Löytö! -tapahtuma : Raportti tapahtuman järjestämisestä
Hurinki, Henna (2009)
Hurinki, Henna
Pirkanmaan ammattikorkeakoulu
2009
Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906093819
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200906093819
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli raportoida Tampereen Helluntaiseurakunnan järjestämä Löytö!-palvelutapahtuma. Tapahtuma järjestettiin Tampereella 4.-10.8.2008. Tapahtuman tarkoitus oli kohdata tamperelaisia palvelevien käsien avulla, murtaa ennakkoluuloja seurakuntaa kohtaan ja antaa seurakuntalaisille intoa rukoilla ja palvella yhdessä. Eri puolille Tampereen keskustaa oli ajatuksena pystyttää palvelupisteitä kaikenikäisille. Tapahtuman teemalause oli ”Sillä Ihmisen Poika on tullut etsimään ja pelastamaan sitä, mikä kadonnut on” (Pyhä Raamattu Luuk.19:10).
Tapahtuman järjestelyt aloitettiin jo tammikuussa 2008. Tapahtuman alullepanija oli saksalainen evankelista Suzette Hattingh, jonka Voice in the City
-järjestö on organisoinut monia vastaavanlaisia tapahtumia ympäri maailmaa. Tapahtuman suunnittelu lähti käyntiin perustamalla järjestelytiimi, joka teki alustavat suunnitelmat, kokosi ideoita ja jakoi tehtäviä muille tiimeille. Järjestelytiimi vastasi myös budjetoinnista, markkinoinnista ja tiedotuksesta. Eri tiimeille valittiin vetäjät ja lopullisia tapahtumanpisteitä olivat mm. letunpaistopiste Laukontorilla, lastentapahtuma Pikku kakkosen puistossa, leikkimielinen urheilutapahtuma Pyynikin rannassa, Kuumalinja Tesomalla ja ulkoilmakonsertti vanhuksille Koukkuniemessä.
Löytö!-kampanja onnistui kaiken kaikkiaan erittäin hyvin. Säät suosivat yhden päivän vesisadetta lukuun ottamatta, ja tapahtuman kautta tavoitettiin monia eri-ikäisiä tamperelaisia. Ennakkoluuloja saatiin murrettua ja monet ihmiset ottivat ilolla vastaan mm. ilmaisia lettuja, ruusuja, vesipulloja, makkaraa sekä kotiapua. Kaupunkilaisilta saatu palaute oli pääasiassa positiivista ja ihmiset osallistuivat innolla tapahtumiin. Vapaaehtoisia saatiin runsaasti mukaan ja markkinointi onnistui hyvin sekä sponsoreita ja avustuksia saatiin riittävästi.
Tapahtumaviikon suunnitteluvaiheessa asetetut tavoitteet saavutettiin hyvin, ja kaikille jäi tapahtumasta niin hyvä mieli, että innostusta riittää varmasti uuden vastaavanlaisen tapahtuman järjestämiseen tulevaisuudessa.
Tapahtuman järjestelyt aloitettiin jo tammikuussa 2008. Tapahtuman alullepanija oli saksalainen evankelista Suzette Hattingh, jonka Voice in the City
-järjestö on organisoinut monia vastaavanlaisia tapahtumia ympäri maailmaa. Tapahtuman suunnittelu lähti käyntiin perustamalla järjestelytiimi, joka teki alustavat suunnitelmat, kokosi ideoita ja jakoi tehtäviä muille tiimeille. Järjestelytiimi vastasi myös budjetoinnista, markkinoinnista ja tiedotuksesta. Eri tiimeille valittiin vetäjät ja lopullisia tapahtumanpisteitä olivat mm. letunpaistopiste Laukontorilla, lastentapahtuma Pikku kakkosen puistossa, leikkimielinen urheilutapahtuma Pyynikin rannassa, Kuumalinja Tesomalla ja ulkoilmakonsertti vanhuksille Koukkuniemessä.
Löytö!-kampanja onnistui kaiken kaikkiaan erittäin hyvin. Säät suosivat yhden päivän vesisadetta lukuun ottamatta, ja tapahtuman kautta tavoitettiin monia eri-ikäisiä tamperelaisia. Ennakkoluuloja saatiin murrettua ja monet ihmiset ottivat ilolla vastaan mm. ilmaisia lettuja, ruusuja, vesipulloja, makkaraa sekä kotiapua. Kaupunkilaisilta saatu palaute oli pääasiassa positiivista ja ihmiset osallistuivat innolla tapahtumiin. Vapaaehtoisia saatiin runsaasti mukaan ja markkinointi onnistui hyvin sekä sponsoreita ja avustuksia saatiin riittävästi.
Tapahtumaviikon suunnitteluvaiheessa asetetut tavoitteet saavutettiin hyvin, ja kaikille jäi tapahtumasta niin hyvä mieli, että innostusta riittää varmasti uuden vastaavanlaisen tapahtuman järjestämiseen tulevaisuudessa.