Microsoft Dynamics NAV -ohje taloushallinnon opetukseen
Pyykkö, Jouni (2013)
Pyykkö, Jouni
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2013
Creative Commons Attribution-NonCommercial 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120319814
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120319814
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa ohjeet Microsoft Dynamics NAV -ohjelman käyttämiseksi Taloushallinnon järjestelmät -opintojaksolla. Ohjelmistolla oli tarkoitus tehdä samankaltainen tilaus, toimitus, laskutus ja maksuketju kuin aiemmin oli tehty käyttäen toista ohjelmistoa. Tehdystä aineistosta tuli pystyä tuottamaan halutut raportit. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Metropolia Ammattikorkeakoulu.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin työhön vaikuttavia asioita eli taloushallintoa osa-alueineen ja lainsäädännön sille asettamia vaatimuksia. Seuraavaksi käsiteltiin taloushallinnon tietojenkäsittelyä ja sen vaikutuksia taloushallinnon roolin kehittymiseen tiedon tuottajasta aina strategisen johtamisen avustamiseen. Tietojenkäsittely ja sen nivoutuminen yrityksen prosesseihin on myös muuttanut taloushallinnon toiminnot osaksi yrityksen prosesseja, ja näitä taloushallinnon osaprosesseja käytiin läpi prosessikohtaisesti.
Opinnäytetyöhön ja opetukseen olennaisesti vaikuttava tekijä on opetuksessa käytetty väline, joka on Microsoft Dynamics NAV -ohjelmisto. Toiminnanohjaus- eli ERP-ohjelmistoille on tyypillistä niiden ominaisuuksien kehittyminen useiden vuosien aikana ja tämän kehityksen vahva vaikutus myös viimeiseen versioon. Teoriaosuudessa käytiin läpi ERP-järjestelmien kehitys koko niiden elinkaaren ajalta ja lopuksi vielä Microsoft Dynamics NAV -ohjelmiston viimeisten versioiden kehitys yksityiskohtaisemmin.
Toteutus-osiossa käytiin läpi ohjeen tuottamisprosessia ja siinä esiintyneitä haasteita. Varsinainen ohje oli opinnäytetyön liitteenä.
Johtopäätöksiä työn sopivuudesta taloushallinnon opetukseen on vaikea arvioida ennen kuin sitä on käytetty opetukseen, mutta opponointitilaisuudessa olleet opiskelijat pitivät työtä tarpeellisena ja uskoivat se edistävän taloushallinnon järjestelmien omaksumista. Mahdollisena jatkokehitystoimenpiteenä oli harjoituksen ja ohjeistuksen laajentaminen kattamaan muitakin Dynamics NAV -ohjelmiston sisältämiä taloushallinnon prosesseja.
Työn teoriaosuudessa käsiteltiin työhön vaikuttavia asioita eli taloushallintoa osa-alueineen ja lainsäädännön sille asettamia vaatimuksia. Seuraavaksi käsiteltiin taloushallinnon tietojenkäsittelyä ja sen vaikutuksia taloushallinnon roolin kehittymiseen tiedon tuottajasta aina strategisen johtamisen avustamiseen. Tietojenkäsittely ja sen nivoutuminen yrityksen prosesseihin on myös muuttanut taloushallinnon toiminnot osaksi yrityksen prosesseja, ja näitä taloushallinnon osaprosesseja käytiin läpi prosessikohtaisesti.
Opinnäytetyöhön ja opetukseen olennaisesti vaikuttava tekijä on opetuksessa käytetty väline, joka on Microsoft Dynamics NAV -ohjelmisto. Toiminnanohjaus- eli ERP-ohjelmistoille on tyypillistä niiden ominaisuuksien kehittyminen useiden vuosien aikana ja tämän kehityksen vahva vaikutus myös viimeiseen versioon. Teoriaosuudessa käytiin läpi ERP-järjestelmien kehitys koko niiden elinkaaren ajalta ja lopuksi vielä Microsoft Dynamics NAV -ohjelmiston viimeisten versioiden kehitys yksityiskohtaisemmin.
Toteutus-osiossa käytiin läpi ohjeen tuottamisprosessia ja siinä esiintyneitä haasteita. Varsinainen ohje oli opinnäytetyön liitteenä.
Johtopäätöksiä työn sopivuudesta taloushallinnon opetukseen on vaikea arvioida ennen kuin sitä on käytetty opetukseen, mutta opponointitilaisuudessa olleet opiskelijat pitivät työtä tarpeellisena ja uskoivat se edistävän taloushallinnon järjestelmien omaksumista. Mahdollisena jatkokehitystoimenpiteenä oli harjoituksen ja ohjeistuksen laajentaminen kattamaan muitakin Dynamics NAV -ohjelmiston sisältämiä taloushallinnon prosesseja.