Ilmailutapahtuman järjestäminen : Case: Savonlinnan Lentokerhon 50v. Ilmailupäivä
Jääskeläinen, Joonatan (2013)
Jääskeläinen, Joonatan
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013052711113
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013052711113
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Savonlinnan Lentokerho ry. Kyseessä on helmikuussa 1962 perustettu yhdistys, jonka toiminta perustuu yleisilmailun harrastustoimintaan ja uusien lentäjien koulutukseen. Vuonna 2012 yhdistys täytti 50 vuotta ja juhlavaa tapahtumaa tahdottiin juhlistaa järjestämällä yleisölle avoin ilmailupäivä Savonlinnan lentokentällä. Valmistelut aloitettiin huhtikuussa 2012 ja ne huipentuivat lauantaina 18.8.2012 järjestettyyn, tavoitteet täyttäneeseen, Savonlinnan Lentokerhon 50 v. Ilmailupäivään.
Tapahtuman järjestelyt toteutettiin osana tämän opinnäytetyön toteutusta, joka lähestyi aihetta toimintatutkimuksellisella otteella. Tavoitteena oli laajentaa järjestelyjen myötä lentokerhon kokemusta ilmailutapahtumien järjestämisestä ja laatia kerätyn palautteen pohjalta toimiva projektinhallinnan toimintamalli. Opinnäytetyön teoriaosa käsittelee projektinhallintaa ja lähestyy aihetta projektinhallinnan tietoalueiden ja prosessien näkökulmasta. Näiden osa-alueiden sisältämät projektinhallinnan toimintatavat, menetelmät sekä työkalut toimivat pohjana ilmailupäivän projektisuunnitelmalle ja käytännön toteutukselle.
Toteutuksen jälkeiset palaute- ja kehityshaastattelut toteutettiin kvalitatiivisesti eli laadullisesti. Haastattelujen aiheena oli järjestelyissä sovellettujen projektinhallinnan johtamistapojen toimivuus sekä jatkokehittäminen. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua, joka toteutettiin kaikille viidelle ilmailutapahtuman johtoryhmässä ja järjestelyissä ryhmänjohtajana toimineelle henkilölle. Haastattelut tehtiin huhtikuussa 2013 ja aineiston analysointi tapahtui luokittelevaan sisällönanalyysiin nojaten. Kehityskohteita löytyi lähes kaikilta osa-alueilta ja päivitetyt menetelmät kirjattiin uuteen projektisuunnitelmaan.
Ilmailupäivän järjestelyjen sekä opinnäytetyön tulosten myötä Savonlinnan Lentokerho ry sai paljon arvokasta kokemusta ilmailutapahtuman järjestämisestä sekä järjestelyjen projektinhallinnan toteuttamisesta. Opinnäytetyön tuloksena syntynyt projektin suunnittelun ja ohjauksen malli on nähtävissä tämän opinnäytetyön liitteenä olevassa projektisuunnitelmassa.
Tapahtuman järjestelyt toteutettiin osana tämän opinnäytetyön toteutusta, joka lähestyi aihetta toimintatutkimuksellisella otteella. Tavoitteena oli laajentaa järjestelyjen myötä lentokerhon kokemusta ilmailutapahtumien järjestämisestä ja laatia kerätyn palautteen pohjalta toimiva projektinhallinnan toimintamalli. Opinnäytetyön teoriaosa käsittelee projektinhallintaa ja lähestyy aihetta projektinhallinnan tietoalueiden ja prosessien näkökulmasta. Näiden osa-alueiden sisältämät projektinhallinnan toimintatavat, menetelmät sekä työkalut toimivat pohjana ilmailupäivän projektisuunnitelmalle ja käytännön toteutukselle.
Toteutuksen jälkeiset palaute- ja kehityshaastattelut toteutettiin kvalitatiivisesti eli laadullisesti. Haastattelujen aiheena oli järjestelyissä sovellettujen projektinhallinnan johtamistapojen toimivuus sekä jatkokehittäminen. Aineistonkeruumenetelmänä käytettiin puolistrukturoitua teemahaastattelua, joka toteutettiin kaikille viidelle ilmailutapahtuman johtoryhmässä ja järjestelyissä ryhmänjohtajana toimineelle henkilölle. Haastattelut tehtiin huhtikuussa 2013 ja aineiston analysointi tapahtui luokittelevaan sisällönanalyysiin nojaten. Kehityskohteita löytyi lähes kaikilta osa-alueilta ja päivitetyt menetelmät kirjattiin uuteen projektisuunnitelmaan.
Ilmailupäivän järjestelyjen sekä opinnäytetyön tulosten myötä Savonlinnan Lentokerho ry sai paljon arvokasta kokemusta ilmailutapahtuman järjestämisestä sekä järjestelyjen projektinhallinnan toteuttamisesta. Opinnäytetyön tuloksena syntynyt projektin suunnittelun ja ohjauksen malli on nähtävissä tämän opinnäytetyön liitteenä olevassa projektisuunnitelmassa.