Perehdyttämissuunnitelma Steeri Oy:lle
Pham, Jasmin (2012)
Pham, Jasmin
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012100414157
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012100414157
Tiivistelmä
Perehdyttäminen on keskeinen osa uuden henkilön kehittämisessä. Perehdyttämisen avulla pyritään antamaan oikea kuva organisaatiosta ja auttamaan työntekijää tutustumaan työyhteisöönsä ja työpaikkaansa, jotta työntekijä voi luoda positiivisen kuvan organisaatiosta ja työtehtävistään. Talon tavoille tottuminen ja työyhteisöön sopeutuminen vaatii hyvin toteutetun perehdytyksen. Perehdyttäminen liittyy laajempana kokonaisuutena henkilöstöjohtamiseen ja henkilöstön kehittämiseen sekä työhyvinvointiin; hyvin laadittu perehdysprosessi ja sen kautta toteutettu perehdytys on tärkeä osa kokonaisuuteta yksilön sitoutumisen ja motivaation kannalta.
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Steerille. Työn tavoitteena oli laatia Steerille perehdyttämissuunnitelma. Tavoittena oli myös selvittää toimivan perehdyttämisprosessin tekijät sekä Steerin perehdyttämisen nykytila ja kehittämiskohteet. Selvitysten pohjalta luotiin perehdyttämissuunnitelma, joka auttaa perehdyttäjiä ja esimiehiä laatimaan tehokas ja kokonaisvaltainen perehdyttämisjakso.
Perehdyttämisen nykytilaa ja tarpeita kartoitettiin haastatteluiden ja palavereiden avulla. Haastattelujen perusteella kartoitetut asiat lisättiin perehdyttämissuunnitelmaan ja luotiin uusia toimintatapoja perehdyttämiseen.
Tutkimuksen teorian ja johtopäätösten avulla luotiin perehdyttämissuunnitelma. Suunnitelma on valmis pohja perehdyttämisprosessille, jotta esimiehet ja perehdyttäjät pystyvät toteuttamaan yhtenäisen ja kokonaisvaltaisen perehdyttämisen. Suunnitelmassa kerrotaan aluksi, mitä sillä haetaan. Sen jälkeen suunnitelmassa on luokiteltuna perehdyttämisprosessin eri osa-alueet, jotta esimiehillä ja perehdyttäjillä on selkeä järjestys, mitä tarvitsee tehdä perehdyttämisessä. Suunnitelmassa on myös mukana palaute- ja koeaikakeskustelurungot sekä muistilista perehdyttämisessä.
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Steerille. Työn tavoitteena oli laatia Steerille perehdyttämissuunnitelma. Tavoittena oli myös selvittää toimivan perehdyttämisprosessin tekijät sekä Steerin perehdyttämisen nykytila ja kehittämiskohteet. Selvitysten pohjalta luotiin perehdyttämissuunnitelma, joka auttaa perehdyttäjiä ja esimiehiä laatimaan tehokas ja kokonaisvaltainen perehdyttämisjakso.
Perehdyttämisen nykytilaa ja tarpeita kartoitettiin haastatteluiden ja palavereiden avulla. Haastattelujen perusteella kartoitetut asiat lisättiin perehdyttämissuunnitelmaan ja luotiin uusia toimintatapoja perehdyttämiseen.
Tutkimuksen teorian ja johtopäätösten avulla luotiin perehdyttämissuunnitelma. Suunnitelma on valmis pohja perehdyttämisprosessille, jotta esimiehet ja perehdyttäjät pystyvät toteuttamaan yhtenäisen ja kokonaisvaltaisen perehdyttämisen. Suunnitelmassa kerrotaan aluksi, mitä sillä haetaan. Sen jälkeen suunnitelmassa on luokiteltuna perehdyttämisprosessin eri osa-alueet, jotta esimiehillä ja perehdyttäjillä on selkeä järjestys, mitä tarvitsee tehdä perehdyttämisessä. Suunnitelmassa on myös mukana palaute- ja koeaikakeskustelurungot sekä muistilista perehdyttämisessä.