Sähköpiirustusten arkistointi ja haku
Tikka, Roni (2013)
Tikka, Roni
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303012794
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303012794
Tiivistelmä
Tiivistelmä
Opinnäytetyö tehtiin Etteplan Desing Centerille. Työn tarkoituksena oli saada toimiva sähköpiirustusten hakuohjelma ja yhtenäistää vaihteleva kuvien nimeämistapa. Heidän sähköpiirustuksensa olivat aikai-semmin nimetty vaihtelevasti. Tässä työssä kävin Autocad-sähköpiirustuksia läpi ja tutkin, mitä niissä oli nimeämisen kannalta tärkeää. Tiedostoja nimettiin uudelleen uuden mallipohjan mukaan ja niiden poh-jalta rakennettiin aluksi Excel-tiedosto. Tiedostossa oli ylhäällä eri nimeämisperusteita. Tutkin myös yri-tyksen vanhoja Excel-pohjia, joista saatiin osa termeistä. Kun tiedostoja alettiin nimetä uudestaan, kaikki tiedostot lisättiin Access-tietokantaan. Tietokanta piti tehdä sellaisilla välineillä, että se olisi nopea.
Työssä pyrittiin käyttämään yrityksellä jo olevia ohjelmia. Erilaisten ohjelmien ominaisuuksia vertailtiin ja lopulta päädyttiin Microsoft Office Accessiin, Microsoft Visual Basic-tietokantaan, joilla perusohjelma tehtiin. Autocad-pohjien lukemiseen tarvittiin nopeampi vaihtoehto kuin itse Autocad. Nopeimmaksi ohjelmaksi todettiin DVGSee. Työssä pohdin myös, mitä ongelmia tällaisella järjestelmälle on. Tein hintalaskelman projektille ja pohdin vähän, miten järjestelmä toimii tulevaisuudessa.
Hakuohjelma ja tiedostonnimeäminen oli yksi kolmasosa isompaa kokonaisuutta, joilla pyrittiin tehosta-maan yrityksen kilpailukykyä. Vanhoja malliraameja ja pohjia oli tarkoitus pystyä hyödyntämään uusissa projekteissa. Myös vanhoissa kohteissa muutosten tekeminen helpottuu, koska kuvat löytyvät satojen muiden kuvien seasta. Uudet Cad-kuvat oli tarkoitus lisätä tietokantaan sitä mukaa, kun niitä tulee.
Työntekijöille järjestetään ohjelmista perehdytystä. Järjestelmä tulee parantamaan arkistointia ja nopeuttaa kuvien etsintää huomattavasti.
Opinnäytetyö tehtiin Etteplan Desing Centerille. Työn tarkoituksena oli saada toimiva sähköpiirustusten hakuohjelma ja yhtenäistää vaihteleva kuvien nimeämistapa. Heidän sähköpiirustuksensa olivat aikai-semmin nimetty vaihtelevasti. Tässä työssä kävin Autocad-sähköpiirustuksia läpi ja tutkin, mitä niissä oli nimeämisen kannalta tärkeää. Tiedostoja nimettiin uudelleen uuden mallipohjan mukaan ja niiden poh-jalta rakennettiin aluksi Excel-tiedosto. Tiedostossa oli ylhäällä eri nimeämisperusteita. Tutkin myös yri-tyksen vanhoja Excel-pohjia, joista saatiin osa termeistä. Kun tiedostoja alettiin nimetä uudestaan, kaikki tiedostot lisättiin Access-tietokantaan. Tietokanta piti tehdä sellaisilla välineillä, että se olisi nopea.
Työssä pyrittiin käyttämään yrityksellä jo olevia ohjelmia. Erilaisten ohjelmien ominaisuuksia vertailtiin ja lopulta päädyttiin Microsoft Office Accessiin, Microsoft Visual Basic-tietokantaan, joilla perusohjelma tehtiin. Autocad-pohjien lukemiseen tarvittiin nopeampi vaihtoehto kuin itse Autocad. Nopeimmaksi ohjelmaksi todettiin DVGSee. Työssä pohdin myös, mitä ongelmia tällaisella järjestelmälle on. Tein hintalaskelman projektille ja pohdin vähän, miten järjestelmä toimii tulevaisuudessa.
Hakuohjelma ja tiedostonnimeäminen oli yksi kolmasosa isompaa kokonaisuutta, joilla pyrittiin tehosta-maan yrityksen kilpailukykyä. Vanhoja malliraameja ja pohjia oli tarkoitus pystyä hyödyntämään uusissa projekteissa. Myös vanhoissa kohteissa muutosten tekeminen helpottuu, koska kuvat löytyvät satojen muiden kuvien seasta. Uudet Cad-kuvat oli tarkoitus lisätä tietokantaan sitä mukaa, kun niitä tulee.
Työntekijöille järjestetään ohjelmista perehdytystä. Järjestelmä tulee parantamaan arkistointia ja nopeuttaa kuvien etsintää huomattavasti.