Vertailututkimus M2 ja Personec Travel matkalaskujärjestelmistä
Tarvainen, Heidi (2012)
Lataukset:
Tarvainen, Heidi
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120217723
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120217723
Tiivistelmä
Matka- ja kululaskujärjestelmä on tietokoneohjelmisto, jolla voidaan tallettaa ja käsitellä matka- ja kululaskuja. Matka- ja kululaskujärjestelmä nopeuttaa yrityksen matka- ja kululaskuprosessia, ja tuo säästöja ja tehokkuutta yritykselle. Lisäksi sähköisessä muodossa olevaa informaatiota voidaan käsitellä huomattavasti enemmän, kuin paperiversiona.
Opinnäytetyön tavoitteena on tutustua Personec Travel ja M2 matkalaskujärjestelmiin ja vertailla niiden matkalaskuprosesseja keskenään. Tavoitteena on myös selvittää, mitä muita eroja näiden tutkittavien ohjelmien kesken löytyy.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valittiin laadullinen, eli kvalitatiivinen tutkimusmenetelmä, jolla tarkastellaan tutkimusongelmaa. Tutkimustyypiksi valittiin toimintatutkimus, ja aineistonkeruumenetelmiksi havainnoinnit ja valmiit dokumentit, sekä haastattelumenetelmä.
Opinnäytetyön tutkimuksessa selvisi, että M2 matkalaskujärjestelmän matkalaskuprosessi erosi hieman Personec Travel matkalaskujärjestelmän matkalaskuprosessista. Tämä johtuu siitä, miten ohjelmien asetukset on määritelty. Yritykset määrittelevät itse, mitkä toiminnot ovat käytettävissä ja millä tavalla järjestelmät toimivat erilaisissa tilanteissa. Voidaankin todeta, ettei M2 ja Personec Travel matkalaskujärjestelmien matkalaskuprosesseissa ole eroja, vaan eroja löytyy yritysten määrittelemistä asetuksista ja matkustussäännöistä.
Muita eroja ohjelmien kesken löytyi valittavissa laskupohjissa ja lentolippu- ja luottokorttitapahtumien automaattisessa kohdistamisessa. M2 matkalaskujärjestelmässä laskun tekijällä on valittavanaan viisi erilaista laskupohjaa ja Personec Travelissa kuusi. Muita pieniä eroja ohjelmien kesken löytyy esimerkiksi käyttöohjeiden muodossa, organisaatiokaavion esityksessä, näkymäasetusten määrittelyssä, sekä henkilötietojen muuttamisoikeuksissa. Tutkimuksessa selvisi myös, että Travelissa on oma sivu- painike, jolloin ohjelman käyttäjä voi itse määritellä millaisen näkymän hän ohjelmaan haluaa.
Opinnäytetyön tavoitteena on tutustua Personec Travel ja M2 matkalaskujärjestelmiin ja vertailla niiden matkalaskuprosesseja keskenään. Tavoitteena on myös selvittää, mitä muita eroja näiden tutkittavien ohjelmien kesken löytyy.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelmäksi valittiin laadullinen, eli kvalitatiivinen tutkimusmenetelmä, jolla tarkastellaan tutkimusongelmaa. Tutkimustyypiksi valittiin toimintatutkimus, ja aineistonkeruumenetelmiksi havainnoinnit ja valmiit dokumentit, sekä haastattelumenetelmä.
Opinnäytetyön tutkimuksessa selvisi, että M2 matkalaskujärjestelmän matkalaskuprosessi erosi hieman Personec Travel matkalaskujärjestelmän matkalaskuprosessista. Tämä johtuu siitä, miten ohjelmien asetukset on määritelty. Yritykset määrittelevät itse, mitkä toiminnot ovat käytettävissä ja millä tavalla järjestelmät toimivat erilaisissa tilanteissa. Voidaankin todeta, ettei M2 ja Personec Travel matkalaskujärjestelmien matkalaskuprosesseissa ole eroja, vaan eroja löytyy yritysten määrittelemistä asetuksista ja matkustussäännöistä.
Muita eroja ohjelmien kesken löytyi valittavissa laskupohjissa ja lentolippu- ja luottokorttitapahtumien automaattisessa kohdistamisessa. M2 matkalaskujärjestelmässä laskun tekijällä on valittavanaan viisi erilaista laskupohjaa ja Personec Travelissa kuusi. Muita pieniä eroja ohjelmien kesken löytyy esimerkiksi käyttöohjeiden muodossa, organisaatiokaavion esityksessä, näkymäasetusten määrittelyssä, sekä henkilötietojen muuttamisoikeuksissa. Tutkimuksessa selvisi myös, että Travelissa on oma sivu- painike, jolloin ohjelman käyttäjä voi itse määritellä millaisen näkymän hän ohjelmaan haluaa.