Työajan kohdistamisen vaikutukset projektin kannattavuuden arviointiin - Case Konsulttiyritys Oy
Viljanen, Salla (2012)
Lataukset:
Viljanen, Salla
Laurea-ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012053110914
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012053110914
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä perehdytään kehitysyhteistyöalalla toimivan konsulttiyrityksen projektien kannattavuuden arviointiin. Konsulttiyrityksen toiminta perustuu asiakkaiden toimeksi antamien kehitysyhteistyöhankkeiden eli projektien toteuttamiseen asiantuntijapalveluiden kautta. Yrityksessä kesällä 2012 käyttöönotettava toiminnanohjausjärjestelmä muuttaa yrityksen työajanseurantakäytäntöjä niin, että yrityksen työntekijöiden työaikaa aletaan kohdistaa projekteille ja muille eri työtehtäville palkanlaskentaa varten toteutettavan työajan laskennan lisäksi.
Uusi työajanseurantatapa mahdollistaa entistä tarkemman projektikohtaisen kustannuslaskennan. Kustannuslaskennan avulla saadaan tietoja projektin budjetointia varten ja budjetin myyntikatteen perusteella arvioidaan projektin kannattavuutta. Tulevaisuudessa myyntikatteen laskemisessa on siis mahdollista ottaa huomioon myös yrityksen työntekijöiden palkkakustannukset, joita laskelmissa ei aikaisemmin ole tarkasteltu. Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, miten työntekijöiden palkkakustannusten käsitteleminen projektilaskennassa välillisen yleiskulun sijasta välittömänä projektiin liittyvänä kuluna vaikuttaa yrityksen toteuttamien projektien kannattavuuteen.
Opinnäytetyön tutkimusongelmana ja tavoitteena on selvittää konsulttiyrityksen tarpeisiin, miten työajan kohdistamisessa tapahtuva muutos vaikuttaa projektien kannattavuuden arviointiin. Työajan kohdistamisen vaikutuksia projektin kannattavuuteen tarkastellaan erityisesti siitä näkökulmasta, millaisia olettamuksia konsulttiyrityksellä on ollut aiheesta. Tutkimuksen aineistona käytetään yrityksen työntekijöiden työajanseurantalomakkeista sekä projektien budjeteista saatavia tietoja. Tutkimus suoritetaan edellä mainittuja tietoja numeerisesti analysoimalla sekä yrityksen talousjohtajaa haastattelemalla.
Tutkimuksen tärkein johtopäätös on se, että kotitoimiston palkkakustannukset vaikuttavat merkittävästi projektin kannattavuuteen vastoin konsulttiyrityksen olettamuksia. Työajan kohdistaminen projekteille muuttaa projektin kannattavuuden arviointia ja luo sille todenmu-kaisemman pohjan. Palkkakustannusten huomioiminen budjetissa on välttämätöntä projektin kannattavuutta arvioitaessa ja kannattavuuden kehityksen seuraaminen vaatii budjettiseurannan säännöllistä toteuttamista. Kannattavuutta ei voida arvioida pelkästään määrällisillä mittareilla, vaan projektin yritykselle tarjoamat laadulliset hyödyt on otettava huomioon projektin kokonaiskannattavuutta arvioitaessa.
Uusi työajanseurantatapa mahdollistaa entistä tarkemman projektikohtaisen kustannuslaskennan. Kustannuslaskennan avulla saadaan tietoja projektin budjetointia varten ja budjetin myyntikatteen perusteella arvioidaan projektin kannattavuutta. Tulevaisuudessa myyntikatteen laskemisessa on siis mahdollista ottaa huomioon myös yrityksen työntekijöiden palkkakustannukset, joita laskelmissa ei aikaisemmin ole tarkasteltu. Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, miten työntekijöiden palkkakustannusten käsitteleminen projektilaskennassa välillisen yleiskulun sijasta välittömänä projektiin liittyvänä kuluna vaikuttaa yrityksen toteuttamien projektien kannattavuuteen.
Opinnäytetyön tutkimusongelmana ja tavoitteena on selvittää konsulttiyrityksen tarpeisiin, miten työajan kohdistamisessa tapahtuva muutos vaikuttaa projektien kannattavuuden arviointiin. Työajan kohdistamisen vaikutuksia projektin kannattavuuteen tarkastellaan erityisesti siitä näkökulmasta, millaisia olettamuksia konsulttiyrityksellä on ollut aiheesta. Tutkimuksen aineistona käytetään yrityksen työntekijöiden työajanseurantalomakkeista sekä projektien budjeteista saatavia tietoja. Tutkimus suoritetaan edellä mainittuja tietoja numeerisesti analysoimalla sekä yrityksen talousjohtajaa haastattelemalla.
Tutkimuksen tärkein johtopäätös on se, että kotitoimiston palkkakustannukset vaikuttavat merkittävästi projektin kannattavuuteen vastoin konsulttiyrityksen olettamuksia. Työajan kohdistaminen projekteille muuttaa projektin kannattavuuden arviointia ja luo sille todenmu-kaisemman pohjan. Palkkakustannusten huomioiminen budjetissa on välttämätöntä projektin kannattavuutta arvioitaessa ja kannattavuuden kehityksen seuraaminen vaatii budjettiseurannan säännöllistä toteuttamista. Kannattavuutta ei voida arvioida pelkästään määrällisillä mittareilla, vaan projektin yritykselle tarjoamat laadulliset hyödyt on otettava huomioon projektin kokonaiskannattavuutta arvioitaessa.