Hankkeiden arkistoinnin kehittäminen osana laatujärjestelmää
Kaivonen, Jenni (2013)
Kaivonen, Jenni
Hämeen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013053011893
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013053011893
Tiivistelmä
Työn toimeksiantajan, Insinööritoimisto LaRa Oy:n rakennuttamisosastolla on vireillään laatujärjestelmän kehitys sekä päivittäminen. Rakennuttamisosastolla on ollut ajatuksena kehittää laatujärjestelmän osaksi yhtenäinen toimiva tapa hankkeiden arkistointiin hanketyypistä riippumatta.
Lähtötietoina työssä on käytetty jo olemassa olevaa laatujärjestelmää, sen määritystä arkistoinnista sekä kokemusperäistä tietoa sen toimivuudesta ja sen hyvistä sekä huonoista puolista, ja ajatuksista miten sitä voitaisiin kehittää. Työssä tarkasteltiin myös sähköisen arkistoinnin vaihtoehtoa tai mahdollista projektipankin käyttöönottoa. Työssä käytiin läpi myös arkistointia koskevaa lainsäädäntöä sekä arkistointia koskevia standardeja.
Työn tuloksena Insinööritoimisto LaRa Oy:n rakennuttamisosaston laatujär-jestelmän arkistointia koskeva osuus on päivitetty. Arkistointiprosessia on selkiytetty ja uudet sisällysluettelot ovat olemassa sekä arkisto- että työmapil-le. Kyseisellä ohjeistuksella hankkeiden arkistointi voi tapahtua nyt myös avustavan henkilökunnan toimesta. Konkreettisena osana on ko. järjestelmän käyttöönotto KOy Hämeenlinnan Virvelinrannan rakennuttamiseen liittyvien asiakirjojen arkistoinnissa.
Lähtötietoina työssä on käytetty jo olemassa olevaa laatujärjestelmää, sen määritystä arkistoinnista sekä kokemusperäistä tietoa sen toimivuudesta ja sen hyvistä sekä huonoista puolista, ja ajatuksista miten sitä voitaisiin kehittää. Työssä tarkasteltiin myös sähköisen arkistoinnin vaihtoehtoa tai mahdollista projektipankin käyttöönottoa. Työssä käytiin läpi myös arkistointia koskevaa lainsäädäntöä sekä arkistointia koskevia standardeja.
Työn tuloksena Insinööritoimisto LaRa Oy:n rakennuttamisosaston laatujär-jestelmän arkistointia koskeva osuus on päivitetty. Arkistointiprosessia on selkiytetty ja uudet sisällysluettelot ovat olemassa sekä arkisto- että työmapil-le. Kyseisellä ohjeistuksella hankkeiden arkistointi voi tapahtua nyt myös avustavan henkilökunnan toimesta. Konkreettisena osana on ko. järjestelmän käyttöönotto KOy Hämeenlinnan Virvelinrannan rakennuttamiseen liittyvien asiakirjojen arkistoinnissa.