Johdon talousraportin kehittäminen yrityksen sisäisen päätöksenteon tueksi kohdeorganisaatiossa
Alanen, Hanna (2013)
Alanen, Hanna
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201301131385
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201301131385
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää ulkoasultaan selkeä johdon talousraportti Yhtiö X Oy:lle päätöksenteon avuksi ja erityisesti johtoryhmälle raportointityökaluksi. Talousraportin tarkoituksena oli auttaa arvioimaan nopeasti ja tiivistetysti yrityksen talouden kokonaistilannetta ja tulevaisuuden näkymiä. Seuranta- ja kehittämistyökaluna toimivan johdon talousraportin oli vastattava erityisesti johtoryhmätyöskentelyn ja -päätöksenteon tarpeita, mutta sen on toimittava myös hallitusraporttina. Kehittämistyössä oli tarkoituksena, että johtoryhmän talousraportin sisältämät tiedot tulevat johtoryhmään kuuluvien, yrityksen eri osa-alueiden vastuuhenkilöiden tuottamista osaraporteista. Tavoitteena oli yhdistää yrityksen erilliset osaraportit yhdeksi kokonaisuudeksi, jossa kaikki oleellinen tieto on nopeasti ja ymmärrettävästi tiedon tarvitsijoiden saatavilla ja päätöksenteon tukena. Lisäksi oli määriteltävä kehitettävään raporttiin olennaisesti liittyvää Yhtiö X Oy:n raportointiprosessia ja raportointitapaa.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan ensin yleisesti yrityksen päätöksentekoa ja erityisesti johdon laskentatoimen roolia päätöksenteon tueksi tarvittavan tiedon tuottamisessa. Teoreettisessa osuudessa käsitellään tarkemmin yrityksen raportointia päätöksenteon tukena. Opinnäytetyön empiriaosuudessa käytettiin lähestymistapana konstruktiivista tutkimusta. Aineistonkeruumenetelmiksi valittiin teemahaastattelu ja dokumenttianalyysi. Johtoryhmän jäsenten haastattelumateriaalin analysoinnin ja osaraporttien dokumenttianalyysin tuloksena kehitettiin johdon talousraportti, jossa pyrittiin huomioimaan mahdollisimman kattavasti empiriaosuudessa esiin nousseet johtoryhmän jäsenten tarpeet raportointiin liittyen. Lisäksi opinnäytetyössä suunniteltiin raportointiprosessia ja raportointitapaa kehitetyn raportin osalta.
Kehitetty johdon talousraportti on hyödyllinen ja tehokas raportointityökalu johtoryhmätyöskentelyssä. Raportin sisältö koostuu toteuma-, ennuste- ja budjettiluvuista, asiakaskohtaista kannattavuutta kuvaavista luvuista sekä kassaennusteesta. Selkeä ja tiivis raportti auttaa Yhtiö X Oy:n talouden kokonaiskuvan ja kehityksen hahmottamisessa ja mahdollistaa näin tehokkaan johtoryhmätyöskentelyn ja onnistuneen päätöksenteon. Lisäksi kehittämistyössä määritellyt Yhtiö X Oy:n raportointiprosessi ja raportointitapa johdon talousraportin osalta edesauttavat edelleen raportoinnin onnistumista.
Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan ensin yleisesti yrityksen päätöksentekoa ja erityisesti johdon laskentatoimen roolia päätöksenteon tueksi tarvittavan tiedon tuottamisessa. Teoreettisessa osuudessa käsitellään tarkemmin yrityksen raportointia päätöksenteon tukena. Opinnäytetyön empiriaosuudessa käytettiin lähestymistapana konstruktiivista tutkimusta. Aineistonkeruumenetelmiksi valittiin teemahaastattelu ja dokumenttianalyysi. Johtoryhmän jäsenten haastattelumateriaalin analysoinnin ja osaraporttien dokumenttianalyysin tuloksena kehitettiin johdon talousraportti, jossa pyrittiin huomioimaan mahdollisimman kattavasti empiriaosuudessa esiin nousseet johtoryhmän jäsenten tarpeet raportointiin liittyen. Lisäksi opinnäytetyössä suunniteltiin raportointiprosessia ja raportointitapaa kehitetyn raportin osalta.
Kehitetty johdon talousraportti on hyödyllinen ja tehokas raportointityökalu johtoryhmätyöskentelyssä. Raportin sisältö koostuu toteuma-, ennuste- ja budjettiluvuista, asiakaskohtaista kannattavuutta kuvaavista luvuista sekä kassaennusteesta. Selkeä ja tiivis raportti auttaa Yhtiö X Oy:n talouden kokonaiskuvan ja kehityksen hahmottamisessa ja mahdollistaa näin tehokkaan johtoryhmätyöskentelyn ja onnistuneen päätöksenteon. Lisäksi kehittämistyössä määritellyt Yhtiö X Oy:n raportointiprosessi ja raportointitapa johdon talousraportin osalta edesauttavat edelleen raportoinnin onnistumista.