Kuilu Elevators Oy:n projektitapahtuman suunnittelu ja toteutus
Limatius, Katja (2020)
Limatius, Katja
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004094861
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004094861
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena on tapahtuman suunnittelu. Tarkoituksena oli toteuttaa markkinointitapahtumasuunnitelma Kuilu Elevators Oy:lle, joka toimi opinnäytetyön toimeksiantajana. Suunnitelman pohjalta toteutettiin myös itse tapahtuma. Tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa markkinointitapahtuma, joka tuo Kuilu Elevators Oy:lle lisää näkyvyyttä ja vaikuttaa asiakkaan mielikuvaan positiivisesti. Tapahtuman oli tarkoitus olla helposti monistettavissa ja järjestettävissä myös toisiin kaupunkeihin.
Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen, sillä siinä luotiin tapahtumasuunnitelma, jonka pohjalta järjestettiin Taloyhtiön kokonaisvaltainen esteettömyys -tapahtuma. Suunnitelmassa huomioitiin tapahtuman tavoitteet, viestintä, budjetti, kohderyhmä, palautekysely, sekä toimeksiantajan haastattelu. Tapahtuman onnistumista mitattiin mm. palautekyselyn vastauksilla ja tarjouspyyntöjen määrällä. Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään tapahtuman järjestämisen suunnittelua, tapahtumaa osana markkinointia, myynnillistä viestintää, budjettia sekä kohderyhmiä.
Tapahtuman toteutus oli onnistunut ja se järjestettiinkin kahtena päivänä. Tapahtumien ohjelma oli toimiva ja budjetti onnistuttiin alittamaan. Kävijätavoitteet eivät toteutuneet. Kyselyn vastausten perusteella osallistujat olivat tyytyväisiä: saimme kolmen kysymyksen keskimääräiseksi arvosanaksi 4,12 (asteikolla 1-5). Toimeksiantaja oli kokonaisuudessaan tyytyväinen molempiin tapahtumiin ja niiden suunnitteluun, sekä koki ne hyödylliseksi osaksi markkinointiaan. Toimeksiantaja aikoo hyödyntää tapahtumien suunnitelmaa tulevissa tapahtumissaan.
Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen, sillä siinä luotiin tapahtumasuunnitelma, jonka pohjalta järjestettiin Taloyhtiön kokonaisvaltainen esteettömyys -tapahtuma. Suunnitelmassa huomioitiin tapahtuman tavoitteet, viestintä, budjetti, kohderyhmä, palautekysely, sekä toimeksiantajan haastattelu. Tapahtuman onnistumista mitattiin mm. palautekyselyn vastauksilla ja tarjouspyyntöjen määrällä. Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään tapahtuman järjestämisen suunnittelua, tapahtumaa osana markkinointia, myynnillistä viestintää, budjettia sekä kohderyhmiä.
Tapahtuman toteutus oli onnistunut ja se järjestettiinkin kahtena päivänä. Tapahtumien ohjelma oli toimiva ja budjetti onnistuttiin alittamaan. Kävijätavoitteet eivät toteutuneet. Kyselyn vastausten perusteella osallistujat olivat tyytyväisiä: saimme kolmen kysymyksen keskimääräiseksi arvosanaksi 4,12 (asteikolla 1-5). Toimeksiantaja oli kokonaisuudessaan tyytyväinen molempiin tapahtumiin ja niiden suunnitteluun, sekä koki ne hyödylliseksi osaksi markkinointiaan. Toimeksiantaja aikoo hyödyntää tapahtumien suunnitelmaa tulevissa tapahtumissaan.