Kaavatalouden toimintamallin kehittäminen Tampereen kaupungin maankäytön kokonaisprosessissa
Suittio, Jaana (2021)
Suittio, Jaana
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021061716264
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021061716264
Tiivistelmä
Kaavatalouden toimintamallin tarkoituksena on selventää käytännön tekemistä organisaatiossa, ohjata konsulttien hankeosalaskentaa ja lisätä tietoa taloussuunnittelusta kaikille maankäytönsuunnittelussa mukana oleville. Kaavataloustyön tarkoituksena on tarjota ajantasainen kustannustieto organisaation investointisuunnittelun tarpeisiin.
Kehitystyössä selvitettiin, voidaanko kaavatalouden toimintamallia selkeyttää ja samalla varmistaa ajantasainen kustannustieto investointisuunnittelussa. Tutkimuskysymyksiksi muodostui: Miten kaavatalouden toimintamallia tulee kehittää organisaatiossa? Miten investointisuunnitteluprosessia tulee kehittää? Voidaanko maankäytön investointisuunnitteluprosessia kehittää Lean- menetelmillä?
Tutkimusasetelmaksi muodostui havainnoiva toimintatutkimus. Tutkimusympäristöön perehdyttiin tarkastelemalla käytännön investointisuunnitteluprosessia kevään 2021 aikana. Investointisuunnitteluprosessista ei ole aikaisemmin tehty vastaavaa Lean- menetelmiin perustuvaa prosessin kehitystä. Prosessia kehitettiin Lean- menetelmien avulla ja kartoitettiin prosessissa oleva kehittämispotentiaali. Voidaanko prosessista saada enemmän hyötyjä irti lisäämättä resursseja? Miten saavutetaan laadukkaampi lopputulos? Lean- työkalut todettiin soveltuvan investointiprosessin kehittämiseen. Kehitystyössä tehtiin myös laaja kirjallisuustutkimus Lean- menetelmiin, maankäytönsuunnittelua ohjaaviin lakeihin ja suunnitteluohjeisiin.
Nykytilaa analysoitiin olemassa olevan prosessin, data-analyysin ja haastatteluiden avulla. Tutkimustuloksiin nojaten tehtiin johtopäätökset, joiden perusteella pystyttiin vastamaan tutkimuskysymyksiin. Organisaation toimintamallia tulee kehittää eri osapuolia yhdistäväksi kokonaisuudeksi. Nykytilassa on puutteita ja sitä voidaan parantaa lisäämällä tietoa, tehostamalla prosessia ottamalla uusia toimintamalleja käyttöön ja selventämällä yksiköiden vastuualueita.
Kehitystyön tuloksena on laadittu toimintamalli kaavataloudelle. Prosessin kehittämisellä tehostetaan prosessia ja säästetään kustannuksissa lisäämättä resursseja. Muutosten mahdollistamiseksi on tärkeää, että roolit ja vastuut ovat selkeästi kaikissa yksiköissä tiedossa.
Kehitystyössä selvitettiin, voidaanko kaavatalouden toimintamallia selkeyttää ja samalla varmistaa ajantasainen kustannustieto investointisuunnittelussa. Tutkimuskysymyksiksi muodostui: Miten kaavatalouden toimintamallia tulee kehittää organisaatiossa? Miten investointisuunnitteluprosessia tulee kehittää? Voidaanko maankäytön investointisuunnitteluprosessia kehittää Lean- menetelmillä?
Tutkimusasetelmaksi muodostui havainnoiva toimintatutkimus. Tutkimusympäristöön perehdyttiin tarkastelemalla käytännön investointisuunnitteluprosessia kevään 2021 aikana. Investointisuunnitteluprosessista ei ole aikaisemmin tehty vastaavaa Lean- menetelmiin perustuvaa prosessin kehitystä. Prosessia kehitettiin Lean- menetelmien avulla ja kartoitettiin prosessissa oleva kehittämispotentiaali. Voidaanko prosessista saada enemmän hyötyjä irti lisäämättä resursseja? Miten saavutetaan laadukkaampi lopputulos? Lean- työkalut todettiin soveltuvan investointiprosessin kehittämiseen. Kehitystyössä tehtiin myös laaja kirjallisuustutkimus Lean- menetelmiin, maankäytönsuunnittelua ohjaaviin lakeihin ja suunnitteluohjeisiin.
Nykytilaa analysoitiin olemassa olevan prosessin, data-analyysin ja haastatteluiden avulla. Tutkimustuloksiin nojaten tehtiin johtopäätökset, joiden perusteella pystyttiin vastamaan tutkimuskysymyksiin. Organisaation toimintamallia tulee kehittää eri osapuolia yhdistäväksi kokonaisuudeksi. Nykytilassa on puutteita ja sitä voidaan parantaa lisäämällä tietoa, tehostamalla prosessia ottamalla uusia toimintamalleja käyttöön ja selventämällä yksiköiden vastuualueita.
Kehitystyön tuloksena on laadittu toimintamalli kaavataloudelle. Prosessin kehittämisellä tehostetaan prosessia ja säästetään kustannuksissa lisäämättä resursseja. Muutosten mahdollistamiseksi on tärkeää, että roolit ja vastuut ovat selkeästi kaikissa yksiköissä tiedossa.