Ammattikorkeakoulun henkilöstöhallinnon käsikirja : Henkilöstöhallinnon tehtävät työsuhteen normilähteiden näkökulmasta
Vuorinen, Ville (2013)
Vuorinen, Ville
Laurea-ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304305666
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201304305666
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia henkilöstöhallinnon käsikirja, joka kokoaa henkilöstöhallinnon ohjeet yhtenäisenä ohjeistuksena käytettäväksi. Ammattikorkeakoulussa henkilöstöhallinnon tehtäviä ovat työsuhdeasioiden ja palkanlaskennan hoitaminen, joita käsikirja lähestyy työsuhteen normilähteiden näkökulmasta. Tutkimuskirjallisuuden mukaan lainsäädäntö ja työehtosopimukset ovat normilähteitä, jotka henkilöstöhallinnon tehtävissä on tunnettava.
Henkilöstöhallinnossa ylläpidetään henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiä. Työsuhdeasiat etenevät työsuhteen elinkaaren mukaisesti. Henkilöstöhallinto käsittelee työsopimukset ja työsuhteen aikaiset tapahtumat. Organisaation, työntekijöiden ja työsuhteiden tietoja ylläpidetään järjestelmissä. Työsuhteen tapahtumat ovat työsuhteen muutoksia, lomia ja työvapaita. Työsuhde päättyy työntekijän tai työnantajan aloitteesta tai kun siirrytään eläkkeelle.
Työnantajan velvollisuus on maksaa työstä palkkaa. Palkka määritellään henkilöstöhallinnossa työehtosopimusten perusteella sekä työntekijän ja esimiehen välillä harkinnalla. Lainsäädännössä ja työehtosopimuksissa kerrotaan työntekijälle annettavat työsuhteen vähimmäisedut. Palkkoja maksetaan kuukausipalkkoina ja tuntipalkkoina. Säännöllisesti maksettava kuukausipalkka saadaan laskemalla yhteen vähimmäispalkka ja erilaiset palkanlisät. Palkkatietoja ylläpidetään palkkaohjelmassa.
Palkat maksetaan tapahtumina. Ilmoitukset tapahtumista vastaanotetaan ammattikorkeakoulun esimiehiltä ja työntekijöiltä. Palkat tallennetaan palkkaohjelmassa palkkalajikoodeilla maksupäivän tapahtumiin. Palkanmaksupäivä määräytyy lain, työehtosopimusten ja ammattikorkeakoulun päätösten mukaisesti. Maksamisen yhteydessä voidaan korjata takautuvasti aikaisemmin maksettuja palkkoja.
Palkan maksamisen yhteydessä pidätetään palkasta verot, työntekijämaksut, ulosotot ja muut mahdolliset erät, jotka tilitetään viranomaisille ja sidosryhmille. Työnantajan velvollisuudesta ilmoittaa työsuhde- ja palkka tietoja on säädetty laeissa. Tietoja annetaan ilmoituksina ja raportteina viranomaisille ja sidosryhmille. Henkilöstöhallinnon käsittelemät asiakirjat arkistoidaan lain ja oman tarpeen mukaisiksi säilytysajoiksi. Tietoja voidaan ilmoittaa ja säilyttää sähköisessä muodossa.
Henkilöstöhallinnossa ylläpidetään henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiä. Työsuhdeasiat etenevät työsuhteen elinkaaren mukaisesti. Henkilöstöhallinto käsittelee työsopimukset ja työsuhteen aikaiset tapahtumat. Organisaation, työntekijöiden ja työsuhteiden tietoja ylläpidetään järjestelmissä. Työsuhteen tapahtumat ovat työsuhteen muutoksia, lomia ja työvapaita. Työsuhde päättyy työntekijän tai työnantajan aloitteesta tai kun siirrytään eläkkeelle.
Työnantajan velvollisuus on maksaa työstä palkkaa. Palkka määritellään henkilöstöhallinnossa työehtosopimusten perusteella sekä työntekijän ja esimiehen välillä harkinnalla. Lainsäädännössä ja työehtosopimuksissa kerrotaan työntekijälle annettavat työsuhteen vähimmäisedut. Palkkoja maksetaan kuukausipalkkoina ja tuntipalkkoina. Säännöllisesti maksettava kuukausipalkka saadaan laskemalla yhteen vähimmäispalkka ja erilaiset palkanlisät. Palkkatietoja ylläpidetään palkkaohjelmassa.
Palkat maksetaan tapahtumina. Ilmoitukset tapahtumista vastaanotetaan ammattikorkeakoulun esimiehiltä ja työntekijöiltä. Palkat tallennetaan palkkaohjelmassa palkkalajikoodeilla maksupäivän tapahtumiin. Palkanmaksupäivä määräytyy lain, työehtosopimusten ja ammattikorkeakoulun päätösten mukaisesti. Maksamisen yhteydessä voidaan korjata takautuvasti aikaisemmin maksettuja palkkoja.
Palkan maksamisen yhteydessä pidätetään palkasta verot, työntekijämaksut, ulosotot ja muut mahdolliset erät, jotka tilitetään viranomaisille ja sidosryhmille. Työnantajan velvollisuudesta ilmoittaa työsuhde- ja palkka tietoja on säädetty laeissa. Tietoja annetaan ilmoituksina ja raportteina viranomaisille ja sidosryhmille. Henkilöstöhallinnon käsittelemät asiakirjat arkistoidaan lain ja oman tarpeen mukaisiksi säilytysajoiksi. Tietoja voidaan ilmoittaa ja säilyttää sähköisessä muodossa.