Sähköistämisen mahdollisuudet case-yrityksen taloushallinnossa
Miikkulainen, Anu (2012)
Miikkulainen, Anu
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012123120338
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012123120338
Tiivistelmä
Opinnäytetyön kohteena oli case-yrityksen taloushallinto ja sen eri prosessit käytännössä. Tavoitteena oli tutkia prosessien sähköistämisen mahdollisuuksia sekä sen tuomia etuja tai vaikutuksia. Taloushallinnon prosesseiksi luetaan tässä opinnäytetyössä osto- ja myyntilaskujen käsittely, matka- ja kululaskujen käsittely, maksuliikenne, kirjanpito, arkistointi ja raportointi. Pääpaino on ostolaskun käsittelyssä.
Tutkimus on laadullinen case-tutkimus, jossa aineiston keruu tapahtui havainnoimalla, keskustelemalla eri tahojen kanssa sekä käyttämällä kirjallisuutta ja sähköisiä lähteitä. Raportti koostuu teoriaosasta ja tutkimusosasta. Tutkimus lähti liikkeelle taloushallinnon prosessien yleiskuvan luomisesta ja nykytilan määrittelystä. Sen jälkeen analysoitiin sähköistämisen mahdollisuudet ja vaikutukset prosessi kerrallaan. Lopuksi esitettiin yhteenveto ja pohdinta.
Tutkimuksen taustatyön aikana selvisi, että on kovin yleistä, että järjestelmäprojektit ovat yrityksessä työläitä ja usein venyvät. Varsinkin ERP-projektit, joissa kaikki vaikuttaa kaikkeen, ovat haastavia yrityksille.
Tutkimuksen avulla saatiin selville, että case-yrityksen taloushallintoa on mahdollista tehostaa ja kustannuksia säästää tietyin sähköisin menetelmin, kuitenkin maltillisesti, jotta toiminnoista ei tulisi liian monimutkaisia. Kaikkein olennaisin asia, joka nousi esiin, on järjestelmien integroinnin tärkeys. Jos se puuttuu, moninkertainen työ on väistämätöntä. Lisäksi selvisi mm., kuinka hyödyllistä on jo kertaalleen syötetyn tiedon aktiivinen hyväksikäyttö eri tarkoituksiin, esimerkiksi järjestelmien uusien raportointimahdollisuuksien avulla.
Tutkimus on laadullinen case-tutkimus, jossa aineiston keruu tapahtui havainnoimalla, keskustelemalla eri tahojen kanssa sekä käyttämällä kirjallisuutta ja sähköisiä lähteitä. Raportti koostuu teoriaosasta ja tutkimusosasta. Tutkimus lähti liikkeelle taloushallinnon prosessien yleiskuvan luomisesta ja nykytilan määrittelystä. Sen jälkeen analysoitiin sähköistämisen mahdollisuudet ja vaikutukset prosessi kerrallaan. Lopuksi esitettiin yhteenveto ja pohdinta.
Tutkimuksen taustatyön aikana selvisi, että on kovin yleistä, että järjestelmäprojektit ovat yrityksessä työläitä ja usein venyvät. Varsinkin ERP-projektit, joissa kaikki vaikuttaa kaikkeen, ovat haastavia yrityksille.
Tutkimuksen avulla saatiin selville, että case-yrityksen taloushallintoa on mahdollista tehostaa ja kustannuksia säästää tietyin sähköisin menetelmin, kuitenkin maltillisesti, jotta toiminnoista ei tulisi liian monimutkaisia. Kaikkein olennaisin asia, joka nousi esiin, on järjestelmien integroinnin tärkeys. Jos se puuttuu, moninkertainen työ on väistämätöntä. Lisäksi selvisi mm., kuinka hyödyllistä on jo kertaalleen syötetyn tiedon aktiivinen hyväksikäyttö eri tarkoituksiin, esimerkiksi järjestelmien uusien raportointimahdollisuuksien avulla.