Mepco Palkat -järjestelmän käyttöönottohanke : case: Pretax Lahti
Lindholm, Susanna (2012)
Lindholm, Susanna
Lahden ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112817135
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012112817135
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tarkastella Pretax-konsernissa käynnissä olevaa Mepco Palkat -järjestelmän käyttöönottohanketta. Tarkoituksena on selvittää, olisiko ohjelman käyttöönotto tarpeellista case-yrityksessä Pretax Lahdessa. Tarkoituksena on selvittää Pretax Lahdessa käytössä olevien palkanlaskentaohjelmien Tikon ja Personec W vahvuuksia ja heikkouksia palkanlaskijan näkökulmasta, sekä vertailla näitä Mepco Palkat -ohjelmaan.
Teoriaosuuden ensimmäisessä osassa tarkastellaan yleisesti uusien ohjelmien käyttöönottohankkeita yrityksissä, hankintaprosessia, riskienhallintaa sekä ohjelmien valintaa ja arviointia. Teorian toisessa osassa tarkastellaan tilitoimistoalaa, alan tulevaisuudennäkymiä ja muutoksia, sähköistä taloushallintoa, taloushallinnon ohjelmistoja sekä kehitysprojekteja.
Tutkimus on kvalitatiivinen tutkimus. Empiriaosuus koostuu teemahaastattelujen analysoinnista. Teemahaastattelut suoritettiin yksilöhaastatteluina. Yksilöhaastatteluina haastateltiin viittätoista (15) Pretaxin palkanlaskijaa. Haastatteluissa selvitettiin palkanlaskijoiden mielipiteitä vertailtavien ohjelmien vahvuuksista ja heikkouksista, sekä uusien ohjelmien käyttöönotosta ja sähköisestä palkanlaskennasta. Myös Pretax Lahden palkanlaskennan esimiestä haastateltiin.
Tutkimuksen mukaan Mepco Palkat on palkanlaskijan näkökulmasta hyvä ja tehokas ohjelma, mutta siirtymävaihe tulisi asiakkaan kannalta kalliiksi. Jo käytössä olevat palkanlaskentaohjelmat koettiin tarpeisiin nähden riittäviksi. Kaikista kolmesta vertailtavasta palkanlaskentaohjelmasta löytyi sekä vahvuuksia että kehitettävää. Suhtautuminen sähköiseen palkanlaskentaan oli pääosin myönteistä, ja sitä aletaan seuraavaksi kehittää Pretax Lahdessa.
Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää Pretax Lahdella tällä hetkellä käytössä olevien palkanlaskentaohjelmien kehittämisessä. Tuloksia voidaan hyödyntää myös palkanlaskentaprosessin kehityksessä kohti sähköistä palkanlaskentaa. Mepco Palkat -käyttöönottohankkeesta saatiin informaatiota ja kehitysehdotuksia, joiden avulla käyttöönottoa voidaan parantaa, mikäli siihen tulevaisuudessa päädytään. Mepco Palkat -järjestelmä todettiin sähköistä palkanlaskentaa tukevaksi ja tehokkaaksi palkanlaskentaohjelmaksi.
Teoriaosuuden ensimmäisessä osassa tarkastellaan yleisesti uusien ohjelmien käyttöönottohankkeita yrityksissä, hankintaprosessia, riskienhallintaa sekä ohjelmien valintaa ja arviointia. Teorian toisessa osassa tarkastellaan tilitoimistoalaa, alan tulevaisuudennäkymiä ja muutoksia, sähköistä taloushallintoa, taloushallinnon ohjelmistoja sekä kehitysprojekteja.
Tutkimus on kvalitatiivinen tutkimus. Empiriaosuus koostuu teemahaastattelujen analysoinnista. Teemahaastattelut suoritettiin yksilöhaastatteluina. Yksilöhaastatteluina haastateltiin viittätoista (15) Pretaxin palkanlaskijaa. Haastatteluissa selvitettiin palkanlaskijoiden mielipiteitä vertailtavien ohjelmien vahvuuksista ja heikkouksista, sekä uusien ohjelmien käyttöönotosta ja sähköisestä palkanlaskennasta. Myös Pretax Lahden palkanlaskennan esimiestä haastateltiin.
Tutkimuksen mukaan Mepco Palkat on palkanlaskijan näkökulmasta hyvä ja tehokas ohjelma, mutta siirtymävaihe tulisi asiakkaan kannalta kalliiksi. Jo käytössä olevat palkanlaskentaohjelmat koettiin tarpeisiin nähden riittäviksi. Kaikista kolmesta vertailtavasta palkanlaskentaohjelmasta löytyi sekä vahvuuksia että kehitettävää. Suhtautuminen sähköiseen palkanlaskentaan oli pääosin myönteistä, ja sitä aletaan seuraavaksi kehittää Pretax Lahdessa.
Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää Pretax Lahdella tällä hetkellä käytössä olevien palkanlaskentaohjelmien kehittämisessä. Tuloksia voidaan hyödyntää myös palkanlaskentaprosessin kehityksessä kohti sähköistä palkanlaskentaa. Mepco Palkat -käyttöönottohankkeesta saatiin informaatiota ja kehitysehdotuksia, joiden avulla käyttöönottoa voidaan parantaa, mikäli siihen tulevaisuudessa päädytään. Mepco Palkat -järjestelmä todettiin sähköistä palkanlaskentaa tukevaksi ja tehokkaaksi palkanlaskentaohjelmaksi.