Esimiehen työkalut työkyvyn edistämiseen
Vuori-Uotila, Kati (2020)
Vuori-Uotila, Kati
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112524369
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2020112524369
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli kirkastaa, kehittää ja koota yhteen esimiehen käytössä olevia välineitä ja menetelmiä henkilöstön työkykyhaasteiden hoitamisessa Kuntoutuskeskus Kankaanpäässä. Työ toteutettiin projektinomaisesti yhteistyössä esimiesten ja henkilöstötyöryhmän kanssa. Tuloksena koostui työkykypakki, joka tulee olemaan osa työkykyjohtamisen kokonaisuutta.
Teoriaosuudessa käydään läpi esimiehen lakisääteisiä velvollisuuksia työkyvyn tukemisessa. Lisäksi pohditaan työkykyä sekä organisaation rakennetta ja esimiestyön järjestymistä.
Työkykypakki sisältää esimiehen käytettäväksi koottuja menetelmiä ja välineitä, joita voidaan hyödyntää työntekijöiden työkykyasioiden hoitamisessa. Työkykypakin välineet ja menetelmät on järjestelty siten, että alussa esillä on kaikille työntekijöille soveltuvia työkykyä ylläpitäviä menetelmiä, sen jälkeen havaittuun työkykyä alentaviin uhkiin käytettäviä menetelmiä ja lopuksi työkyvyn palautumiseen tähtäävät toimet.
Työkykypakin sisällön kehittämiseen osallistuivat esimiehet sekä palaverissa että sähköpostiviestimisen keinoin. Henkilöstötyöryhmän osuus kehittämisessä jäi olosuhteiden vuoksi vähäiseksi. Työkykypakki sisältöineen katsottiin hyödylliseksi työkaluksi työkykyhaasteiden ollessa käsillä ja osaksi työkykyjohtamisen kokonaisuutta. Esimiehet kokivat yhteiset palaverit tärkeinä työssä jaksamisen keinona ja toivat esille tarpeen vertaistyöskentelylle. The aim of the thesis was to clarify, develop and collect together tools and methods used by the supervisors of the rehabilitation centre Kuntoutuskeskus Kankaanpää to manage work ability-related challenges of the personnel. The research was carried out in a projectlike manner in cooperation with the supervisors and the personnel working group. The final product was a work ability toolbox that will be a part of the whole of disability management.
The theory part reviews the statutory obligations of supervisors in supporting work ability. It also considers work ability, organizational structure and how supervisory work is organized.
The work ability toolbox includes tools and methods collected together to be utilized by supervisors in managing personnel’s work ability-related issues. The tools and methods have been organized as follows: First, methods suitable for all employees for maintaining work ability are covered. Then, the work ability toolbox covers methods for dealing with perceived threats leading to reduced work ability. Finally, actions aimed for restoring work ability are covered.
The supervisors took part in developing the content of the work ability toolbox both in meetings and via emails. Due to circumstances the role of the personnel working group in development process remained small. The work ability toolbox and its content were viewed as a beneficial tool when dealing with work ability-related challenges, and as a part of the whole of disability management. The supervisors felt that the joint meetings were an important factor in the management of work-related stress and expressed the need for peer collaboration.
Teoriaosuudessa käydään läpi esimiehen lakisääteisiä velvollisuuksia työkyvyn tukemisessa. Lisäksi pohditaan työkykyä sekä organisaation rakennetta ja esimiestyön järjestymistä.
Työkykypakki sisältää esimiehen käytettäväksi koottuja menetelmiä ja välineitä, joita voidaan hyödyntää työntekijöiden työkykyasioiden hoitamisessa. Työkykypakin välineet ja menetelmät on järjestelty siten, että alussa esillä on kaikille työntekijöille soveltuvia työkykyä ylläpitäviä menetelmiä, sen jälkeen havaittuun työkykyä alentaviin uhkiin käytettäviä menetelmiä ja lopuksi työkyvyn palautumiseen tähtäävät toimet.
Työkykypakin sisällön kehittämiseen osallistuivat esimiehet sekä palaverissa että sähköpostiviestimisen keinoin. Henkilöstötyöryhmän osuus kehittämisessä jäi olosuhteiden vuoksi vähäiseksi. Työkykypakki sisältöineen katsottiin hyödylliseksi työkaluksi työkykyhaasteiden ollessa käsillä ja osaksi työkykyjohtamisen kokonaisuutta. Esimiehet kokivat yhteiset palaverit tärkeinä työssä jaksamisen keinona ja toivat esille tarpeen vertaistyöskentelylle.
The theory part reviews the statutory obligations of supervisors in supporting work ability. It also considers work ability, organizational structure and how supervisory work is organized.
The work ability toolbox includes tools and methods collected together to be utilized by supervisors in managing personnel’s work ability-related issues. The tools and methods have been organized as follows: First, methods suitable for all employees for maintaining work ability are covered. Then, the work ability toolbox covers methods for dealing with perceived threats leading to reduced work ability. Finally, actions aimed for restoring work ability are covered.
The supervisors took part in developing the content of the work ability toolbox both in meetings and via emails. Due to circumstances the role of the personnel working group in development process remained small. The work ability toolbox and its content were viewed as a beneficial tool when dealing with work ability-related challenges, and as a part of the whole of disability management. The supervisors felt that the joint meetings were an important factor in the management of work-related stress and expressed the need for peer collaboration.