Teematapahtuman järjestäminen
Kivilaakso, Titi (2009)
Kivilaakso, Titi
Lahden ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200911135421
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200911135421
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö käsittelee teemallisen asiakastapahtuman suunnittelua ja toteutusta tapahtumanjärjestäjän näkökulmasta. Tavoitteena on tehdä toimintakuvaus tapahtumaprosessista ja verrata sitä aihetta käsittelevään teoriaan. Tapahtuman suunnittelu aloitettiin maaliskuussa 2009 ja toteutettiin 16.6.2009 Helsingissä asiakasyrityksen toimitiloissa.
Opinnäytetyö jakautuu kahteen osaan, teoriaosuuteen ja itse tapahtumaa käsittelevään osaan. Teoriapohja koostuu tapahtumanjärjestämistä, teemaa sekä laadun- ja riskienhallintaa käsittelevästä materiaalista. Onnistunut teeman valinta ja lähestymistapa siihen vahvistavat viestiä, jonka järjestäjä haluaa osallistujille välittää, ja laadunhallinnan keinoin pyritään varmistamaan onnistunut tapahtumakokemus. Riskienhallinta vähentää epävarmuutta sekä odottamattomia tilanteita ja kuuluu tärkeänä osana tapahtumaprojektin hallintaan. Koska asiakasyritys on rekisteröinyt tässä työssä käsiteltävän tapahtuman nimen tavaramerkiksi, teoriaosassa selvitetään myös, kuinka rekisteröinti käytännössä tapahtuu.
Tapahtumaa käsittelevässä osassa kerrotaan suunnittelun etenemisestä, tapahtuman teeman mukaisen rekvisiitan hankkimisesta ja itse juhlapaikan somistuksesta. Tapahtuman onnistumista arvioidaan omien havaintojen sekä tapahtuman toimeksiantajalta saadun palautteen kautta, ja myös yhteistyötä toimeksiantajan ja tapahtumanjärjestäjän välillä käsitellään.
Työn lopputuloksena voidaan sanoa, että teeman onnistunut esilletuonti tapahtumassa vaatii vahvan teoriapohjan, jotta pystytään huomioimaan kaikki siihen liittyvät elementit ja hyödyntämään sen luomia mahdollisuuksia. Teeman näkyminen läpi koko tapahtuman on oleellista onnistuneen ja mieleenpainuvan tapahtuman tuottamiseksi. Työssä käsiteltävästä tapahtumasta saadun palautteen ja omien havaintojen pohjalta voidaan todeta, että lopputulos oli onnistunut ja tapahtumasta tuli toimeksiantajan toiveiden mukainen.
Opinnäytetyö jakautuu kahteen osaan, teoriaosuuteen ja itse tapahtumaa käsittelevään osaan. Teoriapohja koostuu tapahtumanjärjestämistä, teemaa sekä laadun- ja riskienhallintaa käsittelevästä materiaalista. Onnistunut teeman valinta ja lähestymistapa siihen vahvistavat viestiä, jonka järjestäjä haluaa osallistujille välittää, ja laadunhallinnan keinoin pyritään varmistamaan onnistunut tapahtumakokemus. Riskienhallinta vähentää epävarmuutta sekä odottamattomia tilanteita ja kuuluu tärkeänä osana tapahtumaprojektin hallintaan. Koska asiakasyritys on rekisteröinyt tässä työssä käsiteltävän tapahtuman nimen tavaramerkiksi, teoriaosassa selvitetään myös, kuinka rekisteröinti käytännössä tapahtuu.
Tapahtumaa käsittelevässä osassa kerrotaan suunnittelun etenemisestä, tapahtuman teeman mukaisen rekvisiitan hankkimisesta ja itse juhlapaikan somistuksesta. Tapahtuman onnistumista arvioidaan omien havaintojen sekä tapahtuman toimeksiantajalta saadun palautteen kautta, ja myös yhteistyötä toimeksiantajan ja tapahtumanjärjestäjän välillä käsitellään.
Työn lopputuloksena voidaan sanoa, että teeman onnistunut esilletuonti tapahtumassa vaatii vahvan teoriapohjan, jotta pystytään huomioimaan kaikki siihen liittyvät elementit ja hyödyntämään sen luomia mahdollisuuksia. Teeman näkyminen läpi koko tapahtuman on oleellista onnistuneen ja mieleenpainuvan tapahtuman tuottamiseksi. Työssä käsiteltävästä tapahtumasta saadun palautteen ja omien havaintojen pohjalta voidaan todeta, että lopputulos oli onnistunut ja tapahtumasta tuli toimeksiantajan toiveiden mukainen.