Tilinpäätösasiakirjojen automatisointi : Tilitoimisto Gement Oy
Erkkilä, Valentina (2012)
Erkkilä, Valentina
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112716688
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112716688
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli automatisoida tilinpäätösasiakirjat Fivaldi-taloushallintoohjelmiston
avulla, jotta tilinpäätösten laatiminen nopeutuisi ja mahdollisten virheiden
määrä vähenisi. Toimeksianto tuli Tilitoimisto Gement Oy:ltä, jossa tilinpäätösasiakirjat
laadittiin osittain manuaalisesti.
Koska tilitoimisto Gement Oy:llä on useita asiakasyrityksiä, valittiin konkreettista tilinpäätösasiakirjojen
automatisointia varten vain yksi yritys. Toimeksiantajan pyynnöstä automatisointi
toteutettiin pk-osakeyhtiölle. Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä
tarkasteltiin näin ollen ensisijaisesti pk-osakeyhtiön, eli pienen ja keskisuuren osakeyhtiön,
tilinpäätöstä. Opinnäytetyön empiirisessä osassa valitun asiakasyrityksen tilinpäätösasiakirjoja
automatisoitiin mahdollisimman pitkälle, jotta yhdellä napinpainalluksella ohjelmasta
saatiin tulostettua mahdollisimman paljon korrektia tilinpäätöstietoa. Apuvälineinä tilinpäätösasiakirjojen
automatisoinnissa käytettiin muun muassa asiakasyrityksen omia tilinpäätösasiakirjoja.
Automatisoidut tilinpäätösasiakirjat oli tarkoitus saada vastaamaan sekä
sisällöllisesti että ulkonäöllisesti käytössä olleita malleja. Syvällinen tutustuminen ohjelmaan
oli työn onnistumisen kannalta keskeisessä asemassa.
Tarkastelun kohteena olleen asiakasyrityksen tilinpäätösasiakirjojen automatisointi onnistui
molemmista näkökulmista katsottuna. Automatisoidut tilinpäätösasiakirjat sisälsivät samaa
tietoa kuin alkuperäiset tilinpäätösasiakirjat, ja tilinpäätösasiakirjojen automatisoinnissa
saavutettiin asiakirjojen ulkomuodolle asetettu taso.
Tilinpäätösasiakirjojen automatisointi oli toteutettu eritoten yhtä asiakasyritystä varten, ja
työ oli siitä näkökulmasta katsottuna tehty tarpeeksi kattavasti. Opinnäytetyössä esitetyt
ratkaisut eivät ole välttämättä tarpeeksi kattavia, mikäli automatisointi toteutetaan muulle
asiakasyritykselle. Opinnäytetyöprosessissa muovautuneiden ohjeiden ansiosta muiden
asiakasyritysten tilinpäätösasiakirjojen automatisointi kuitenkin helpottuu. Automatisointia
toteutettaessa oli tärkeää huomata, että automatisoinnista ei ole juuri hyötyä, mikäli
kirjanpito on tehty huolimattomasti. Lisäksi automatisoinnin toimivuuden kannalta oli erityisen
tärkeää huomata, että kirjanpidossa käytettyjen tilien on ehdottomasti vastattava
ohjelmassa esiintyviä parametreja.
avulla, jotta tilinpäätösten laatiminen nopeutuisi ja mahdollisten virheiden
määrä vähenisi. Toimeksianto tuli Tilitoimisto Gement Oy:ltä, jossa tilinpäätösasiakirjat
laadittiin osittain manuaalisesti.
Koska tilitoimisto Gement Oy:llä on useita asiakasyrityksiä, valittiin konkreettista tilinpäätösasiakirjojen
automatisointia varten vain yksi yritys. Toimeksiantajan pyynnöstä automatisointi
toteutettiin pk-osakeyhtiölle. Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä
tarkasteltiin näin ollen ensisijaisesti pk-osakeyhtiön, eli pienen ja keskisuuren osakeyhtiön,
tilinpäätöstä. Opinnäytetyön empiirisessä osassa valitun asiakasyrityksen tilinpäätösasiakirjoja
automatisoitiin mahdollisimman pitkälle, jotta yhdellä napinpainalluksella ohjelmasta
saatiin tulostettua mahdollisimman paljon korrektia tilinpäätöstietoa. Apuvälineinä tilinpäätösasiakirjojen
automatisoinnissa käytettiin muun muassa asiakasyrityksen omia tilinpäätösasiakirjoja.
Automatisoidut tilinpäätösasiakirjat oli tarkoitus saada vastaamaan sekä
sisällöllisesti että ulkonäöllisesti käytössä olleita malleja. Syvällinen tutustuminen ohjelmaan
oli työn onnistumisen kannalta keskeisessä asemassa.
Tarkastelun kohteena olleen asiakasyrityksen tilinpäätösasiakirjojen automatisointi onnistui
molemmista näkökulmista katsottuna. Automatisoidut tilinpäätösasiakirjat sisälsivät samaa
tietoa kuin alkuperäiset tilinpäätösasiakirjat, ja tilinpäätösasiakirjojen automatisoinnissa
saavutettiin asiakirjojen ulkomuodolle asetettu taso.
Tilinpäätösasiakirjojen automatisointi oli toteutettu eritoten yhtä asiakasyritystä varten, ja
työ oli siitä näkökulmasta katsottuna tehty tarpeeksi kattavasti. Opinnäytetyössä esitetyt
ratkaisut eivät ole välttämättä tarpeeksi kattavia, mikäli automatisointi toteutetaan muulle
asiakasyritykselle. Opinnäytetyöprosessissa muovautuneiden ohjeiden ansiosta muiden
asiakasyritysten tilinpäätösasiakirjojen automatisointi kuitenkin helpottuu. Automatisointia
toteutettaessa oli tärkeää huomata, että automatisoinnista ei ole juuri hyötyä, mikäli
kirjanpito on tehty huolimattomasti. Lisäksi automatisoinnin toimivuuden kannalta oli erityisen
tärkeää huomata, että kirjanpidossa käytettyjen tilien on ehdottomasti vastattava
ohjelmassa esiintyviä parametreja.