VAASAN Oy:n sähköisen esimieskansion suunnittelu
Laurila, Sonja (2009)
Laurila, Sonja
Lahden ammattikorkeakoulu
2009
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200912157994
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-200912157994
Tiivistelmä
Kehittämisprojektissa tavoitteena oli tehdä VAASAN Oy:n dokumenttikirjastoon esimiehille tarkoitettu esimieskansio, johon suunniteltiin sisältö ja ohjeet yhteistyössä henkilöstöosaston ja esimiehistä koostuneen työryhmän kanssa. Esimieskansion tarkoituksena on helpottaa päivittäistä työskentelyä, sekä työsuhteen elinkaaren hallintaa yrityksessä. Opinnäytetyön tietoperustana oli tieto ja tiedonhallinta, sisäinen viestintä ja henkilöstöhallinto sekä esimiestyö.
Tarkastelin tässä työssä vain esimieskansion sisällön ja ohjeiden suunnittelua ja toteuttamista. En käsitellyt ohjeiden tarkkaa sisältöä, vaan se jätettiin tämän työn ulkopuolelle. Esimieskansion sisällön kokoamisessa käytettiin apuna benchmarking-menetelmää eli parhaiden käytäntöjen analyysiä. Tutustumiskohteiksi valittiin kolme yritystä, joissa tiedettiin olevan toimiva sähköinen esimiestyöpöytä. Heiltä haettiin apua esimieskansion sisältöön ja ohjeiden muotoseikkoihin, sekä vinkkejä esimieskansion käytännön toteuttamiseen. Tässä projektissa tarkoituksena ei ollut tehdä sähköistä henkilöstötietojärjestelmää, vaan yksi henkilöstötietojärjestelmän osa-alue.
Kehittämistyön tuloksena laadittiin esimieskansiolle sisältö ja ohjeet, joiden visu-aalinen ilme suunniteltiin siten, että ohjeita voi käyttää sähköisesti tai paperitulos-teena. Esimieskansion ohjeiden ajantasaisuus tulee varmistaa sillä, että vastuu ohjeiden päivittämisestä on määritetty yrityksessä.
Tarkastelin tässä työssä vain esimieskansion sisällön ja ohjeiden suunnittelua ja toteuttamista. En käsitellyt ohjeiden tarkkaa sisältöä, vaan se jätettiin tämän työn ulkopuolelle. Esimieskansion sisällön kokoamisessa käytettiin apuna benchmarking-menetelmää eli parhaiden käytäntöjen analyysiä. Tutustumiskohteiksi valittiin kolme yritystä, joissa tiedettiin olevan toimiva sähköinen esimiestyöpöytä. Heiltä haettiin apua esimieskansion sisältöön ja ohjeiden muotoseikkoihin, sekä vinkkejä esimieskansion käytännön toteuttamiseen. Tässä projektissa tarkoituksena ei ollut tehdä sähköistä henkilöstötietojärjestelmää, vaan yksi henkilöstötietojärjestelmän osa-alue.
Kehittämistyön tuloksena laadittiin esimieskansiolle sisältö ja ohjeet, joiden visu-aalinen ilme suunniteltiin siten, että ohjeita voi käyttää sähköisesti tai paperitulos-teena. Esimieskansion ohjeiden ajantasaisuus tulee varmistaa sillä, että vastuu ohjeiden päivittämisestä on määritetty yrityksessä.