Sähköisen rekrytointijärjestelmän käyttöönotto ja kehitysmahdollisuudet Kangasalan kunnassa
Pihlajamäki, Kati (2012)
Pihlajamäki, Kati
Tampereen ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012052810361
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012052810361
Tiivistelmä
Kangasalan kunta siirtyi sähköiseen rekrytointiin lokakuussa 2011. HRM Rekrytointi -järjestelmän ensimmäinen käyttöönotto Kangasalan kunnalla tapahtui varhaiskasvatuksen yksikössä. Tämän jälkeen sähköiseen rekrytointiin siirtyminen on tapahtunut portaittain eri toimintayksiköissä vuoden 2012 tammikuusta lähtien, ja siirtymävaihe on edelleen käynnissä. Järjestelmä on käytössä myös muilla Tampereen kehyskunnilla.
Tutkimuksen tavoite oli kehittää Kangasalan kunnan rekrytointia sähköisen rekrytointijärjestelmän muutosten avulla. Tutkimuksen tarkoitus oli kartoittaa sähköisen rekrytoinnin käyttöönoton vaikutuksia sekä järjestelmän käyttökokemuksia ja -mahdollisuuksia. Kangasalan kunnan sähköisen rekrytoinnin toimivuuden selvittäminen oli koko tämän tutkimuksen lähtökohta.
Tutkimusmenetelmänä on käytetty tapaustutkimusta, koska tutkimuksessa kartoitettujen käyttökokemuksien pohjalta on luotu sähköisen rekrytointijärjestelmän kehitysehdotuksia. Teoriaosuudessa on kuvattu rekrytointiprosessin eteneminen sekä kerrottu sähköisestä rekrytoinnista. Lisäksi tutkimuksessa on kuvattu lyhyesti Kangasalan kunnan sähköinen rekrytointiprosessi ja HRM Rekrytointi -järjestelmän ominaisuudet.
Tiedonkeruumenetelminä on käytetty kyselyä ja haastatteluita. Kysely osoitettiin Kangasalan kunnan varhaiskasvatuksen työnhakijoille, ja haastattelut osoitettiin Kangasalan kunnan varhaiskasvatuksen rekrytointiyhdyshenkilölle sekä järjestelmäkouluttajalle. Näin tutkimusaineistossa tulee esille niin työnhakija- kuin työnantajanäkökulmakin.
Tutkimus osoitti, että HRM Rekrytointi -järjestelmä on kokonaisuudessaan helppokäyttöinen, selkeä ja toimiva eri käyttäjätahojen kannalta. Järjestelmän käyttöönotto on alkanut onnistuneesti Kangasalan kunnassa. Kehitysehdotuksia kuitenkin löytyi, joten johtopäätöksenä voi todeta, että muutosten toteuttamiseksi Kangasalan kunnan tulisi tehdä tiivistä yhteistyötä Tampereen kehyskuntien ja järjestelmäylläpitäjän Logican kanssa.
Tutkimuksen tavoite oli kehittää Kangasalan kunnan rekrytointia sähköisen rekrytointijärjestelmän muutosten avulla. Tutkimuksen tarkoitus oli kartoittaa sähköisen rekrytoinnin käyttöönoton vaikutuksia sekä järjestelmän käyttökokemuksia ja -mahdollisuuksia. Kangasalan kunnan sähköisen rekrytoinnin toimivuuden selvittäminen oli koko tämän tutkimuksen lähtökohta.
Tutkimusmenetelmänä on käytetty tapaustutkimusta, koska tutkimuksessa kartoitettujen käyttökokemuksien pohjalta on luotu sähköisen rekrytointijärjestelmän kehitysehdotuksia. Teoriaosuudessa on kuvattu rekrytointiprosessin eteneminen sekä kerrottu sähköisestä rekrytoinnista. Lisäksi tutkimuksessa on kuvattu lyhyesti Kangasalan kunnan sähköinen rekrytointiprosessi ja HRM Rekrytointi -järjestelmän ominaisuudet.
Tiedonkeruumenetelminä on käytetty kyselyä ja haastatteluita. Kysely osoitettiin Kangasalan kunnan varhaiskasvatuksen työnhakijoille, ja haastattelut osoitettiin Kangasalan kunnan varhaiskasvatuksen rekrytointiyhdyshenkilölle sekä järjestelmäkouluttajalle. Näin tutkimusaineistossa tulee esille niin työnhakija- kuin työnantajanäkökulmakin.
Tutkimus osoitti, että HRM Rekrytointi -järjestelmä on kokonaisuudessaan helppokäyttöinen, selkeä ja toimiva eri käyttäjätahojen kannalta. Järjestelmän käyttöönotto on alkanut onnistuneesti Kangasalan kunnassa. Kehitysehdotuksia kuitenkin löytyi, joten johtopäätöksenä voi todeta, että muutosten toteuttamiseksi Kangasalan kunnan tulisi tehdä tiivistä yhteistyötä Tampereen kehyskuntien ja järjestelmäylläpitäjän Logican kanssa.