PRODUCTION OF FLOW FESTIVAL: : Developing the Logistics of Supplies
Wilkinson, Niko (2011)
Wilkinson, Niko
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2011
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011121318237
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2011121318237
Tiivistelmä
Tämä projektikohtainen tutkimus laadittiin tavoitteena muodostaa johdonmukainen kuva tavaralogistiikan ongelmista Flow Festivalin (Flow) tuotannossa ja etsiä parannuskohtia
käytettäväksi tulevissa tuotannoissa. Flow on musiikki- ja kaupunkikulttuurifestivaali, joka on järjestetty vuosittain Helsingissä vuodesta 2004 lähtien. Tämä tutkimus, jonka painopisteenä on tavaran liikkuminen, sulkee pois ihmisten liikkumisen, joka on myös tärkeä osa tapahtumalogistiikkaa. Tavaralogistiikalla tässä tutkimuksessa tarkoitetaan logistisia toimia, jotka liittyvät Flow’n omistamiin tai hankkimiin tavaroihin, ja jotka näin ollen ovat festivaaliorganisaation suoran hallinnan alaisia.
Ajatus tavaralogistiikkaan liittyvän tutkimuksen toteuttamisesta syntyi vuoden 2010 Flow’n jälkeen, jossa tutkija työskenteli Tuotantoassistenttina. Kattavan kirjallisuuskatsauksen laatimisen jälkeen, tutkimus eteni kuvailemaan, tutkiskelemaan, sekä raportoimaan tavaralogistiikan kehitysprosessia Flow’n tuotannossa. Flow’n 2010 tuotantotiimin jäsenet haastateltiin yksitellen tavaralogistiikan haasteiden, kehitysalueiden, sekä parannusehdotusten kokonaiskuvan muodostamiseksi. Haastattelutulokset, jotka toimivat tutkimuksen primäärisenä aineistona, esiteltiin ja käsiteltiin palaverissa Flow’n Tuotantopäällikön ja Tuotantokoordinaattorin kanssa keväällä 2011.
Haastatteluissa paljastui useita eri mahdollisuuksia parantaa tavaralogistiikkaa festivaalin eri osaalueilla mukaan lukien suunnitteluvaiheen, tapahtuma-aikaisen logistiikan, sekä tapahtuman jälkeiset vaiheet. Monet tavaralogistiikan ongelmakohdista olivat entuudestaan tuttuja ja tunnistettu Flow’n tuotannossa jo ennen tämän tutkimuksen käynnistymistä, mutta niitä ei oltu asianmukaisesti tai riittävän hyvin yritetty ratkaista. Vuoden 2011 Flow’n tuotannossa, jossa tutkija työskenteli Tuotantokoordinaattorina, useat tavaralogistiikkaan liittyvistä parannusehdotuksista toteutettiin, jotka lievensivät tai ratkaisivat ongelmia.
Osa haastatteluissa tai tutkijan toimesta esille tuoduista näkökulmista ja havainnoista jäävät harkinnanalaisiksi festivaalin tulevissa tuotannoissa.
käytettäväksi tulevissa tuotannoissa. Flow on musiikki- ja kaupunkikulttuurifestivaali, joka on järjestetty vuosittain Helsingissä vuodesta 2004 lähtien. Tämä tutkimus, jonka painopisteenä on tavaran liikkuminen, sulkee pois ihmisten liikkumisen, joka on myös tärkeä osa tapahtumalogistiikkaa. Tavaralogistiikalla tässä tutkimuksessa tarkoitetaan logistisia toimia, jotka liittyvät Flow’n omistamiin tai hankkimiin tavaroihin, ja jotka näin ollen ovat festivaaliorganisaation suoran hallinnan alaisia.
Ajatus tavaralogistiikkaan liittyvän tutkimuksen toteuttamisesta syntyi vuoden 2010 Flow’n jälkeen, jossa tutkija työskenteli Tuotantoassistenttina. Kattavan kirjallisuuskatsauksen laatimisen jälkeen, tutkimus eteni kuvailemaan, tutkiskelemaan, sekä raportoimaan tavaralogistiikan kehitysprosessia Flow’n tuotannossa. Flow’n 2010 tuotantotiimin jäsenet haastateltiin yksitellen tavaralogistiikan haasteiden, kehitysalueiden, sekä parannusehdotusten kokonaiskuvan muodostamiseksi. Haastattelutulokset, jotka toimivat tutkimuksen primäärisenä aineistona, esiteltiin ja käsiteltiin palaverissa Flow’n Tuotantopäällikön ja Tuotantokoordinaattorin kanssa keväällä 2011.
Haastatteluissa paljastui useita eri mahdollisuuksia parantaa tavaralogistiikkaa festivaalin eri osaalueilla mukaan lukien suunnitteluvaiheen, tapahtuma-aikaisen logistiikan, sekä tapahtuman jälkeiset vaiheet. Monet tavaralogistiikan ongelmakohdista olivat entuudestaan tuttuja ja tunnistettu Flow’n tuotannossa jo ennen tämän tutkimuksen käynnistymistä, mutta niitä ei oltu asianmukaisesti tai riittävän hyvin yritetty ratkaista. Vuoden 2011 Flow’n tuotannossa, jossa tutkija työskenteli Tuotantokoordinaattorina, useat tavaralogistiikkaan liittyvistä parannusehdotuksista toteutettiin, jotka lievensivät tai ratkaisivat ongelmia.
Osa haastatteluissa tai tutkijan toimesta esille tuoduista näkökulmista ja havainnoista jäävät harkinnanalaisiksi festivaalin tulevissa tuotannoissa.