SharePoint 2010 - pohjaisen yritysportaalin ja tiedostonhallinnan kehittäminen ja käyttöönotto
Pennanen, Johan (2011)
Pennanen, Johan
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112615688
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011112615688
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä kuvataan Microsoft SharePoint 2010 Enterprise Server-pohjaisen sisäverkon kehittämistä ja käyttöönottoa helsinkiläisessä oppilaitoksessa. Opinnäytetyö tehtiin aiemmin samana vuonna tehdyn opinnäytetyön pohjalta, jatkaen kehitystyötä, ja siihen sisältyy vaatimusmääritys, joka laadittiin yhteistyössä oppilaitoksen henkilökunnan edustajien kanssa. Opinnäytetyö sisältää lisäksi systeemityön dokumentaation ja testaussuunnitelmat. Lisäksi laadittiin järjestelmän käyttäjille ja valvojille suunnattuja käyttöohjeita.
Opinnäytetyötä aloitettaessa keväällä 2011, ei SharePoint-järjestelmä vielä ollut käytössä. Tavoitteena oli saada uusi oppilaitoksen hallinnon toimialueen intranet käyttöön, ja korvata vanha järjestelmä syksyn 2011 aikana. Projektisuunnitelmaan tehtiin muutamia muutoksia projektin aikana, jolloin otettiin huomioon se, mitä oli realistista toteuttaa henkilöstön syysloman päättymiseen mennessä, jolloin järjestelmän tuli olla testattu ja valmiina käyttöön. Käyttöönoton aikataulussa pysyttiin ja järjestelmä tärkeimpine ominaisuuksineen saatiin toteutettua, kuten oli suunniteltu.
Projekti oli luonteeltaan modulaarinen ja kehitystyö jatkuu edelleen tämän opinnäytetyön jälkeen. Tärkeimmät tavoitteet olivat suunnitella ja toteuttaa oppilaitoksen vanhan intran ja verkkoresurssien sisältämien asiakirjojen siirto uuteen järjestelmään, sivustojen ja niiden käyttöoikeuksien suunnittelu, käyttäjien henkilökohtaisten sivustojen käyttöönotto, sekä tiedon haun kehittäminen metatietoa hyväksi käyttäen. Lisäksi oppilaitoksessa pyritään siirtymään paperittomaan toimistoon korvaamalla paperilomakkeita sähköisillä lomakkeilla.
Opinnäytetyötä aloitettaessa keväällä 2011, ei SharePoint-järjestelmä vielä ollut käytössä. Tavoitteena oli saada uusi oppilaitoksen hallinnon toimialueen intranet käyttöön, ja korvata vanha järjestelmä syksyn 2011 aikana. Projektisuunnitelmaan tehtiin muutamia muutoksia projektin aikana, jolloin otettiin huomioon se, mitä oli realistista toteuttaa henkilöstön syysloman päättymiseen mennessä, jolloin järjestelmän tuli olla testattu ja valmiina käyttöön. Käyttöönoton aikataulussa pysyttiin ja järjestelmä tärkeimpine ominaisuuksineen saatiin toteutettua, kuten oli suunniteltu.
Projekti oli luonteeltaan modulaarinen ja kehitystyö jatkuu edelleen tämän opinnäytetyön jälkeen. Tärkeimmät tavoitteet olivat suunnitella ja toteuttaa oppilaitoksen vanhan intran ja verkkoresurssien sisältämien asiakirjojen siirto uuteen järjestelmään, sivustojen ja niiden käyttöoikeuksien suunnittelu, käyttäjien henkilökohtaisten sivustojen käyttöönotto, sekä tiedon haun kehittäminen metatietoa hyväksi käyttäen. Lisäksi oppilaitoksessa pyritään siirtymään paperittomaan toimistoon korvaamalla paperilomakkeita sähköisillä lomakkeilla.