Seurakuntayhtymän henkilöstö- ja taloushallinnon ulkoistaminen ja saavutettavat kustannussäästöt
Kuismin, Mira (2012)
Kuismin, Mira
Kymenlaakson ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205025861
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201205025861
Tiivistelmä
Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut siirtyvät vuoden 2013 loppuun mennessä Kirkon palvelukeskukseen. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laskea Kotka-Kymin seurakantayhtymän henkilöstö- ja taloushallinnon palveluiden tämänhetkiset kustannukset ja verrata niitä tuleviin Kirkon palvelukeskuksen asiakkaana maksettaviin palvelumaksuihin.
Laskentamenetelmänä käytettiin toimintolaskentaa, jonka avulla seurakuntayhtymän palvelut jaettiin toiminnoiksi, joille kohdistettiin niiden aiheuttamat kustannukset.
Seurakuntayhtymän toiminnoiksi muodostuivat ostolaskut, myyntilaskut, lähtevä maksuliikenne, saapuva maksuliikenne, kirjanpito, palkanlaskenta, palkkiot sekä matka- ja kululaskut. Kustannukset kohdistettiin toiminnoille resurssiajurin eli ajankäytön perusteella, jonka vuoksi työntekijöille tehtiin kuukauden mittainen työajanseuranta toimintoihin käytetyn työajan selvittämiseksi. Toimintoajureiden avulla kustannukset kohdistettiin toiminnoilta palveluille, jolloin saatiin niiden yksikkökustannukset. Tärkeimpänä toimintoajurina käytettiin palveluiden kappalemääriä.
Laskettuja yksikkökustannuksia verrattiin Kirkon palvelukeskuksen ilmoittamiin suoritehintoihin. Tutkimustulokset osoittavat, että Kirkon palvelukeskus tuottaa seurakuntayhtymän henkilöstö- ja taloushallinnon palvelut kuukauden ajalta 3 220,18 € halvemmalla, kuin Kotka-Kymin seurakuntayhtymä tällä hetkellä. Vuotuiset säästöt olisivat seurakuntayhtymälle 38 642,16 € olettaen, että kaikki kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut siirtyvät palvelukeskukseen.
Laskentamenetelmänä käytettiin toimintolaskentaa, jonka avulla seurakuntayhtymän palvelut jaettiin toiminnoiksi, joille kohdistettiin niiden aiheuttamat kustannukset.
Seurakuntayhtymän toiminnoiksi muodostuivat ostolaskut, myyntilaskut, lähtevä maksuliikenne, saapuva maksuliikenne, kirjanpito, palkanlaskenta, palkkiot sekä matka- ja kululaskut. Kustannukset kohdistettiin toiminnoille resurssiajurin eli ajankäytön perusteella, jonka vuoksi työntekijöille tehtiin kuukauden mittainen työajanseuranta toimintoihin käytetyn työajan selvittämiseksi. Toimintoajureiden avulla kustannukset kohdistettiin toiminnoilta palveluille, jolloin saatiin niiden yksikkökustannukset. Tärkeimpänä toimintoajurina käytettiin palveluiden kappalemääriä.
Laskettuja yksikkökustannuksia verrattiin Kirkon palvelukeskuksen ilmoittamiin suoritehintoihin. Tutkimustulokset osoittavat, että Kirkon palvelukeskus tuottaa seurakuntayhtymän henkilöstö- ja taloushallinnon palvelut kuukauden ajalta 3 220,18 € halvemmalla, kuin Kotka-Kymin seurakuntayhtymä tällä hetkellä. Vuotuiset säästöt olisivat seurakuntayhtymälle 38 642,16 € olettaen, että kaikki kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelut siirtyvät palvelukeskukseen.