Projektinhallintaohjelmistot tapahtumatuotannossa
Taponen, Minja (2014)
Taponen, Minja
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201403213382
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201403213382
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on päivittää Nelonen Media Radion tapahtumatuotannon projektinhallintaa tutkimalla projektinhallintaohjelmistoja ja muiden tapahtumatuottajaorganisaatioiden projektinhallintaa. Opinnäytetyö luo katsauksen ajankohtaiseen aiheeseen, josta ei ole toistaiseksi tehty juurikaan tutkimusta kulttuuri- ja tapahtumatuotannossa. Haastateltavat kokivat tämän mielenkiintoiseksi prosessiksi, sillä he näkivät työssä uutuusarvoa ja moni oli utelias tietämään, minkälaisia oman työpaikan menetelmät ovat suhteessa toisiin toimijoihin.
Kehittämistyötä tukevina menetelminä on käytetty puolistrukturoituja haastatteluja, vertailuanalyysiä ja havainnointia. Kvalitatiivisella haastattelumenetelmällä pyrin selvittämään Helsingin alueella toimivien tuotanto-organisaatioiden toimintatapoja projektinhallinnassa ja siihen tarkoitettujen ohjelmistojen käyttöä. Käytin haastatteluja vertailun (benchmarking) pohjana, jotta pystyin peilaamaan Nelonen Media Radion tapahtumatuotannon projektinhallintaa muihin alan toimijoiden käytäntöihin. Haastattelujen aikana kävi ilmi, että aihe kiinnosti suuresti myös muita tapahtumatuotanto-organisaatioita, jonka vuoksi päätin tarjota myös heille kehitysehdotuksia toimintaan.
Kehitystehtävä pohtii projektinhallintaohjelmistojen tarpeellisuutta tapahtumatuotannossa ja auttaa tuottajaa löytämään järjestelmällisyyttä ja helppoutta lisääviä työtapoja. Vaikka työn fokus on tapahtumatuotannossa, niin sitä voi soveltaa myös muihin kulttuurituotannon osa-alueisiin. Työn teoriaosuudessa on käyty läpi yleisesti projektimuotoista työskentelyä, projektinhallintaa ja Helsingin seudulla toimivien tapahtumatuottajien kanssa käytyjä haastatteluja. Tarkastelen myös yleisesti projektinhallintaohjelmistojen käyttöä kulttuurikentällä ja luovuutta projekteissa.
Kehittämistyötä tukevina menetelminä on käytetty puolistrukturoituja haastatteluja, vertailuanalyysiä ja havainnointia. Kvalitatiivisella haastattelumenetelmällä pyrin selvittämään Helsingin alueella toimivien tuotanto-organisaatioiden toimintatapoja projektinhallinnassa ja siihen tarkoitettujen ohjelmistojen käyttöä. Käytin haastatteluja vertailun (benchmarking) pohjana, jotta pystyin peilaamaan Nelonen Media Radion tapahtumatuotannon projektinhallintaa muihin alan toimijoiden käytäntöihin. Haastattelujen aikana kävi ilmi, että aihe kiinnosti suuresti myös muita tapahtumatuotanto-organisaatioita, jonka vuoksi päätin tarjota myös heille kehitysehdotuksia toimintaan.
Kehitystehtävä pohtii projektinhallintaohjelmistojen tarpeellisuutta tapahtumatuotannossa ja auttaa tuottajaa löytämään järjestelmällisyyttä ja helppoutta lisääviä työtapoja. Vaikka työn fokus on tapahtumatuotannossa, niin sitä voi soveltaa myös muihin kulttuurituotannon osa-alueisiin. Työn teoriaosuudessa on käyty läpi yleisesti projektimuotoista työskentelyä, projektinhallintaa ja Helsingin seudulla toimivien tapahtumatuottajien kanssa käytyjä haastatteluja. Tarkastelen myös yleisesti projektinhallintaohjelmistojen käyttöä kulttuurikentällä ja luovuutta projekteissa.