Tulevaisuuden kuoro? : kartoitus Dominanten kehityshankkeen tueksi
Rämö, Markku (2013)
Rämö, Markku
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305179294
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305179294
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kartoittaa asioita, joita kuoron tulisi huomioida suunnitellessaan hallinnollisen toiminnan ammattimaistamista. Työ tehtiin tutkimuksellisena kartoituksena espoolaisen Dominante-kuoron strategisen kehittämishankkeen tueksi.
Tutkimusaineistoa kerättiin dokumenttianalyysillä, jonka avulla pyrittiin selvittämään ja arvioimaan Dominanten hallinnon rakennetta lähtötilanteessa syksyllä 2011. Kyselyllä kartoitettiin Dominanten olemassa olevien vapaaehtoistyöntekijöiden toimenkuvia ja ajankäyttöä. Intendentin palkkausprosessissa käytettiin aivoriihityöskentelyä, jonka avulla pyrittiin selvittämään järkevin sisältö uuden intendentin toimenkuvalle. Lisäksi Dominanten toiminnalle pyrittiin rakentamaan strateginen perusta osallistavalla tiimityöskentelyllä.
Tulokset osoittavat, että Dominanten hallinnollinen kulttuuri sisältää paljon hyvää. Erityisesti vapaaehtoistoiminta toimii Dominantessa mallikkaasti. Tutkimuksen perusteella keskeisin kehitettävä asia kuoron hallinnollisessa toiminnassa on toiminnan riittävän varhainen ja systemaattinen suunnittelu.
Kuoron strategista toimintaa suunniteltaessa tulee ensin määritellä mahdollisimman selkeä ja tarkka visio, joka hyväksytään yleisesti jäsenistön piirissä. Tämän jälkeen on mahdollista ryhtyä suunnittelemaan tarkempia strategisia linjauksia sekä käytännön muutoksia olemassa olevaan hallintorakenteeseen. Muutoksen tarpeen tulee olla ilmeinen ja yhteisesti hyväksytty jäsenistön piirissä. Strateginen suunnittelu kannattaa toteuttaa pienellä ydinryhmällä, esimerkiksi johtoryhmällä. Ideointivaiheessa ja linjauksen hyväksymisessä on syytä käyttää mahdollisimman monen yhdistyksen jäsenen näkemyksiä tiimityön avulla.
Tutkimusaineistoa kerättiin dokumenttianalyysillä, jonka avulla pyrittiin selvittämään ja arvioimaan Dominanten hallinnon rakennetta lähtötilanteessa syksyllä 2011. Kyselyllä kartoitettiin Dominanten olemassa olevien vapaaehtoistyöntekijöiden toimenkuvia ja ajankäyttöä. Intendentin palkkausprosessissa käytettiin aivoriihityöskentelyä, jonka avulla pyrittiin selvittämään järkevin sisältö uuden intendentin toimenkuvalle. Lisäksi Dominanten toiminnalle pyrittiin rakentamaan strateginen perusta osallistavalla tiimityöskentelyllä.
Tulokset osoittavat, että Dominanten hallinnollinen kulttuuri sisältää paljon hyvää. Erityisesti vapaaehtoistoiminta toimii Dominantessa mallikkaasti. Tutkimuksen perusteella keskeisin kehitettävä asia kuoron hallinnollisessa toiminnassa on toiminnan riittävän varhainen ja systemaattinen suunnittelu.
Kuoron strategista toimintaa suunniteltaessa tulee ensin määritellä mahdollisimman selkeä ja tarkka visio, joka hyväksytään yleisesti jäsenistön piirissä. Tämän jälkeen on mahdollista ryhtyä suunnittelemaan tarkempia strategisia linjauksia sekä käytännön muutoksia olemassa olevaan hallintorakenteeseen. Muutoksen tarpeen tulee olla ilmeinen ja yhteisesti hyväksytty jäsenistön piirissä. Strateginen suunnittelu kannattaa toteuttaa pienellä ydinryhmällä, esimerkiksi johtoryhmällä. Ideointivaiheessa ja linjauksen hyväksymisessä on syytä käyttää mahdollisimman monen yhdistyksen jäsenen näkemyksiä tiimityön avulla.