Opas hankkeita ja projekteja suunnitteleville ja niissä toimiville henkilöille Rahoittajan ja Forssan kaupungin ohjeiden noudattaminen
Niemi, Sari (2013)
Niemi, Sari
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112518168
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013112518168
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli projekti- ja hanketoiminnan hallinnon tehtävien selkiyttäminen Forssan kaupunkiorganisaatiossa. Projekti- tai hanke on organisaatiossa käytettävä nimitys toimintatavasta, jota yleisesti rahoitetaan avustuksen turvin.
Työlle oli organisaatiossa selvä tarve, koska projektien hallinto ei ole tehtyjen havaintojen perusteella sujunut ongelmitta. Lopputuloksena tuotettiin organisaation käyttöön projektiopas, jonka avulla projektien hallinnon tehtävien ohjeistus tulee henkilökunnalle yhtenäiseksi.
Projektiopas laadittiin perustuen havaintoihin ja ongelmakohtiin, joita on tullut ilmi projektitoiminnan hallinnollisissa tehtävissä vuosien aikana. Erilaisissa työtehtävissä toimivien kanssa käytiin keskusteluja projektien eri työvaiheiden suorittamisen selventämiseksi. Lisäksi toimitettiin esimiehille sähköpostikysely, jonka vastauksia käytettiin tukena opasta suunniteltaessa.
Projektioppaan lisäksi tuotettiin Hankekansi-tiedosto, jota voidaan käyttää myös sähköisessä tai painetussa muodossa. Hankekansi tulee olemaan työkaluna projektissa toimiville sekä muulle henkilökunnalle, jonka tulee saada tietoa projekteista helposti ja tiivistettynä projektin avaintiedoilla.
Opinnäytetyössä on esitelty eri ministeriöiden sekä laitosten rahoitusvaihtoehtoja, joita kunnat voivat hakea, mm. eri palveluiden kehittämis- ja kokeiluhankkeisiin. Kuntien projektitoiminta tulee lisääntymään entisestään tulevaisuudessa valtionosuuksien pienenemisen vuoksi.
Työlle oli organisaatiossa selvä tarve, koska projektien hallinto ei ole tehtyjen havaintojen perusteella sujunut ongelmitta. Lopputuloksena tuotettiin organisaation käyttöön projektiopas, jonka avulla projektien hallinnon tehtävien ohjeistus tulee henkilökunnalle yhtenäiseksi.
Projektiopas laadittiin perustuen havaintoihin ja ongelmakohtiin, joita on tullut ilmi projektitoiminnan hallinnollisissa tehtävissä vuosien aikana. Erilaisissa työtehtävissä toimivien kanssa käytiin keskusteluja projektien eri työvaiheiden suorittamisen selventämiseksi. Lisäksi toimitettiin esimiehille sähköpostikysely, jonka vastauksia käytettiin tukena opasta suunniteltaessa.
Projektioppaan lisäksi tuotettiin Hankekansi-tiedosto, jota voidaan käyttää myös sähköisessä tai painetussa muodossa. Hankekansi tulee olemaan työkaluna projektissa toimiville sekä muulle henkilökunnalle, jonka tulee saada tietoa projekteista helposti ja tiivistettynä projektin avaintiedoilla.
Opinnäytetyössä on esitelty eri ministeriöiden sekä laitosten rahoitusvaihtoehtoja, joita kunnat voivat hakea, mm. eri palveluiden kehittämis- ja kokeiluhankkeisiin. Kuntien projektitoiminta tulee lisääntymään entisestään tulevaisuudessa valtionosuuksien pienenemisen vuoksi.