloushallinnosta ja kustannuslaskennasta. Kappaleessa esitellään eri rahoituslähdevaihtoehtoja ja talouden hallintaa tapahtumabudjetin ja rahoitussuunnitelman kautta. Neljäs osa käsittelee markkinointia. Viimeisessä teoria-osassa esitellään musiikkitapahtuman laadun mittareita, jotka määrittelevät tapahtuman onnistumisen tai epäonnistumisen. Empiria-osa eli kokemukseen perustuva osa esittelee yhden musiikkitapahtuman järjestämisen aloittamisen eli suunnitteluvaiheen. Tapahtuma tullaan toteuttamaan opinnäytetyön valmistumisen jälkeen, joten yritys haluaa pysyä nimettömänä ja esitellään työssä nimellä Yritys X.
Uuden tapahtuman suunnittelu lähti liikkeelle yksinkertaisesta ideasta, että halutaan koota ihmiset yhteen ja tuoda pieni pala musiikkikulttuuria kaupunkiin. Opinnäytetyössä on esitelty tapahtuman lähtökohdat. Tapahtuman järjestäjä on tavallinen maantallaaja eli tutkimuksen tarkoituksena on antaa esimerkki, että kuka tahansa voi suunnitella ja toteuttaa ideoita. Tapahtumasta puhutaan toteutusprojektina eli projektina, joka toteutetaan. Suunnitteluvaihe on lähtenyt käyntiin keväällä 2011. Järjestäjä on tehnyt kuitenkin suunnitelmia jo pidempään eli vaikka suunnitteluvaihe on nyt aloitettu, todellisuudessa järjestämiseen menee pidempi aika. Suunnitteluun tulee varata paljon aikaa, jos haluaa onnistuneen tapahtuman.
Opinnäytetyö on kvalitatiivinen eli laadullinen tutkimus. Tutkimus koostuu viidestä teoria-osasta ja yhdestä empiria-osasta. Teorian ensimmäisessä osassa käsitellään yleisesti musiikkitapahtumaa turvallisuuden, riskien ja tapahtuma-alueen rakenteen kautta. Toisessa osassa esitellään projekti käsitettä ja projektiorganisaation rakennetta. Kolmas osa koostuu rahoituksesta, taloushallinnosta ja kustannuslaskennasta. Kappaleessa esitellään eri rahoituslähdevaihtoehtoja ja talouden hallintaa tapahtumabudjetin ja rahoitussuunnitelman kautta. Neljäs osa käsittelee markkinointia. Viimeisessä teoria-osassa esitellään musiikkitapahtuman laadun mittareita, jotka määrittelevät tapahtuman onnistumisen tai epäonnistumisen. Empiria-osa eli kokemukseen perustuva osa esittelee yhden musiikkitapahtuman järjestämisen aloittamisen eli suunnitteluvaiheen. Tapahtuma tullaan toteuttamaan opinnäytetyön valmistumisen jälkeen, joten yritys haluaa pysyä nimettömänä ja esitellään työssä nimellä Yritys X.
Uuden tapahtuman suunnittelu lähti liikkeelle yksinkertaisesta ideasta, että halutaan koota ihmiset yhteen ja tuoda pieni pala musiikkikulttuuria kaupunkiin. Opinnäytetyössä on esitelty tapahtuman lähtökohdat. Tapahtuman järjestäjä on tavallinen maantallaaja eli tutkimuksen tarkoituksena on antaa esimerkki, että kuka tahansa voi suunnitella ja toteuttaa ideoita. Tapahtumasta puhutaan toteutusprojektina eli projektina, joka toteutetaan. Suunnitteluvaihe on lähtenyt käyntiin keväällä 2011. Järjestäjä on tehnyt kuitenkin suunnitelmia jo pidempään eli vaikka suunnitteluvaihe on nyt aloitettu, todellisuudessa järjestämiseen menee pidempi aika. Suunnitteluun tulee varata paljon aikaa, jos haluaa onnistuneen tapahtuman.