Sähköiseen laskutukseen siirtyminen
Sjöroos, Marianne (2011)
Sjöroos, Marianne
Turun ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112916107
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112916107
Tiivistelmä
Opinnäytetyön lähtökohtana perehdytään toimeksiantajan aloitteesta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon. Tavoitteena on selvittää case-yritykselle sopivin operaattori eli verkkolaskujen välittäjä sähköisten laskujen lähettämiseen organisaation yritysasiakkaille. Samalla selvitetään sähköisen laskutuksen tuomat muutokset yrityksen taloushallinnossa sekä sen aiheuttamat mahdolliset lisäkustannukset tai saavutetut kustannussäästöt.
Opinnäytetyön teoriaosio alkaa sähköisen laskutuksen käsitteiden esittelyllä. Tarkemmin perehdytään sähköiseen myyntilaskutukseen ja sen käyttöönottoon. Ennen opastusta oikean operaattorin valintaan käydään läpi sähköisen laskutuksen hyötyjä. Lopuksi kerrotaan operaattorivaihtoehdoista, jotka luokitellaan kahteen ryhmään: pankeihin ja ohjelmatoimittajaoperaattoreihin.
Case-osiossa esitellään toimeksiantaja Lihaliike Reino Jokinen Ky sekä yrityksen nykyiset laskutuskäytännöt ja ohjelmistot. Case-osiota varten tehtiin kysely yrityksen yritysasiakkaille. Kyselyllä tiedusteltiin asiakkailta verkkolaskun vastaanottovalmiutta. Haastattelut toteutettiin haastattelemalla yrityksen taloushallintovastaavaa ja ohjelmistotoimittajaa ohjelmiston toimivuudesta ja ominaisuuksista. Lopuksi punnitaan saatujen tarjousten ja muiden ominaisuuksien perusteella sopivin operaattori sekä käydään läpi työtapojen ja kustannusten muutokset.
Johtopäätöksissä todetaan, että tavoitteet täyttyivät ja sopivin operaattori löytyi. Lopputuloksen perusteella yritys hyväksyi omille tämän hetkisille tarpeilleen edullisimman ja toimivimman verkkolaskujen välittäjän. Valittu verkkolaskujen välittäjä vähentää case-yrityksen työtä, ajankäyttöä laskutuksessa sekä säästää rahaa käyttöönottokustannuksista huolimatta.
Opinnäytetyön teoriaosio alkaa sähköisen laskutuksen käsitteiden esittelyllä. Tarkemmin perehdytään sähköiseen myyntilaskutukseen ja sen käyttöönottoon. Ennen opastusta oikean operaattorin valintaan käydään läpi sähköisen laskutuksen hyötyjä. Lopuksi kerrotaan operaattorivaihtoehdoista, jotka luokitellaan kahteen ryhmään: pankeihin ja ohjelmatoimittajaoperaattoreihin.
Case-osiossa esitellään toimeksiantaja Lihaliike Reino Jokinen Ky sekä yrityksen nykyiset laskutuskäytännöt ja ohjelmistot. Case-osiota varten tehtiin kysely yrityksen yritysasiakkaille. Kyselyllä tiedusteltiin asiakkailta verkkolaskun vastaanottovalmiutta. Haastattelut toteutettiin haastattelemalla yrityksen taloushallintovastaavaa ja ohjelmistotoimittajaa ohjelmiston toimivuudesta ja ominaisuuksista. Lopuksi punnitaan saatujen tarjousten ja muiden ominaisuuksien perusteella sopivin operaattori sekä käydään läpi työtapojen ja kustannusten muutokset.
Johtopäätöksissä todetaan, että tavoitteet täyttyivät ja sopivin operaattori löytyi. Lopputuloksen perusteella yritys hyväksyi omille tämän hetkisille tarpeilleen edullisimman ja toimivimman verkkolaskujen välittäjän. Valittu verkkolaskujen välittäjä vähentää case-yrityksen työtä, ajankäyttöä laskutuksessa sekä säästää rahaa käyttöönottokustannuksista huolimatta.