Projektiriskienhallinta kansanvälisissä korkeateknologisissa tehdassuunnitteluprojekteissa
Joensuu, Antti (2013)
Joensuu, Antti
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013092615585
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013092615585
Tiivistelmä
Projektiriskit korkeateknologisissa tehdassuunnittelu projekteissa kasvavat, varsinkin kun projektit yhä suuremmissa määrissä tehdään Suomen ulkopuolella, projektitiimien sijaitessa ympäri maailman.
Projektiriskien kasvaminen johtuu monista asioista, kommunikaatio-ongelmista eri kulttuureista olevien ihmisten kanssa, laadun ja aikataulu tärkeys ymmärretään eri tavoilla eri kulttuureissa, asiakkaiden vaatimukset eivät ole aina mitä on luultu sovittavan etukäteen tai laitteet eivät vastaa etukäteen tehtyjä tilauksia.
Tämän opinnäytetyö tarkoituksena on kehittää suomalaisen yhteistyöyrityksien näkökulmasta toimintaa siten, että lopputulokseksi saadaan yhä paremmin onnistuvia kansainvälisiä projekteja.
Kansainvälistenprojektien teorioiden tutkinnan ja analysoinnin jälkeen, haastattelut tehtiin suomalaisten yhteistyöyritysten suorittavan portaan asiantuntijoiden kanssa, tarkoituksena selvittää mitä projektiriskejä nykyisessä projektityöskentelyssä tulee esille.
Haastatteluilla saatiin tunnistettua yleisimmät projektiriskit, kuten laitteidentietojen oikeellisuus, asiakkaiden mahdottomat vaatimukset, työn teettäminen ns. halpatyömaissa, kommunikaatio-ongelmat, aikataulun puuttuminen jne. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena ei ole pelkästään tunnistaa nykyisiä projektiriskejä, vaan tarjota myös ratkaisuehdotuksia miten pienentää kyseisiä riskejä. (Kirjoittajan huomautus: ratkaisuehdotukset poistettu tästä versiosta)
Opinnäytetyössä tarjotut ratkaisuehdotukset ovat kehitetty yhdistämällä teoriasta opitut ratkaisut, asiantuntijoiden haastatteluissa antamat ehdotukset sekä tämän opinnäytetyön kirjoittajan oma kokemus kansainvälisestä projektityöstä
Tämä opinnäytetyö tulee auttamaan suomalaisia yhteistyöyrityksiä yhä tehokkaampiin ja suorituskykyisempiin tulokseen kansainvälisissä tehdassuunnitteluprojekteissa sekä uusiin mielenkiintoisiin projekteihin. Lopputuloksena on sekä tyytyväinen loppuasiakas, joka haluaa edelleen tilata tuotteita suomalaisilta yhteistyöyrityksiltä. Paremmin toimiva projektienhallinta sekä tyytyväisyys sidosryhmien välillä tulevat edelleen motivoimaan tulevia kansainvälisiä projekteja.
Tulee kuitenkin pitää mielessä, että projektityöskentely vaatii jatkuvaa seurantaa, kehittämistä ja parantamista, jotta onnistunut lopputulos saadaan toistettua projektista toiseen. Tämä vaatii jatkuvaa sopeutumista uusiin asioihin ja avoimuutta muutoksille sekä uusille työskentelytavoille kaikille projektiosapuolille.
Projektiriskien kasvaminen johtuu monista asioista, kommunikaatio-ongelmista eri kulttuureista olevien ihmisten kanssa, laadun ja aikataulu tärkeys ymmärretään eri tavoilla eri kulttuureissa, asiakkaiden vaatimukset eivät ole aina mitä on luultu sovittavan etukäteen tai laitteet eivät vastaa etukäteen tehtyjä tilauksia.
Tämän opinnäytetyö tarkoituksena on kehittää suomalaisen yhteistyöyrityksien näkökulmasta toimintaa siten, että lopputulokseksi saadaan yhä paremmin onnistuvia kansainvälisiä projekteja.
Kansainvälistenprojektien teorioiden tutkinnan ja analysoinnin jälkeen, haastattelut tehtiin suomalaisten yhteistyöyritysten suorittavan portaan asiantuntijoiden kanssa, tarkoituksena selvittää mitä projektiriskejä nykyisessä projektityöskentelyssä tulee esille.
Haastatteluilla saatiin tunnistettua yleisimmät projektiriskit, kuten laitteidentietojen oikeellisuus, asiakkaiden mahdottomat vaatimukset, työn teettäminen ns. halpatyömaissa, kommunikaatio-ongelmat, aikataulun puuttuminen jne. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena ei ole pelkästään tunnistaa nykyisiä projektiriskejä, vaan tarjota myös ratkaisuehdotuksia miten pienentää kyseisiä riskejä. (Kirjoittajan huomautus: ratkaisuehdotukset poistettu tästä versiosta)
Opinnäytetyössä tarjotut ratkaisuehdotukset ovat kehitetty yhdistämällä teoriasta opitut ratkaisut, asiantuntijoiden haastatteluissa antamat ehdotukset sekä tämän opinnäytetyön kirjoittajan oma kokemus kansainvälisestä projektityöstä
Tämä opinnäytetyö tulee auttamaan suomalaisia yhteistyöyrityksiä yhä tehokkaampiin ja suorituskykyisempiin tulokseen kansainvälisissä tehdassuunnitteluprojekteissa sekä uusiin mielenkiintoisiin projekteihin. Lopputuloksena on sekä tyytyväinen loppuasiakas, joka haluaa edelleen tilata tuotteita suomalaisilta yhteistyöyrityksiltä. Paremmin toimiva projektienhallinta sekä tyytyväisyys sidosryhmien välillä tulevat edelleen motivoimaan tulevia kansainvälisiä projekteja.
Tulee kuitenkin pitää mielessä, että projektityöskentely vaatii jatkuvaa seurantaa, kehittämistä ja parantamista, jotta onnistunut lopputulos saadaan toistettua projektista toiseen. Tämä vaatii jatkuvaa sopeutumista uusiin asioihin ja avoimuutta muutoksille sekä uusille työskentelytavoille kaikille projektiosapuolille.