Sähköisen laskutuksen ja palkanlaskennan käyttöönotto
Tyni, Martta (2013)
Tyni, Martta
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120219294
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2013120219294
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli sähköisen laskutuksen ja palkanlaskennan käyttöönotto toimeksiantajalle, joka oli KS-Talotekniikka Oy. Yritys halusi laskutuksensa sähköiseksi, ja palkanlaskenta-ohjelman palvelimelle, jotta palkat voidaan alkaa laskea itse tulevaisuudessa.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella sähköisen laskutuksen ja palkanlaskennan käsitteitä ja prosesseja, sekä sitä, miten näitä käytetään toimeksiantajan taloushallinnon ohjelmalla. Tarkoituksena oli ottaa toimeksiantajalle käyttöön nämä toiminnot ja selvittää, millaisia vaikutuksia käyttöönotoilla on toimeksiantajalle.
Opinnäytetyö oli kvalitatiivinen tutkimus. Teoreettinen viitekehys koostui sähköisestä laskutuksesta ja palkanlaskennasta, niiden prosesseista ja siitä, miten niitä käytetään toimeksiantajan taloushallinnon ohjelmassa. Tutkimusaineisto koostui alan kirjallisuudesta, Internet-lähteistä, palkanlaskentaan vaikuttavasta lainsäädännöstä ja toimeksiantajan taloushallinnon ohjelman ohjekirjoista.
Empiirisessä osassa sähköinen laskutus ja palkanlaskenta otettiin käyttöön toimeksiantajalle. Laskut alkoivat käyttöönoton myötä kulkea sähköisesti. Palkanlaskenta-ohjelma asennettiin taloushallinnon järjestelmään ja asetukset määritettiin valmiiksi palkkojen laskemista varten. Empiirisessä osassa myös haastateltiin toimeksiantajaa käyttöönottojen vaikutuksista. Se suoritettiin puhelimitse. Haastattelua varten toimeksiantajalle lähetettiin sähköpostitse kysely. Haastattelu suoritettiin kyseisen lomakkeen pohjalta.
Opinnäytetyön johdosta toimeksiantajayritys alkoi lähettää ja vastaanottaa laskunsa sähköistä kautta. Palkkoja se alkaa laskea myöhemmin tulevaisuudessa. Käyttöönottojen myötä ainakin työntekijöiden työaikaa säästyy ja eri työprosessit nopeutuvat. Kustannussäästöjä ei vielä tiedetä.
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tarkastella sähköisen laskutuksen ja palkanlaskennan käsitteitä ja prosesseja, sekä sitä, miten näitä käytetään toimeksiantajan taloushallinnon ohjelmalla. Tarkoituksena oli ottaa toimeksiantajalle käyttöön nämä toiminnot ja selvittää, millaisia vaikutuksia käyttöönotoilla on toimeksiantajalle.
Opinnäytetyö oli kvalitatiivinen tutkimus. Teoreettinen viitekehys koostui sähköisestä laskutuksesta ja palkanlaskennasta, niiden prosesseista ja siitä, miten niitä käytetään toimeksiantajan taloushallinnon ohjelmassa. Tutkimusaineisto koostui alan kirjallisuudesta, Internet-lähteistä, palkanlaskentaan vaikuttavasta lainsäädännöstä ja toimeksiantajan taloushallinnon ohjelman ohjekirjoista.
Empiirisessä osassa sähköinen laskutus ja palkanlaskenta otettiin käyttöön toimeksiantajalle. Laskut alkoivat käyttöönoton myötä kulkea sähköisesti. Palkanlaskenta-ohjelma asennettiin taloushallinnon järjestelmään ja asetukset määritettiin valmiiksi palkkojen laskemista varten. Empiirisessä osassa myös haastateltiin toimeksiantajaa käyttöönottojen vaikutuksista. Se suoritettiin puhelimitse. Haastattelua varten toimeksiantajalle lähetettiin sähköpostitse kysely. Haastattelu suoritettiin kyseisen lomakkeen pohjalta.
Opinnäytetyön johdosta toimeksiantajayritys alkoi lähettää ja vastaanottaa laskunsa sähköistä kautta. Palkkoja se alkaa laskea myöhemmin tulevaisuudessa. Käyttöönottojen myötä ainakin työntekijöiden työaikaa säästyy ja eri työprosessit nopeutuvat. Kustannussäästöjä ei vielä tiedetä.