Palkanlaskennan kausittaiset toiminnot : ohjeistus palkanlaskijalle
Mäkinen, Iina (2013)
Mäkinen, Iina
Turun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120920566
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120920566
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli ohjeistuksen laatiminen palkanlaskijalle. Ohjeistuksen tarkoitus on tukea palkanlaskijaa tämän työssä, jotta työtehtävät hoidetaan oikein ja ajallaan. Ohjeistus on hyödyllinen etenkin uudelle aloittavalle palkanlaskijalle työsuhteen alussa. Ohjeistus toteutettiin palkanlaskennan vuosikellona, johon koottiin palkanlaskennan työtehtävät vuoden ajalta.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostui palkkahallinnossa noudatettavista laeista ja sopimuksista, palkan muodostumisesta sekä työnantajan velvollisuuksista palkanmaksajana. Teoriaosuuden lähdemateriaalina käytettiin alan kirjallisuutta, sähköisiä artikkeleita, palkkahallinnon lakeja ja asetuksia sekä viranomaisohjeita.
Palkanlaskennan vuosikelloon kerättiin palkanlaskijan työtehtävät kausittain vuoden aikana. Vuosikellon tarkoitus on esittää palkanlaskennan työtehtävät yleisellä tasolla, jotta sitä voidaan hyödyntää kaikissa palkanlaskentatoimistoissa alasta riippumatta. Kaikilla yrityksillä on lisäksi omia ohjeita ja toimintatapoja, jotka määritellään työehtosopimuksissa. Yrityskohtaiset ohjeet on hyvä lisätä vuosikelloon käyttöön otettaessa.
Vuosikello muodostui palkkakausittaisista työtehtävistä, kuukausittain tilitettävistä maksuista, neljännesvuosittaisista toimenpiteistä ja tilastoista sekä vuodenvaihteen toiminnoista. Vuosikello toteutettiin työlistoina, jotka ovat opinnäytetyön liitteenä.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys muodostui palkkahallinnossa noudatettavista laeista ja sopimuksista, palkan muodostumisesta sekä työnantajan velvollisuuksista palkanmaksajana. Teoriaosuuden lähdemateriaalina käytettiin alan kirjallisuutta, sähköisiä artikkeleita, palkkahallinnon lakeja ja asetuksia sekä viranomaisohjeita.
Palkanlaskennan vuosikelloon kerättiin palkanlaskijan työtehtävät kausittain vuoden aikana. Vuosikellon tarkoitus on esittää palkanlaskennan työtehtävät yleisellä tasolla, jotta sitä voidaan hyödyntää kaikissa palkanlaskentatoimistoissa alasta riippumatta. Kaikilla yrityksillä on lisäksi omia ohjeita ja toimintatapoja, jotka määritellään työehtosopimuksissa. Yrityskohtaiset ohjeet on hyvä lisätä vuosikelloon käyttöön otettaessa.
Vuosikello muodostui palkkakausittaisista työtehtävistä, kuukausittain tilitettävistä maksuista, neljännesvuosittaisista toimenpiteistä ja tilastoista sekä vuodenvaihteen toiminnoista. Vuosikello toteutettiin työlistoina, jotka ovat opinnäytetyön liitteenä.