Resurssinsuunnittelutyökalu Pirkanmaan sairaanhoitopiirille
Packalén, Markus (2012)
Packalén, Markus
Tampereen ammattikorkeakoulu
2012
Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121319316
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121319316
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli suunnitella ja toteuttaa Pirkanmaan sairaanhoitopiirille resursointityökalu, jonka avulla vastuualueiden johtohenkilöt pystyvät suunnittelemaan ja sijoittamaan työntekijöitä halutuille toimipisteille. Työkalu toteutettiin Microsoft Excel-taulukkolaskentaohjelmalla ja työn tutkimusmenetelmänä käytettiin toimintatutkimusta, jossa yhdistyy itse tutkimuksen tekeminen ja toiminnan kehittäminen.
Resurssinsuunnittelutyökalun aineisto kerättiin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin johtohenkilöiltä eri vastuualueilta. Excel-taulukoiden suunnittelun jälkeen saadut aineistot ja toimivuus sekä käytettävyys koottiin yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi, jossa käytön helppous ja selkeys on tärkein osa-alue. Excel-taulukko sisältää päävälilehden lisäksi toiminnallisuuteen vaikuttavia välilehtiä, joista saatu tieto linkittyy päävälilehdelle. Päävälilehden tarkoitus on se, että sen välityksellä pystyy hallinnoimaan koko Excel-tiedoston sisältämiä välilehtiä ilman tarvetta hyppiä eri välilehtien välillä. Päävälilehdeltä loppukäyttäjä pystyy suunnittelemaan tulevien päivien ja viikkojen työvoiman määrän sekä erikoisosaamisten määrän ja näiden tietojen avulla panemaan voimaan jokapäiväiset ja -viikkoiset työsuunnitelmat.
Työkalua kehitettiin 1-2 viikon sykleissä, ja näinä aikoina työn tuli edetä halutulle tasolle vaadituin kehitysehdotuksin. Loppujen lopuksi resurssinsuunnittelutyökalusta valmistui niin kutsuttu beta-versio, joka todettiin toimivaksi ja hyväksyttiin käyttöön.
Resurssinsuunnittelutyökalun aineisto kerättiin Pirkanmaan sairaanhoitopiirin johtohenkilöiltä eri vastuualueilta. Excel-taulukoiden suunnittelun jälkeen saadut aineistot ja toimivuus sekä käytettävyys koottiin yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi, jossa käytön helppous ja selkeys on tärkein osa-alue. Excel-taulukko sisältää päävälilehden lisäksi toiminnallisuuteen vaikuttavia välilehtiä, joista saatu tieto linkittyy päävälilehdelle. Päävälilehden tarkoitus on se, että sen välityksellä pystyy hallinnoimaan koko Excel-tiedoston sisältämiä välilehtiä ilman tarvetta hyppiä eri välilehtien välillä. Päävälilehdeltä loppukäyttäjä pystyy suunnittelemaan tulevien päivien ja viikkojen työvoiman määrän sekä erikoisosaamisten määrän ja näiden tietojen avulla panemaan voimaan jokapäiväiset ja -viikkoiset työsuunnitelmat.
Työkalua kehitettiin 1-2 viikon sykleissä, ja näinä aikoina työn tuli edetä halutulle tasolle vaadituin kehitysehdotuksin. Loppujen lopuksi resurssinsuunnittelutyökalusta valmistui niin kutsuttu beta-versio, joka todettiin toimivaksi ja hyväksyttiin käyttöön.