Mikroyrityksen taloudenhoito : Ohjelmiston valinta ja vuosikello
Johansson, Anu (2013)
Johansson, Anu
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201401191518
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201401191518
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää mikroyrityksen taloudenhoitoa, laatia vuosikello, valita kirjanpito-ohjelma ja tuottaa ohjelman käyttöopas. Toimeksiantajalla on verhoilualan yritys, jota hän on hoitanut oikean työn ohella. Työn tarkoituksena oli auttaa häntä päätoimiseen yrittäjyyteen ja yrityksen talouden hallintaan.
Kirjanpito-ohjelman valintaa varten tutustuttiin useisiin kirjanpito-ohjelmiin ja ohjelmistojen taustalla oleviin yrityksiin. Ohjelman valinnassa huomioitiin kirjanpitolain ja asetusten antamat vaatimukset sekä raportointimahdollisuudet, jotka helpottavat viranomaisilmoitusten tekemistä. Tietojen keräämisen jälkeen valittiin testattavaksi kahdeksan kirjanpito-ohjelmaa. Vuosikello-opasta varten perehdyttiin taloushallinnon prosesseihin, ja verohallinnon ilmoittamiin yrityksen tärkeisiin päivämääriin.
Opinnäytetyössä kirjanpito-ohjelmia testattiin syöttämällä niihin alkusaldot ja yhden kuukauden kirjanpito-aineisto. Testatut ohjelmistot arvioitiin työhön valituilla arviointikriteereillä ja ohjelmien arviointi esitettiin, taulukkona ja laajempana myös kirjallisessa muodossa.
Työn tuloksena löytyi kohdeyritykselle sopiva kirjanpito-ohjelma, jonka valmista käyttöohjetta muokattiin kuvilla ja tekstiselvennyksillä yrittäjälle sopivaksi. Talouden opas rakentui vuosikellon malliin. Lopputuloksen oli tarkoitus tarjota mahdollisimman selkeät, helpot ja lyhyet ohjeet taloudenhoitoon. Yrittäjä oli erittäin tyytyväinen lopputulokseen ja saamaansa ohjekansioon.
Kirjanpito-ohjelman valintaa varten tutustuttiin useisiin kirjanpito-ohjelmiin ja ohjelmistojen taustalla oleviin yrityksiin. Ohjelman valinnassa huomioitiin kirjanpitolain ja asetusten antamat vaatimukset sekä raportointimahdollisuudet, jotka helpottavat viranomaisilmoitusten tekemistä. Tietojen keräämisen jälkeen valittiin testattavaksi kahdeksan kirjanpito-ohjelmaa. Vuosikello-opasta varten perehdyttiin taloushallinnon prosesseihin, ja verohallinnon ilmoittamiin yrityksen tärkeisiin päivämääriin.
Opinnäytetyössä kirjanpito-ohjelmia testattiin syöttämällä niihin alkusaldot ja yhden kuukauden kirjanpito-aineisto. Testatut ohjelmistot arvioitiin työhön valituilla arviointikriteereillä ja ohjelmien arviointi esitettiin, taulukkona ja laajempana myös kirjallisessa muodossa.
Työn tuloksena löytyi kohdeyritykselle sopiva kirjanpito-ohjelma, jonka valmista käyttöohjetta muokattiin kuvilla ja tekstiselvennyksillä yrittäjälle sopivaksi. Talouden opas rakentui vuosikellon malliin. Lopputuloksen oli tarkoitus tarjota mahdollisimman selkeät, helpot ja lyhyet ohjeet taloudenhoitoon. Yrittäjä oli erittäin tyytyväinen lopputulokseen ja saamaansa ohjekansioon.