Visma Econet Pro – kirjanpito-ohjelman perehdytysopas tilitoimistolle
Strelets, Yevheniya (2013)
Strelets, Yevheniya
Turun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120219325
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120219325
Tiivistelmä
Tein opinnäytetyön toimeksiantona työnantajalleni, Varsinais-Suomessa vuonna 2009 perustetulle Tilitoimisto X Oy:lle. Työn tavoitteena oli saada tilitoimistollemme kirjallinen perehdytysopas kirjanpito-ohjelma Visma Econet Pro:n kuukausittaiseen käyttöön. Oppaassa käsitellään koko kirjanpidon prosessi alkaen ohjelmaan kirjautumisesta kausiveroilmoituksen lähettämiseen ja asiakaspalautteessa tarvittavien raporttien luomiseen. Loppuosassa esitellään tavallisia asetuksia ja muita hyödyllisiä toimintoja.
Tämä on toiminnallinen opinnäytetyö. Teoriaosuudessa tarkastellaan perehdytykseen liittyvää lainsäädäntöä, perehdytyksen merkitystä ja tavoitteita sekä erilaisia perehdyttämisen malleja. Lisäksi tarkastellaan, mitä hyötyä onnistunut perehdytys tuo yritykselle ja mitä haittoja yritykselle aiheutuu epäonnistuneesta perehdytyksestä. Loppuosassa kerrotaan yleistä tietoa taloushallintojärjestelmästä Visma Econet Pro:sta ja sen ohjelman osista sekä tarkastellaan Tilitoimisto X Oy:n edellistä ja nykyistä kirjanpito-ohjelmaa. Toteutettujen henkilökunnan haastattelujen pohjalta on saatu hyvää kuvaa edellisen ja nykyisen kirjanpito-ohjelmien hyvistä ja huonoista puolista.
Perehdytysoppaan myötä tilitoimistomme voi säästää kustannuksissa, sillä tulokkaan ei enää tarvitse kirjoittaa itselleen muistiin koko kirjanpitoprosessia. Kaikki tarvittava tieto löytyy oppaasta, jonne voi toki halutessaan tehdä omia lisäyksiä. Perehdytysoppaasta on hyötyä talossa jo olleillekin työntekijöille, siitä voi tarkistaa sellaisten asetuksien säätöä, joita ei käytetä päivittäin. Laatimani opas otetaan käyttöön, ja sen tarkoituksena on tukea tulokkaan itsenäistä työskentelyä.
Tämä on toiminnallinen opinnäytetyö. Teoriaosuudessa tarkastellaan perehdytykseen liittyvää lainsäädäntöä, perehdytyksen merkitystä ja tavoitteita sekä erilaisia perehdyttämisen malleja. Lisäksi tarkastellaan, mitä hyötyä onnistunut perehdytys tuo yritykselle ja mitä haittoja yritykselle aiheutuu epäonnistuneesta perehdytyksestä. Loppuosassa kerrotaan yleistä tietoa taloushallintojärjestelmästä Visma Econet Pro:sta ja sen ohjelman osista sekä tarkastellaan Tilitoimisto X Oy:n edellistä ja nykyistä kirjanpito-ohjelmaa. Toteutettujen henkilökunnan haastattelujen pohjalta on saatu hyvää kuvaa edellisen ja nykyisen kirjanpito-ohjelmien hyvistä ja huonoista puolista.
Perehdytysoppaan myötä tilitoimistomme voi säästää kustannuksissa, sillä tulokkaan ei enää tarvitse kirjoittaa itselleen muistiin koko kirjanpitoprosessia. Kaikki tarvittava tieto löytyy oppaasta, jonne voi toki halutessaan tehdä omia lisäyksiä. Perehdytysoppaasta on hyötyä talossa jo olleillekin työntekijöille, siitä voi tarkistaa sellaisten asetuksien säätöä, joita ei käytetä päivittäin. Laatimani opas otetaan käyttöön, ja sen tarkoituksena on tukea tulokkaan itsenäistä työskentelyä.